在郵政攬投網中,營業部是郵件攬收后的第一站、投遞前的最后一站,也是寄遞業務創收增效的主戰場。
近年來,重慶市萬州片區郵政分公司積極推進營業部由生產型向經營型轉變,充分發揮營業部經營主渠道的作用。其中,五橋營業部積極試點“眾創共享”模式,有效激活了攬投端經營活力。這個曾經連完成年攬收量50萬件都十分困難的攬投部,如今4個月就攬收郵件87萬件,業務收入達到197萬元,同比增長126%。
推改革 建團隊
2023年初,易興星調任五橋營業部經理不久,接到了萬州片區分公司“眾創共享”改革試點這一重任。根據分公司改革框架,他大刀闊斧地干了起來。他將原來的5個普郵段道、16個包裹段道和4個專攬段道,按區域劃分為3個團隊,任命了3個隊長。每個團隊既包括專攬專投人員,又包括普郵、委辦代辦人員;既享有團隊作業、靈活調度的自主權,又承擔收入目標、工作指標并細化落實到人。用大家的話說,原來是各人管各人,現在有團隊有依靠了。
“重點還是轉變團隊思想,提升團隊的積極性?!币着d星說,改革后,將攬投員薪酬與客戶開發、業務收入完成相關聯,根據目標完成進度,從集體管控到個人,讓攬投員從思想上認識到“投遞保溫飽,攬收奔小康”,將工作重心轉移到加強攬收上來。
然而,改革推行之初,有的攬投員并不“買賬”。易興星為此積極宣講轉型改革的目的、意義和作用,一對一與攬投員算總賬、算細賬,教他們如何開發市場,把自己的所學所得傾囊相授。此外,他還積極引導普郵人員在結束投遞工作后,跟隨專攬人員攬收協議客戶郵件。這樣,既提高了人員綜合利用率,又增加了普郵人員的收入。
試運行1個月后,大家伙兒一看拿到手里的錢,疑慮徹底消除了。據統計,攬投員個人月收入普增300元以上,高的達到500多元。不少攬投員感嘆道:“確實比原來好多了!”
變模式 提質量
5月初,重慶三峽學院迎來畢業季。學生宿舍樓下,堆滿了小山一樣的包裹,郵政攬投員熱火朝天地幫離校學生打包、封裝行李。連續一周,段林生團隊根據人員情況安排輪班,每天派出四五個人進駐校園,搶收校園包裹郵件。
“原來的攬投員負責三峽學院這個區域,一個人根本忙不過來,還要請人幫忙,多花錢不說,請來的人業務不熟,也不專業。”段林生說,以前攬投員手忙腳亂才攬收四五百件,現在團隊配合作業,“搶”奪市場更有力量,能攬收近2000件,收入增加了四五倍。
改革以來,通過不斷優化作業流程、調整攬投組織模式,該營業部從“單兵作戰”轉變為“團隊作戰”。新的攬投網格化的作業模式,既延長了對客戶現場服務時長,又提高了攬投作業效率。
“通過整合資源、激發活力,現在團隊氛圍更好了,工作也更好安排了?!币着d星說。目前,該營業部實行標準化的團隊作業,針對各頻次攬收、投遞業務量變化和各時間段內客戶需求的不同,動態調整攬收和投遞人員排班,確保各頻次攬收、投遞時限。
以高校服務為例,五橋營業部轄內有重慶市安全職業學院、重慶三峽學院、重慶三峽醫藥高等??茖W校3所高校。過去,每逢開學、“雙11”等節點,還需要兄弟營業部助力。而現在,通過人員組織、優化投遞時間,過去的情況早已不復存在。2023年,五橋營業部還與3所高校簽訂合作協議,年攬收收入增長16萬元。
找客戶 拓市場
“下面請李永江給大家分享昨天的攬收經驗?!?時30分,易興星準時召開晨會,通報業績、總結問題、討論措施,讓每個人都知曉目標和進度。在他身后的“銷售化轉型工作動態”看板上,3個團隊的每周信息收集、客戶開發、攬收件數、攬收業績等目標達成情況和每日完成數目清晰可見。
銷售化轉型是五橋營業部改革的重點。特別是“提高攬投占比”號角吹響以來,“搶占市場、拓客增量”是大家每日工作重點。聚焦客戶開發,各團隊通過以投促攬、客戶轉介、優惠促銷、掃樓掃街等方式,收集掌握網格內的客戶類型和用郵需求,建立目標客戶、存量客戶臺賬,常態化做好產品推介、售后服務跟進和日常走訪維護。電商客戶盛寶欣電子有限公司、米歐娛樂設備有限公司、龍騰麻將機配件有限公司便是如此開發成功的,4個月內為五橋營業部帶來47萬元攬收收入。此外,五橋營業部還組織攬投操作服務規范、營銷技能培訓,讓一線攬投人員的市場營銷技能、散戶市場開發能力有效提高,并在市場開發、客戶維護實踐中得到應用。
針對業務量大、市場潛力大的機關單位、寫字樓、高校、集群市場,各團隊采取提高駐點率方式,提升攬收響應速度,安排專人攬投。在散戶市場則通過設點宣傳、商鋪走訪、社區喇叭宣講,以郵快超市、菜鳥驛站為基點,挖掘客戶需求,實現散戶量變突破;在商圈市場主攻電商退換貨、同城業務,以優惠券、試走件等邀請客戶體驗;在政務市場采取專袋專封,優先收寄、處理、投遞的專屬服務,持續開拓文件類產品寄遞。
一番寒徹骨,梅花撲鼻香。2023年開展轉型工作以來,五橋營業部新增協議大客戶8戶,攬收郵件同比增長54%。
目前,萬州片區分公司即將推動新的改革,建立以“按利潤分成獎勵”為主、以“按收入提成獎勵+按計件提成獎勵”為輔的激勵機制。五橋營業部將再次先行先試,繼續種好寄遞網末端這塊改革“試驗田”,為激活經營型營業部這“一池春水”而沖刺。