徐匯區分公司員工上門攬收退換貨郵件?!醺叩栏!z
上海市郵政分公司積極貫徹落實集團公司決策部署和重點工作要求,高度重視退換貨項目,陸續承接多家平臺的退換貨業務,并不斷擴大合作范圍,逐步構建起完善的服務體系。截至7月底,該分公司拼多多退換貨項目累計實現特快收入7100萬元,一年內日均業務量由1000件提升至30000件,履約分持續穩定在95分以上,連續三個月列全國郵政第1位。
退換貨業務作為上海市分公司的“一把手工程”,各級領導高度重視,組建“市—區—攬投部”三級關鍵人專班體系,通過市場研判、通報督導、個性指導、案例分享“四步法”,圍繞強能力、強激勵、強管控,提質量、提份額、提收入“三強三提”總目標,加大市場開發力度,促進業務規模增長,有效提升市占率,打造特快業務新增長極。市分公司按季度配套專項激勵政策,分區實地調研,對標行業,因地制宜,優化崗位配置標準,充分激活一線經營活力。
在退換貨業務落地過程中,履約質量是發展的核心,是提高單量、提升市占率的關鍵因素。
在嘉定區郵政分公司,一年來,從試運作時單個攬投部日均處理60件,提升至8個攬投部累計日均處理4500件,履約質量在全市名列前茅。據相關負責人介紹,當地以領導重視到位、組織架構到位、培訓宣貫到位、貫徹執行到位、后勤保障到位、督導管控到位、市場開發到位、激勵政策到位的“八個到位”積極推動履約質量達標,圍繞“四大指標”高質量落地退換貨項目。
嘉定區分公司在實踐中落實“八個到位”,試點街道上線首日,領導現場督戰,為首個落地的項目攬投部加油打氣;在組織架構上,組建專項項目團隊,形成“業務部門+服質部門+運營部門”項目“鐵三角”機制,持續推進項目平穩落地;培訓同步跟上,分公司、攬投部通過每日晨會及工畢復盤會等形式,組織小件員學習上門取件操作規范、核重核價標準操作、避免取件超時提示、各類取件異常等項目實操內容;攬投部經理及骨干人員結合實際認真貫徹執行,工畢后,持續復盤優化,固化項目穩定運營;后勤保障方面,項目督導員在項目啟動前確保所有攬投部配齊所需設備與耗材,運管部通過內部調撥車輛等方式,有力保障項目平穩運作;為強化督導管控,項目督導員每日通過早報、晚報形式通報履約情況等,督促相關指標不達標的攬投部及時分析原因;項目督導員全力推進市場開發,加強與拼多多區域經理的溝通,完成對區域內所有驛站的走訪,及時了解市場及競品動態,全力推動驛站落地;在激勵政策方面,制定退換貨業務專項考核辦法,通過以履約分掛鉤取件單價、專攬道段獎勵、重點單項考核、驛站專項補貼等措施,進一步提升履約質量、確保指標達標。
放眼全市,項目專班一日三次復盤,專人處理客訴,加大整改力度;常態化更新“退換貨實操通識小貼士”共享文檔,加強項目推進要點、注意事項的培訓,對一線攬投員及網點送教上門,現場答疑,全面提升一線的攬收服務能力,確保履約質量。