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        構建小郵局服務圈

        郭醒 周小蘭 強夢妮 查葉娟 李飛龍2024-05-06來源:中國郵政報

          近年來,為增強重點“產糧區”的營攬力量,提升核心區域的競爭能力,江蘇郵政對標競品,在工業園區、商圈樓宇等重點區域,打造具有多重功能的小郵局。通過駐點服務、共享共配、區域中轉、服務疊加等方式,持續提升市場開發效率,促進寄遞業務提質增效,也讓郵政末端服務更加順暢高效。

          今年,江蘇省郵政分公司堅決貫徹落實集團公司“兩大靶向法”市場開發要求,聚焦全省117個國家級、省級工業園區以及168個高校校區、重點商區和社區,著力推進“一園三區”小郵局建設,打造寄遞業務發展新的增長極。截至3月底,已在全省累計建成小郵局155個,實現特快業務收入1882萬元,點月均產值超4萬元。

          探索:落地各類小郵局

          為解決郵政攬投部攬投半徑較大、攬投員很多時間消耗在路途中、有效攬投服務時間短的問題,起初,南京市郵政分公司在城市核心區域建設小郵局,作為郵政攬投部的有益補充。

          “在我們辦公大樓里的小郵局,不僅可以取到郵政包裹,其他快遞公司的包裹也能一次性取齊,很方便。”南京市某律師事務所多次向國金中心IFC的物業公司點贊郵政服務?!皣鹦∴]局”是南京市分公司第一家小郵局,憑借“零客訴”的高標準末端服務,南京郵政成為國金中心綜合快遞服務獨家供應商。

          在南通市,全省首個24小時自助小郵局于去年8月成功落地。小郵局設置門禁系統,取件人關注微信公眾號,完成實名認證獲得認證碼后方可掃碼進門,使用高拍儀掃描后便可自助取件。市民享受到便捷取件服務的同時,無人值守的小郵局也為企業實現了降本增效。

          隨著各類小郵局不斷落地,江蘇郵政逐步開啟了構建小郵局服務圈的探索。研究小郵局“五看”選址規范,充分考察該區域市場規模及客戶規模,以客戶實際需求為核心要素,對標競品,關注核心“產糧區”、相關企業信息、重點業務類型等基本要素,對照自有的服務模式、服務半徑等,科學布局,構建小郵局服務圈。

          推廣:制定小郵局標準方案

          江蘇郵政在實踐中不斷總結經驗,從“建、管、效、用”四個維度,制定體系化的標準方案,目前已在全省快速復制推廣,一季度新設小郵局84家,新增特快業務收入917萬元。

          明確建設思路。在市場調研基礎上,江蘇省分公司明確按照“劃分網格、明確人員、落實責任”的思路推進小郵局建設。劃分責任田,按照攬投部地理位置劃分為園區、商區、社區、校區四類,將所有小郵局對應入格。確定責任人,攬投部負責人、專職客戶經理配合做好轄區內小郵局營銷工作。落實責任制,建立綜合評價體系,將小郵局運營情況掛鉤攬投部績效考評。

          加強過程管控。江蘇省分公司下發小郵局建設標準工具箱,包含開辦流程、建設標準以及人員管理、日常運營規范等,項目人員績效與工具箱中相關指標掛鉤。此外,該分公司計劃開發小郵局業績管理系統,通過信息化手段實現信息建檔、業績可視、損益可查。

          做好效益測算。在建設前,設計“可行性分析測算簡表”,通過收入及全成本測算,評估小郵局建設可行性,以人均特快業務收入高于2萬元且總體損益有盈利作為建設標準。建設后,將小郵局項目納入項目制損益核算體系,按月評估、按季核算。

          用好配套機制。在做好營銷、能力保障基礎上,配套經營機制,激發內生動力。堅持以投養攬,為駐點人員提供收入保障,解決溫飽問題;堅持以投促攬,加快客戶開發,從溫飽奔小康;堅持以點拓面,以小郵局為中心向外輻射,形成可持續擴大收入規模的良性循環。

          突破:豐富小郵局多重場景

          今年,在確保江蘇省分公司梳理下發的117個工業園區小郵局全覆蓋的同時,各市分公司積極推進“一園三區”(省級工業園區,校區、商區、社區)“產糧區”小郵局建設。

          按照“一點接入、多點落地”的開發原則,江蘇省分公司今年與中南高科簽訂了全省22個工業園區小郵局的共建協議,省、市聯動,按照共建模板逐一落地。目前,揚中市分公司已與中南高科集團下屬產服集團簽訂合作協議。中南高科揚中產業園占地66畝,入駐客戶多為揚中Top10企業,揚中中南高科小郵局位于產業園內,目前日均投遞約300件、攬收約80件。放眼全省,江蘇省分公司主動對接各地商務部門,全面梳理當地工業園區清單,采取自建或與園區管委會合建的方式,100%建檔銷號開發,目前已打造工業園區小郵局55家。

          “家門口的社區小郵局不僅收取快遞方便,還提供生活繳費、時鮮配送、普惠金融、產品展銷等便民服務,就像一個綜合便民服務站?!奔易√K州市新湖明珠城的張先生表示。該小區占地1500余畝,住戶約3.8萬人,社區服務難度較大。蘇州市郵政分公司主動聯系小區物業公司,在小區內建成6家小郵局,以統一的服務標準和特色功能,成為居民日益離不開的好鄉鄰,目前6家小郵局日均投遞6000件、攬收100件。針對社區場景,江蘇省分公司由以產品為中心轉向以客戶為中心,由單一服務轉向綜合服務,同時積極與地方品牌超市合作,在其社區周邊網點內搭設小郵局,實現相互引流。

          此外,全省各市分公司針對校區場景,不斷整合優化資源,打造“寄遞+金融+文創+實踐”綜合化服務中心,目前在163所高校的校園郵局疊加小郵局服務模式;針對商區場景,聚焦全省1416幢商圈樓宇,積極與物業合作建設樓宇小郵局,實現樓宇商戶全合作。

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