為提升惠普項(xiàng)目運(yùn)作質(zhì)量、推廣信息系統(tǒng),2023年7月,重慶郵政惠普項(xiàng)目組組織了面向全國郵政的線下培訓(xùn)會(huì),主要培訓(xùn)內(nèi)容為信息系統(tǒng)全程全網(wǎng)推進(jìn)、項(xiàng)目運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范等?! 鯒罹浮z
對于惠普項(xiàng)目來說,客戶需求就是驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目持續(xù)健康發(fā)展的原動(dòng)力。為加快快遞業(yè)與制造業(yè)深度融合發(fā)展,重慶市郵政分公司全力打造“快遞進(jìn)廠”新模式,聚焦高科技行業(yè)協(xié)同發(fā)展理念,積極提升服務(wù)高科技行業(yè)原料入廠、產(chǎn)品和成品配送以及逆向物流等供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的能力。項(xiàng)目運(yùn)營13年來,業(yè)務(wù)范圍持續(xù)擴(kuò)大,包含了運(yùn)輸配送、貨損換箱、MIT集拼(獨(dú)家運(yùn)作)三類內(nèi)容。2023年,項(xiàng)目訂單配送14.55萬票,實(shí)現(xiàn)收入8820.53萬元,超額完成目標(biāo)任務(wù)。
作為全國性的物流業(yè)務(wù),如何強(qiáng)化管理、提升運(yùn)營質(zhì)效,成為擺在重慶郵政面前的大難題。在集團(tuán)公司寄遞事業(yè)部的統(tǒng)籌安排下,“總控+多點(diǎn)源頭+各省份”的全國項(xiàng)目管理模式落地實(shí)施。
作為全國惠普項(xiàng)目的“總控”及源頭項(xiàng)目組之一,重慶郵政在集團(tuán)公司寄遞事業(yè)部的授權(quán)和支持下,承擔(dān)了部分管理職能。一支橫跨多地、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、精誠配合的隊(duì)伍逐漸嶄露頭角。
及時(shí)反饋、迅速行動(dòng)是這支隊(duì)伍的一大特點(diǎn)。為進(jìn)一步提升客戶體驗(yàn),惠普公司2023年新增MALT(客戶預(yù)約)及TDD(客戶指定送貨日期)兩項(xiàng)指標(biāo)。項(xiàng)目部聞?dòng)嵍鴦?dòng)、上下協(xié)同,在集團(tuán)公司支持下,加快系統(tǒng)改造,并對重點(diǎn)省份郵政進(jìn)行線上培訓(xùn)與線下指導(dǎo),通過“日分析、周例會(huì)、月通報(bào)”等形式,針對問題逐項(xiàng)分析,兩項(xiàng)新增指標(biāo)均達(dá)到客戶要求。
為強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),2023年7月,重慶郵政再次承辦面向全國郵政的培訓(xùn)活動(dòng),對“項(xiàng)目運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范、信息系統(tǒng)全程全網(wǎng)推進(jìn)”等內(nèi)容進(jìn)行解讀,加快惠普項(xiàng)目信息系統(tǒng)推廣。在集團(tuán)公司寄遞事業(yè)部物流部以及重慶、華東、湖南源頭項(xiàng)目組和全國各省項(xiàng)目組積極參與下,運(yùn)營質(zhì)量持續(xù)提升。
2023年,為克服春節(jié)放假和干線供應(yīng)商銳減等情況的影響,項(xiàng)目組及時(shí)制定緊急預(yù)案,各省郵政的團(tuán)隊(duì)放棄休假,提前到崗,全力保障項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行,項(xiàng)目配送及時(shí)率、POD反饋及時(shí)率和破損率三大指標(biāo)均達(dá)到運(yùn)營要求,惠普公司的10封表揚(yáng)信、感謝信接踵而至。3月,惠普大中國區(qū)物流部經(jīng)理為項(xiàng)目組頒發(fā)“全球優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商”獎(jiǎng)杯,為其應(yīng)急保障、直投支撐和指標(biāo)改善等工作點(diǎn)贊。
重慶郵政以“從客戶外部供應(yīng)商成為客戶物流部”為目標(biāo),加強(qiáng)融合創(chuàng)新,推動(dòng)轉(zhuǎn)型發(fā)展,助力惠普項(xiàng)目“二次騰飛”。通過強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)與提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),項(xiàng)目持續(xù)高質(zhì)量運(yùn)營,業(yè)務(wù)發(fā)展得到惠普公司的高度認(rèn)可與大力支持。
通過精心準(zhǔn)備,經(jīng)多輪博弈后,重慶郵政在2023年7月成功與惠普公司續(xù)簽2年合約。
管理出效益,高質(zhì)量發(fā)展實(shí)現(xiàn)了雙方共贏。2023年,重慶郵政惠普項(xiàng)目入選國家郵政局“快遞業(yè)與制造業(yè)深度融合典型項(xiàng)目”,是西部地區(qū)唯一入選項(xiàng)目。惠普公司年度運(yùn)作回顧會(huì)上,在聽取重慶項(xiàng)目組報(bào)告后,惠普國際物流部代表公開表示,希望中國郵政持續(xù)提供高品質(zhì)服務(wù),并期待中國郵政參與泰國和歐洲等線路的競標(biāo),從而繼續(xù)擴(kuò)大雙方業(yè)務(wù)合作范圍。