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        念好“六字訣” 打造競爭力

        ——南京郵區(qū)中心規(guī)范化管理推進記
        郭醒 趙天2023-11-27來源:中國郵政報

          11月1日至18日,南京郵區(qū)中心處理總量為2976.2萬袋(件),日均處理165.3萬袋(件),同比增幅達22.5%。11月1日至23日,江寧處理中心出口車間人均處理效率為6072件/日,超出集團公司規(guī)定目標值59.45%。 

          處理效率的提高離不開南京郵區(qū)中心規(guī)范化管理“六字訣”。今年以來,南京郵區(qū)中心從構(gòu)建質(zhì)量、時限、成本管控體系和打造競爭性活力團隊兩方面著手,扎實推行管(管現(xiàn)場)、控(控指標)、考(考業(yè)績)、訓(xùn)(訓(xùn)技能)、賽(賽質(zhì)效)、評(評等級)“六字訣”工作法,穩(wěn)步打造時限穩(wěn)、質(zhì)量高、成本優(yōu)、隊伍強的核心競爭力。目前,江寧處理中心設(shè)備效能、設(shè)備收容率、人均處理效率等關(guān)鍵指標良好。 

          依托集團公司規(guī)范化建設(shè)平臺,南京郵區(qū)中心從現(xiàn)場管理、操作流程、生產(chǎn)質(zhì)量等方面入手,健全基礎(chǔ)管理體系?!傲衷E”中的“管、控、考”就重點運用于基礎(chǔ)管理工作,強調(diào)構(gòu)建質(zhì)量、時限、成本管控體系,做到質(zhì)量可控、時限可控、成本可控。 

          在管現(xiàn)場方面,南京郵區(qū)中心主要通過定標準、優(yōu)流程培養(yǎng)良好的監(jiān)督習慣和生產(chǎn)習慣。江寧處理中心以集團公司標準化手冊為藍本,組織業(yè)務(wù)骨干一起研讀分解任務(wù),按照生產(chǎn)實際,細化手冊執(zhí)行標準,形成更加具體完善、適合自身的管控標準,并組織開展常態(tài)化的宣貫培訓(xùn)。江寧處理中心還結(jié)合籠車壓降行動,補斷點、疏堵點,通過工藝優(yōu)化,實現(xiàn)人工處理量月均減少4.5萬袋(件),設(shè)備收容率由6.46%下降至1.48%。 

          在控指標方面,南京郵區(qū)中心通過穿透式工作法將指標任務(wù)分解到每個人、細化到各環(huán)節(jié)。江寧處理中心在作業(yè)區(qū)域設(shè)置13個網(wǎng)格,將各項具體的生產(chǎn)指標分解到車間、網(wǎng)格、人員。18名自有人員根據(jù)各自崗位職責與外包輔導(dǎo)員實施“嵌入式”管理,構(gòu)建車間、班組、環(huán)節(jié)三級管理架構(gòu),有效改變了以往“以包代管”的粗放式管理模式。 

          在考業(yè)績方面,江寧處理中心對操作人員、網(wǎng)格長、項目負責人、外包公司人員,從業(yè)務(wù)量、作業(yè)質(zhì)量、成本管控3個方面進行評價考核,并將外包管理納入班組管控,對外包公司日通報、月清算。目前,江寧處理中心外包人員熟練度從年初的67%逐步提升到80.3%,不但達到了“強快中心”的要求,而且在新一輪江寧場地內(nèi)部處理業(yè)務(wù)外包采購工作中,計劃壓降外包成本17%。 

          為使員工樹立“居安思?!薄⒉弧鞍灿诂F(xiàn)狀”的思維模式,江寧處理中心以“六字訣”中“訓(xùn)、賽、評”三字為抓手,強調(diào)競爭、提升技能、完善體系,做到執(zhí)行力強、創(chuàng)新力足。 

          在訓(xùn)技能方面,江寧處理中心利用上半年淡季分層級對生產(chǎn)主管、自有人員、外包人員實施了“三訓(xùn)”,主要包括訓(xùn)練生產(chǎn)主管的車間管理能力、業(yè)務(wù)能力以及團隊培養(yǎng)能力,訓(xùn)練自有人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)技能、現(xiàn)場管控技能和一般問題處置能力,訓(xùn)練外包人員的操作技能、生產(chǎn)效能等。 

          同時,江寧處理中心常態(tài)化組織操作人員開展作業(yè)技能測評,評選出“優(yōu)秀網(wǎng)格長”“業(yè)務(wù)能手”等先進個人,促進員工提高業(yè)務(wù)水平和能力。該處理中心還在考評工作中設(shè)計了若干專題培訓(xùn)考評,如小件機齊格封袋“七步封袋法”、裝車堆碼規(guī)范操作“一米碼車法”等,在鼓勵員工多環(huán)節(jié)嘗試和逐月考評的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮員工特長,動態(tài)調(diào)整各環(huán)節(jié)用工,推動各環(huán)節(jié)生產(chǎn)效率逐步攀升。 

          “六字訣”工作法也推動了南京郵區(qū)中心其他作業(yè)場地的管理提升。根據(jù)“六字訣”工作法中有關(guān)團隊賦能的做法,南京郵區(qū)中心東楊坊處理中心1、2號作業(yè)場地制定了定員配置的優(yōu)化方案,結(jié)合數(shù)字化處理中心建設(shè),每班次統(tǒng)計各環(huán)節(jié)用工人數(shù)、業(yè)務(wù)量,通過在班組內(nèi)部實行競爭上崗、雙向選擇,實施人員優(yōu)化;在外包用工方面,根據(jù)業(yè)務(wù)量波動情況并結(jié)合環(huán)節(jié)人均效率,指導(dǎo)各環(huán)節(jié)人員配置,持續(xù)推動內(nèi)部處理流程的順暢與效率提升。

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