今年以來,新疆維吾爾自治區(qū)郵政分公司加快建立完善數(shù)據(jù)治理體系,聚焦上年度18237條ERP模塊損益問題數(shù)據(jù),開發(fā)信息化校驗工具,構(gòu)建起涉及核算、預(yù)算、產(chǎn)品、專業(yè)、環(huán)節(jié)的多維度校驗體系,全面實現(xiàn)“一鍵稽核”。據(jù)統(tǒng)計,8月份,新疆郵政ERP管理33萬條基礎(chǔ)數(shù)據(jù),人工查驗耗時3個工作日,查錯2400條;而通過信息化校驗小程序查驗,用時不到20分鐘,查錯5100條。信息化校驗工具的投入使用,極大地提高了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)稽核的效率與質(zhì)量。
數(shù)據(jù)治理是分類核算的必要前提。集團公司部署數(shù)據(jù)治理工作以來,新疆郵政高度重視,迅速響應(yīng),于3月成立專項工作小組,開展領(lǐng)題破題活動。項目小組以“一個專題”“兩個步驟”“三個方向”工作法開展專項損益核算數(shù)據(jù)治理工作,梳理出4類、14項、263個具體問題,督導(dǎo)業(yè)務(wù)源端開展整改。按照“全面梳理、重點征集”兩個步驟,全面梳理損益數(shù)據(jù)和稽核問題數(shù)據(jù),向市(州)分公司重點征集稽核規(guī)則有關(guān)建議、程序需求等,為程序開發(fā)奠定基礎(chǔ)。專項小組還聯(lián)合信息技術(shù)部門從值集規(guī)則更新、損益結(jié)果驗證和自有系統(tǒng)完善三個方向探索稽核校驗規(guī)則適用性,成功構(gòu)建了涉及核算科目、預(yù)算科目、產(chǎn)品、專業(yè)、環(huán)節(jié)的多維度校驗體系,可應(yīng)用42條校驗規(guī)則,對60個環(huán)節(jié)、55個專業(yè)、206個產(chǎn)品、602個預(yù)算科目以及所有損益類核算科目開展全交叉全覆蓋驗證。同時,選取烏魯木齊、伊犁、喀什、克州、和田5個分公司作為試點單位,解決校驗出的數(shù)據(jù)問題,測試數(shù)據(jù)校驗效果。在試點測試中,注重培訓(xùn)與測試相結(jié)合,以培促學(xué)、以考促學(xué),累計開展專項質(zhì)量研討與培訓(xùn)3次、測試20多次。
目前,新疆郵政“一鍵稽核”信息化校驗工具已在全區(qū)推廣使用,極大提升了損益核算數(shù)據(jù)規(guī)范化運用能力,為企業(yè)經(jīng)營決策、管理提升、提質(zhì)增效夯實了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。