今年以來,湖北省郵政分公司采購中心聚焦投遞外包成本壓降,緊盯“三把尺子”對標(biāo)對表,充分發(fā)揮“第二道防線”作用,助力寄遞業(yè)務(wù)降本增效。目前,該分公司采購中心已完成15個市(州)分公司的投遞環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)外包服務(wù)采購,占全部采購項目合同額的57.8%;采購資金節(jié)約率為5.93%,優(yōu)于集團(tuán)公司考核目標(biāo);成交綜合單價同比下降21%,低于全國郵政平均單價1.3元/件。
在投遞環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)外包服務(wù)采購中,湖北省分公司采購中心通過采前、采中、采后的閉環(huán)管理,全面提升采購質(zhì)效。采前,服務(wù)前置,充分論證需求,與需求部門及歸口管理部門緊密配合、充分協(xié)商,明確技術(shù)規(guī)范、優(yōu)化評分規(guī)則、細(xì)化最高限價;采中,規(guī)范流程,將采購方案模板化,對投遞環(huán)節(jié)外包采用綜合評分法,單價報價采用強(qiáng)制階梯遞減報價機(jī)制,在評分上主要評價供應(yīng)商業(yè)績、企業(yè)能力及榮譽、各類保障方案等,實施過程做到模板統(tǒng)一、流程規(guī)范、高效快捷;采后,及時復(fù)盤,聯(lián)合相關(guān)部門成立寄遞業(yè)務(wù)外包專項調(diào)研小組,深入基層一線了解合同簽訂、新舊外包供應(yīng)商切換等情況,聽取意見建議,及時復(fù)盤總結(jié),以便在下一批次的同類項目采購中進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。