廣東省郵政分公司圍繞普郵進(jìn)出口,狠抓流程優(yōu)化、過(guò)程管控和質(zhì)量考核。今年上半年,廣東郵政直轄市、省會(huì)城市間普郵全程時(shí)限三項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)標(biāo)。其中,全程時(shí)長(zhǎng)為1.58天,進(jìn)口時(shí)長(zhǎng)為11.56小時(shí),出口時(shí)長(zhǎng)為10.49小時(shí)。
廣東省分公司成立了以分管副總經(jīng)理為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,三個(gè)具體實(shí)操單位廣州市分公司、廣州郵區(qū)中心、廣東省航空郵件處理中心也分別成立了普郵時(shí)限提升領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí),廣州郵區(qū)中心結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,制定了《廣州郵區(qū)中心直轄市、省會(huì)城市間普郵時(shí)限提升方案》及《廣州郵區(qū)中心普郵生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案》,將普郵考核指標(biāo)與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)鍵人績(jī)效掛鉤,按月進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。
廣東郵政建立了“廣東郵政直轄市、省會(huì)城市間普郵全程時(shí)限管控微信群”,現(xiàn)有成員162人,包含了省分公司普遍服務(wù)部、運(yùn)營(yíng)管理部分管領(lǐng)導(dǎo)及具體責(zé)任人,廣州郵區(qū)中心、廣東省航空郵件處理中心、廣州市分公司相關(guān)部室、相關(guān)普郵投遞站點(diǎn)、大宗收寄點(diǎn)負(fù)責(zé)人及具體責(zé)任人,每日在管控群發(fā)布航班到達(dá)、趟車發(fā)出、異常情況等生產(chǎn)作業(yè)即時(shí)信息,做到了管控的“橫到邊、豎到底”。
廣東郵政各級(jí)單位都以新一代寄遞系統(tǒng)為抓手,逐日查看指標(biāo)完成情況。運(yùn)營(yíng)管理部具體負(fù)責(zé)督導(dǎo)管控,通過(guò)系統(tǒng)將問(wèn)題郵件逐件抓出,聯(lián)合省分公司普遍服務(wù)部、廣州市分公司開展現(xiàn)場(chǎng)督辦,逐個(gè)環(huán)節(jié)梳理,逐項(xiàng)流程篩查,多管齊下督導(dǎo)落實(shí)整改。遇到突發(fā)情況,省分公司普遍服務(wù)部和運(yùn)營(yíng)管理部共同組織召開聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)溝通、解決問(wèn)題。對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重的單位,約談主要領(lǐng)導(dǎo),限期進(jìn)行整改,堅(jiān)決抑制問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。通過(guò)以上舉措,真正做到了普郵收寄、運(yùn)輸、投遞各環(huán)節(jié)有人管、關(guān)鍵指標(biāo)有人抓。
廣東省分公司和廣州市分公司、廣州郵區(qū)中心等單位加強(qiáng)相互間的溝通協(xié)調(diào),通過(guò)建立實(shí)時(shí)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,積極主動(dòng)及時(shí)應(yīng)對(duì)異常情況。廣州市分公司根據(jù)廣州郵區(qū)中心反映南集中心航班延遲情況,按照省分公司的指引,適時(shí)啟動(dòng)普郵應(yīng)急運(yùn)輸趟線加車,將進(jìn)口普郵下行至各普服攬投部;普服攬投部立即組織攬投員開展優(yōu)先投遞,有效壓縮了普郵進(jìn)口端的運(yùn)輸及投遞時(shí)長(zhǎng)。廣州市分公司商函大宗制作中心根據(jù)廣州郵區(qū)中心出口卡點(diǎn)調(diào)整收寄發(fā)運(yùn)計(jì)劃,將收寄時(shí)長(zhǎng)縮短為2—3小時(shí),從而有力支撐了普郵出口端時(shí)長(zhǎng)的壓縮。