截至6月底,浙江省郵政分公司按業(yè)務(wù)量結(jié)算外包合同規(guī)范率達100%,外包系統(tǒng)內(nèi)合同錄入及結(jié)算審批流程已固化49個,按業(yè)務(wù)量結(jié)算外包合同的系統(tǒng)取數(shù)路徑明確128個,確保數(shù)據(jù)應(yīng)集盡集。
據(jù)悉,浙江省分公司開發(fā)運行外包業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),通過信息化手段,預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)取數(shù)規(guī)則與智能結(jié)算模型,精細化管控外包費用結(jié)算流程,實現(xiàn)外包費用支付數(shù)據(jù)稽核可控,并據(jù)此對外包公司進行履約考核,有效推進外包管理降本提質(zhì)。外包業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可以對供應(yīng)商與所屬外包員工工號進行校驗,倒逼各機構(gòu)整改新一代系統(tǒng)錄入外包員工工號不規(guī)范的問題;對外包業(yè)務(wù)進行環(huán)節(jié)校驗,減少混崗率,降低多結(jié)算外包費的概率;按“工號區(qū)分、自動取數(shù)、材料說明”實行多層控制,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)符合真實業(yè)務(wù)量;自動集成結(jié)算方式,減少結(jié)算費用人工干預(yù);實現(xiàn)合同與結(jié)算審批、證明材料留痕,方便審查回溯。同時,該系統(tǒng)對各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)范圍進行清晰劃分,方便各部門業(yè)務(wù)模板的審核與管理,方便掌握外包業(yè)務(wù)情況。