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        打造數(shù)字化處理中心

        ——西安郵區(qū)中心生產(chǎn)效能提升記
        中國郵政報(bào)通訊員 張丹琛2023-05-31來源:中國郵政報(bào)

          “西安郵區(qū)中心依托數(shù)字化處理中心試點(diǎn)工作,深化場(chǎng)景應(yīng)用,鞏固規(guī)范化改革工作成果,強(qiáng)化業(yè)技融合,夯實(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ),取得的成績(jī)值得肯定?!痹?月24日召開的數(shù)字化處理中心推廣工程四省試點(diǎn)工作研討電視電話會(huì)上,與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和代表對(duì)西安郵區(qū)中心在數(shù)字化處理中心試點(diǎn)工作推進(jìn)過程中取得的成績(jī)給予認(rèn)可。 

          科技賦能 

          數(shù)字化處理中心通過聚焦處理中心端到端、全流程、各環(huán)節(jié)、全要素,充分利用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、AI等數(shù)字技術(shù),對(duì)處理中心生產(chǎn)和管理進(jìn)行全面賦能,以科技手段促進(jìn)管理水平和管理能力的持續(xù)提升。根據(jù)集團(tuán)公司安排,2月底,西安郵區(qū)中心在全國郵政第一批次試點(diǎn)數(shù)字化處理中心推廣工程。 

          “原先想要了解實(shí)時(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù),要么反復(fù)在各類系統(tǒng)中進(jìn)行查閱、統(tǒng)計(jì),要么多打幾個(gè)電話才能獲知當(dāng)前具體生產(chǎn)數(shù)據(jù)及生產(chǎn)情況,費(fèi)時(shí)費(fèi)事;現(xiàn)在只要登錄新一代寄遞系統(tǒng)進(jìn)入數(shù)字化模塊,生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,隨時(shí)查?!蔽靼侧]區(qū)中心郵件處理中心業(yè)務(wù)管理人員董鐵剛介紹說。 

          數(shù)字化處理中心看板系統(tǒng)上線以來,管理人員只需在新一代寄遞系統(tǒng)點(diǎn)擊數(shù)字化模塊,各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然,實(shí)時(shí)掌握處理中心生產(chǎn)實(shí)際情況,通過強(qiáng)化事前預(yù)警與事中干預(yù),實(shí)現(xiàn)了經(jīng)驗(yàn)管理向數(shù)據(jù)管理的轉(zhuǎn)變,工作效率與管控效果得到有效提升。 

          數(shù)字化處理中心建設(shè)聚焦進(jìn)場(chǎng)、卸車、分揀、裝車、發(fā)運(yùn)五大環(huán)節(jié)流程,圍繞郵件裝車、車輛出場(chǎng)、業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)、分揀方案自動(dòng)推薦、智能排班推薦、貨物遺撒自動(dòng)監(jiān)測(cè)、在崗人員自動(dòng)檢測(cè)、運(yùn)營(首頁)看板、效能可視化、運(yùn)營(工位)看板10個(gè)場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)對(duì)人、車、郵件、場(chǎng)地、設(shè)備等生產(chǎn)活動(dòng)各類資源要素的精準(zhǔn)感知和把控。 

          “自動(dòng)化、數(shù)字化、智能化是寄遞業(yè)競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)所在,沒有領(lǐng)先的科技支撐,就沒有寄遞業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。我們要進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)思維和系統(tǒng)思維能力,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用研究,推動(dòng)‘人腦’向‘智腦’轉(zhuǎn)變,打造‘科技+生產(chǎn)’核心優(yōu)勢(shì),有力促進(jìn)生產(chǎn)提質(zhì)增效,為寄遞業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航?!蔽靼侧]區(qū)中心總經(jīng)理郭繼東表示。 

          在西安郵區(qū)中心郵件處理中心二期矩陣分揀機(jī)收容線上,記者看到,一名異常件處理人員手持掃描槍,快速對(duì)異常郵件進(jìn)行信息甄別。郵件信息輔助查詢應(yīng)用界面顯示了該異常郵件條碼、供件臺(tái)、上機(jī)次數(shù)、落件時(shí)間和異常因素等多項(xiàng)信息,從而使異常郵件重復(fù)上機(jī)次數(shù)大幅減少,郵件流轉(zhuǎn)效率明顯提高。 

          在推進(jìn)數(shù)字化處理中心建設(shè)的過程中,西安郵區(qū)中心充分發(fā)揮自身科研、技改力量,通過產(chǎn)研結(jié)合,推出一批提升一線生產(chǎn)作業(yè)效率、質(zhì)量的數(shù)據(jù)化、數(shù)字化應(yīng)用項(xiàng)目,為提質(zhì)增效筑牢基礎(chǔ)。例如,裝卸垛口配置“頂掃”設(shè)備,輔助郵件把關(guān)和統(tǒng)計(jì);設(shè)備運(yùn)維管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備全過程管控;車輛運(yùn)行成本核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸車輛全過程成本管控;矩陣收容郵件信息輔助查詢應(yīng)用系統(tǒng)使查詢時(shí)間由3分鐘縮短到3秒鐘。這些數(shù)據(jù)化管理平臺(tái)及技改創(chuàng)新項(xiàng)目的投入使用,在提高設(shè)備使用效率等方面發(fā)揮了積極作用。 

          管理提升 

          “南開拆臺(tái)轉(zhuǎn)彎處郵件下降速度過快,聯(lián)系一下廠家,看看怎么能合理解決?”“生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)部分點(diǎn)位網(wǎng)線存在外露情況,這個(gè)要盡快予以解決?!薄斑\(yùn)維中心、處理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的巡檢工作?!?月19日,在西安郵區(qū)中心領(lǐng)導(dǎo)班子周巡檢中,大家一邊檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理情況,一邊督促問題的整改落實(shí)。 

          “管理是重要的生產(chǎn)力,我們要以規(guī)范化、特色化、精細(xì)化管理推進(jìn)生產(chǎn)效能提升?!痹谶@一共識(shí)下,西安郵區(qū)中心結(jié)合自身實(shí)際,不斷創(chuàng)新管理機(jī)制,夯實(shí)管理基礎(chǔ),提升管理效能,做到向管理要效益。除了領(lǐng)導(dǎo)班子周巡檢,西安郵區(qū)中心郵件處理中心還組織管理人員進(jìn)行走動(dòng)式管理,即處理中心所有管理人員每天均安排兩個(gè)頻次的現(xiàn)場(chǎng)巡查,著重圍繞檢查各環(huán)節(jié)操作方法和動(dòng)作、管控班組執(zhí)行各類業(yè)務(wù)通知是否有偏差以及各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、安全生產(chǎn)等方面展開。通過走動(dòng)式管理,基層管理人員第一時(shí)間了解生產(chǎn)作業(yè)中最直接的數(shù)據(jù)和存在的問題,通過反復(fù)糾偏、持續(xù)鞏固,讓流水化作業(yè)操作更加規(guī)范、管控更加精準(zhǔn)。 

          此外,郵件處理中心將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)劃分為7個(gè)區(qū)域,設(shè)置38個(gè)網(wǎng)格,每班次配備38名網(wǎng)格長,并明確處理中心網(wǎng)格長崗位職責(zé),力?,F(xiàn)場(chǎng)管理萬無一失。通過郵區(qū)中心、處理中心、網(wǎng)格長三級(jí)現(xiàn)場(chǎng)管理,實(shí)現(xiàn)端到端、全流程、各環(huán)節(jié)、全要素管控督導(dǎo),推動(dòng)生產(chǎn)效率進(jìn)一步提升,確保處理環(huán)節(jié)時(shí)限可控、成本可控、質(zhì)量可控。 

          “陜A×××××(車牌號(hào))注意“司機(jī)幫”上的定位,到達(dá)處理中心后第一時(shí)間作信息掃描,避免晚點(diǎn)?!薄拔靼驳侥暇╆兣R1郵車因異常停駐有晚點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)聯(lián)系司機(jī)馬上離開,并在保證安全的前提下適當(dāng)提高速度,避免晚點(diǎn)?!睘樘嵘?、二級(jí)干線準(zhǔn)點(diǎn)率,西安郵區(qū)中心運(yùn)輸中心增設(shè)了時(shí)限監(jiān)控崗,配備專人每天通過強(qiáng)化車管平臺(tái)晚點(diǎn)預(yù)警、異常停駐等數(shù)據(jù)應(yīng)用,發(fā)布工作提示信息,督促駕駛員確保運(yùn)輸安全及時(shí)限。 

          據(jù)運(yùn)輸中心副經(jīng)理張璇介紹,該中心以車管平臺(tái)為載體,通過強(qiáng)化“事前監(jiān)控預(yù)警+事中干預(yù)處置+事后穿刺分析”,使得一、二級(jí)干線準(zhǔn)點(diǎn)率得到進(jìn)一步提升。在事前監(jiān)控環(huán)節(jié),時(shí)限監(jiān)控人員通過察看車管平臺(tái)中“預(yù)計(jì)晚點(diǎn)”模塊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)晚點(diǎn)預(yù)警信息并分析原因,通知相關(guān)人員和公司提前采取措施,避免晚點(diǎn)發(fā)生;在事中干預(yù)環(huán)節(jié),通過“司機(jī)幫”APP實(shí)時(shí)監(jiān)控GPS設(shè)備是否正常,確保人、車、信息三者一致;在事后分析環(huán)節(jié),通過車管平臺(tái)逐條察看晚點(diǎn)車輛的軌跡,逐條對(duì)比運(yùn)行時(shí)間,最終確認(rèn)是否晚點(diǎn),并通過線上會(huì)議就當(dāng)日發(fā)生晚點(diǎn)情況逐趟進(jìn)行分析,提出具體管控、整改措施。 

          流程優(yōu)化 

          北小件機(jī)開拆出的異形郵件送到人工處理區(qū),由人工搬運(yùn)改為膠帶機(jī)傳輸,減少斷點(diǎn),提高生產(chǎn)效率。 

          改造東西區(qū)小件分揀機(jī)開拆平臺(tái),實(shí)現(xiàn)郵件互傳,且能動(dòng)態(tài)調(diào)度待分揀郵件,減少擁堵。 

          ………… 

          西安郵區(qū)中心以行業(yè)先進(jìn)水平和同類省份最佳實(shí)踐為標(biāo)桿,解放思想、創(chuàng)新思路,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,從深化流程改革、優(yōu)化作業(yè)組織、改進(jìn)生產(chǎn)工藝入手,一點(diǎn)一策、分類施策,打通堵點(diǎn)、連接斷點(diǎn),推動(dòng)效能提升。 

          堵點(diǎn)、斷點(diǎn)的消除促使工藝流程得到進(jìn)一步優(yōu)化,也為今年集團(tuán)公司重點(diǎn)推進(jìn)的籠車壓降行動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。西安郵區(qū)中心以現(xiàn)有籠車為基準(zhǔn),按照“打通一個(gè)斷點(diǎn),消減一個(gè)籠車使用環(huán)節(jié);落實(shí)一項(xiàng)舉措,壓降一批籠車”的思路,通過優(yōu)化工藝流程、生產(chǎn)作業(yè)流程和生產(chǎn)管控流程,已累計(jì)壓降籠車190輛。 

          “裝車環(huán)節(jié)要持續(xù)關(guān)注重點(diǎn)路向,確保做到郵件階梯碼放,確保裝載率持續(xù)提升?!痹谘b車?yán)龝?huì)上,業(yè)務(wù)主管杜闖為員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。圍繞人均處理效率、上機(jī)率、收容率、裝載率等重點(diǎn)指標(biāo),西安郵區(qū)中心在軟、硬件兩方面同時(shí)入手,采取了一系列措施,收效明顯。為提高人均處理效率,他們強(qiáng)調(diào)“能用機(jī)器不用人”,要求卸車環(huán)節(jié)將面單不全、斷碼、條碼褶皺的郵件放在旁邊區(qū)域,網(wǎng)格長補(bǔ)碼后再次上機(jī),不得流入人工分揀線。同時(shí),在小件機(jī)環(huán)節(jié)大力推行紙托盤,將上機(jī)容易錯(cuò)落的小件異常件通過粘貼紙托盤后正常供件,提升上機(jī)率。3月至4月,在集團(tuán)公司“快鹿榜”的設(shè)備效能每日排名中,該中心南小件機(jī)累計(jì)上榜39次,北小件機(jī)累計(jì)上榜20次。 

          在壓降郵件收容率方面,西安郵區(qū)中心通過安排供件網(wǎng)格長每班次8個(gè)頻次對(duì)各個(gè)供件臺(tái)進(jìn)行供件規(guī)范巡查,對(duì)輕薄片郵件使用小托盤供件,在卸車環(huán)節(jié)每小時(shí)對(duì)裝車槽口小托盤進(jìn)行收取,在卸車口采用“頂掃”設(shè)備剔除無收寄信息郵件等措施,逐步壓降雙層分揀機(jī)收容郵件量。同時(shí),該中心設(shè)備維護(hù)人員通過數(shù)字看板、現(xiàn)場(chǎng)LED屏、設(shè)備保障微信群等及時(shí)將收容率等重點(diǎn)生產(chǎn)指標(biāo)展示給一線班組長,并按影響收容率的因素進(jìn)行歸類推送,為壓降收容郵件量提供支撐。 

          4月份,西安郵區(qū)中心一、二級(jí)干線準(zhǔn)點(diǎn)率和郵件內(nèi)部處理及時(shí)率均排名全國郵政第二,快包重點(diǎn)線路達(dá)成率為100%,郵件丟損率及客戶投訴率壓降到近年來最低。

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