高峰期運營更加平穩(wěn)暢通,資源調(diào)配能力顯著增強,網(wǎng)絡(luò)運營質(zhì)量大幅提升,整體成本壓降明顯,重點指標在全國郵政領(lǐng)先……江蘇省郵政分公司自2020年4月啟動實施“兩集中”改革試點工作,3年來通過集中管控委辦干線運輸、集中管控時限質(zhì)量、統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)省際中心等工作舉措,為深化改革奠定了良好基礎(chǔ)。特別是2022年9月以來,該分公司對照集團公司《關(guān)于深化寄遞網(wǎng)“兩集中”改革的指導意見》中明確的具體任務(wù),狠抓落實推進。截至今年4月底,與省分公司相關(guān)的54項任務(wù)已完成35項,19項已達到管控目標并持續(xù)推進,生產(chǎn)的規(guī)模化、集約化水平明顯提高,促進了寄遞業(yè)務(wù)規(guī)模與效益雙提升。
“答好深化‘兩集中’改革的答卷,打造寄遞發(fā)展競爭優(yōu)勢,推動寄遞業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展”,成為江蘇郵政當下的普遍共識與積極行動。
觀念轉(zhuǎn)變:改革背后的時代邏輯
“現(xiàn)代管理學之父”彼得·德魯克有個著名論斷:“變局時代最大的危險不是變局本身,而是仍然用過去的邏輯做事?!?nbsp;
回溯“兩集中”改革前期工作,江蘇郵政管理層辯證地意識到,成效初顯的同時,一些制約改革的體制性問題亟待解決。尤其是指揮調(diào)度在應對業(yè)務(wù)量波動的敏捷性方面,較行業(yè)先進水平差距較大。究其原因,是管控模式與行業(yè)通行做法不一致,導致指揮調(diào)度不夠直接高效。如不進行積極突破,這些問題勢必影響“兩集中”改革推進的成效。
“堅持市場化方向,抓住關(guān)鍵,促進運管條線的思想觀念由‘以生產(chǎn)為中心’向‘以經(jīng)營為中心’轉(zhuǎn)變,目標定位由支撐保障向打造競爭優(yōu)勢轉(zhuǎn)變,切實扛起‘生命線’‘敲門磚’的責任,對標行業(yè)先進,打造寄遞發(fā)展競爭優(yōu)勢,推動寄遞業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展?!闭劶啊皟杉小备母?,江蘇省分公司總經(jīng)理陳智泉多次強調(diào)“轉(zhuǎn)變”二字。
后續(xù)的改革,正是秉持“新觀念”“新目標”,積極運用“三大規(guī)律”“三個視角”等方法論,加強前瞻性思考、全局性謀劃、戰(zhàn)略性布局、整體性推進,通過體制機制改革,解決管理層級多、效率不高,跨區(qū)域協(xié)調(diào)難、敏捷性不足,結(jié)算政策有偏差、整體效能最優(yōu)保障不足等突出問題。
物理學有“力出一孔”的壓強原理,現(xiàn)代管理學亦強調(diào)集中資源管控、集中運營提效的重要性。兩者異曲同工,均可說明,通過集中統(tǒng)籌、調(diào)配資源,才能實現(xiàn)效益的最大化。
管理層級多、效率不高,以管理扁平化應對;跨區(qū)域協(xié)調(diào)難、敏捷性不足,以一體化管理應對;結(jié)算政策有偏差、整體效能最優(yōu)保障不足,以優(yōu)化結(jié)算政策應對……江蘇郵政堅決扛起深化改革試點責任,積極探索網(wǎng)運一體化集中管控模式,著力構(gòu)建“一竿子到底,一攬子統(tǒng)籌”的網(wǎng)運集中管控體系,推進寄遞網(wǎng)扁平、動態(tài)、高效、敏捷的指揮調(diào)度,重塑寄遞競爭優(yōu)勢,為分業(yè)改革創(chuàng)造條件。
系統(tǒng)推進:江蘇特色的路徑探索
為深入推進“兩集中”改革,江蘇郵政向中心聚焦,為大局聚力,采取了一系列戰(zhàn)略性舉措,推進一系列變革性實踐,實現(xiàn)一系列突破性進展。
江蘇郵政明確省分公司運營管理部承擔全省郵政網(wǎng)絡(luò)運營的全面統(tǒng)一管控責任,對省內(nèi)干線運輸、省際中心一體化管理,對攬收、前置集包、市趟運輸、投遞等實行業(yè)務(wù)管理。市分公司在執(zhí)行運營管理部統(tǒng)一管控標準的前提下,直接管理本地攬收、前置集包、市趟運輸、投遞等生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
“職責定位明確后,我們以整體效能最優(yōu)為原則,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)布局需要,提升資源復用效率,結(jié)合江蘇郵政寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、全國郵政寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及行業(yè)發(fā)展趨勢,增強前瞻性和系統(tǒng)性,統(tǒng)籌全省郵政網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)?!苯K省分公司寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理潘振杰說。
組織架構(gòu)也隨之調(diào)整。在省分公司層面,運營管理部增加掛靠機構(gòu)——省運輸支撐中心,集中管控全省運力組織和郵路運營,承擔干線運輸成本管控責任;財務(wù)部、人力資源部分別下設(shè)包括寄遞網(wǎng)運財務(wù)管控組、人力管控組在內(nèi)的臨時機構(gòu),解決運營管理部目前財務(wù)、人力管理能力不足問題;建立運營管理部集體研究決策機制,通過會議集體研究“三重一大”有關(guān)事項。
在市分公司層面,成立渠道運營中心,負責攬收、前置集包、市趟運輸、投遞等生產(chǎn)管理職責;撤銷運營管理部,干線運輸和省際中心的管理職能上收,其他職能劃轉(zhuǎn)至渠道運營中心。
在江蘇省分公司人力資源部總經(jīng)理何琴看來,原來這些工作是分散在多個部門管理,影響資源復用效率,現(xiàn)在集中到渠道運營中心,有利于資源復用、網(wǎng)業(yè)聯(lián)動。
在具體的生產(chǎn)運營中,江蘇郵政深入推進標準化、規(guī)范化管理:全面貫徹執(zhí)行集團公司攬投、處理、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)操作標準、流程標準、管理標準,結(jié)合自身實際,區(qū)分不同場景,組織應用落地并完善,實現(xiàn)每個崗位和環(huán)節(jié)執(zhí)行全省郵政統(tǒng)一的標準,促進所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的標準化和管理的規(guī)范化。
此外,江蘇郵政按照邊際成本標桿,差異化制定各省際中心處理環(huán)節(jié)結(jié)算單價,建立市分公司和省際中心間聯(lián)動結(jié)算關(guān)系,完善內(nèi)部結(jié)算體系,并優(yōu)化績效考評機制,促進省際中心對經(jīng)營發(fā)展的支撐?!斑@一舉措有利于調(diào)動省際中心多干快干的積極性,避免干得越多虧得越多。同時,省際中心達到高量,可以通過外包合同的階梯定價實現(xiàn)外包成本遞減,干得越多賺得越多。超額實現(xiàn)利潤目標還有獎勵。”江蘇省分公司寄遞事業(yè)部財務(wù)部總經(jīng)理楊韜如是說。
問題導向:量能匹配的均衡分布
今年3月,宿遷的沭陽花木市場突發(fā)增量,日均發(fā)貨量從60萬件激增至95萬件,負責處理沭陽郵件的宿遷百盟出口中心處理能力標桿飽和度超130%。江蘇省分公司運營管理部評估全省郵政標桿飽和度情況后,將沭陽郵件調(diào)整至標桿飽和度僅為68%的淮安富準路出口中心處理。
“這是常量期應對波動的局部微調(diào),促進量能匹配?!迸苏窠苷f,“高量期則提前預判、調(diào)整功能、動態(tài)調(diào)度、分布均衡,確保旺季生產(chǎn)平穩(wěn)暢通?!?nbsp;
去年旺季前1個月,江蘇省分公司運營管理部根據(jù)業(yè)務(wù)量增長趨勢及旺季業(yè)務(wù)量預測,提前統(tǒng)籌全省郵政處理中心資源,提前規(guī)劃業(yè)務(wù)量跨區(qū)域調(diào)配方案,將南京進口業(yè)務(wù)量分流至南京江寧出口中心和無錫,將徐州、宿遷業(yè)務(wù)量分流至淮安?!半p11”期間,全省郵政峰值處理量達1100萬袋件,同比增長22%,較常量期增長45%,各處理中心效能標桿完成值始終保持在92%至105%之間,整體生產(chǎn)平穩(wěn),并在全國郵政率先實現(xiàn)郵件清場。
這些成功案例,得益于在深化“兩集中”改革過程中,江蘇郵政始終堅持問題導向、精準發(fā)力,通過解決問題推動改革見到實效。此前,面對10個省際中心能力與覆蓋范圍業(yè)務(wù)量不匹配的現(xiàn)實問題,省分公司經(jīng)多次調(diào)研論證,打破行政區(qū)劃,優(yōu)化調(diào)整了省際中心覆蓋范圍,提升了量能匹配度。同時,創(chuàng)新建立省際中心處理能力標桿管理體系,將標桿飽和度的最佳狀態(tài)設(shè)定在95%至105%,超105%需調(diào)出,低于95%需調(diào)入,從而實現(xiàn)了動態(tài)調(diào)整、均衡分布,促進了量的增長,推動了成本下降、效益提升,寄遞業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展取得新成效。