今年一季度,通過廣東省郵政分公司集中統(tǒng)一采購,深圳郵政攬收和投遞業(yè)務外包項目實現(xiàn)了15%的資金節(jié)約率,節(jié)約資金約2100萬元。
針對寄遞業(yè)務外包費用居高不下的問題,廣東省分公司多次進行采購需求研討,并啟動對廣州昌崗和紫園兩個攬投部的現(xiàn)場調(diào)研,掌握真實情況和外包需求,就人員配置、業(yè)務量測算、結(jié)算方式、外包形式、機器處理占比等方面總結(jié)了7類問題,并對采購方案相應進行了調(diào)整。同時,廣東省分公司組織相關(guān)部門前往江蘇郵政學習交流。由于深圳與蘇州的昆山都屬于民營經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū),在客戶構(gòu)成、投遞難易程度、地區(qū)用工成本等方面都較為接近,因此,廣東省分公司選取深圳郵政作為全省郵政攬投業(yè)務外包集采試點單位。從業(yè)務量預測、預算編制、投標限價推導、效益分析、用工模式構(gòu)成等方面切入,優(yōu)化外包方案。2022年11月,廣東省分公司完成深圳郵政攬投外包試點項目采購。集采后,件均投遞成本基本實現(xiàn)與社會外部投遞成本接軌,合作的外包供應商從66個壓降到4個,降低了管理難度,提升了服務質(zhì)量。
通過總結(jié)深圳試點經(jīng)驗,廣東省分公司針對內(nèi)部處理、攬收、投遞三大環(huán)節(jié)的入圍采購項目,清晰界定了省、市兩級的工作界面;專門設(shè)計“投標限價推導過程表”,有效利用“三把尺子”,多維度對比確定投標限價。同時,制定了覆蓋攬投外包采購全流程標準化、規(guī)范化、模板化文件,并在全省郵政推廣使用。今年3月,廣東省分公司完成了全省郵政攬收和投遞業(yè)務外包的入圍采購方案。該分公司還建立了“廣東郵政郵件內(nèi)部處理業(yè)務外包采購實施情況分類管控表”,明確分類實施指引及集采結(jié)果應用范圍,基本滿足了全省郵政105個內(nèi)部處理場地的業(yè)務外包需求。在2022年度全國郵政采購工作評比中,廣東郵政和安徽郵政的得分并列第一。