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        江蘇郵政:面上鋪開 點上拓展

        中國郵政報記者 柏濱豐2023-04-19來源:中國郵政報

          2022年4月底,無錫市郵政分公司在全國郵政率先試水電商平臺退換貨項目,截至目前,已完成訂單超83萬件,日均訂單量突破3萬件,列全國郵政第一位;今年3月22日以來,蘇州市郵政分公司項目日均訂單量邁上萬單臺階;去年12月項目上線以來至今年3月底,淮安市郵政分公司已累計攬收超7萬件退換貨郵件,日均超750件;今年2月底項目上線以來,宿遷市郵政分公司已累計實現訂單量超3萬件、日均超1000件…… 

          近年來,隨著電子商務的發展,尤其是B2C交易過程中信息不對稱現象普遍,退換貨市場逐漸擴大:電商消費者產生退換貨需求,通過菜鳥裹裹、拼多多等電商退換貨平臺下單,快遞企業上門攬收,寄回給商家?;趩蝺r高、利潤高、增速快的特點,江蘇郵政按照“從面上鋪開,從點上拓展,以點帶面,全面推進”的發展思路,夯基礎、穩節奏、抓管控、強支撐,快速推進退換貨項目。 

          2022年,江蘇郵政退換貨項目累計實現訂單量超378萬件,增幅達1088%,列全國郵政第一?!半p11”期間,菜鳥裹裹平臺退換貨上門取件履約質量關鍵指標排名行業第一,榮獲“優秀合作伙伴”“最佳管理者”“最佳服務網點”三個獎項。 

          夯基礎 

          人員方面,通過加快自有人員的盤活復用,提高自有人員占比,提高人員效率,提升業務上線穩定性。同時,針對退換貨項目設置個性化定額定員標準,綜合考慮退換貨業務作業流程,確定定額標準。攬收裝備方面,確保藍牙打印機、電子秤、工服等裝備100%配置到位。 

          穩節奏 

          針對“619”“919”“雙11”“雙12”等電商大促節點,按照“四步走”策略提前組織、提前布置:第一步,根據平臺方預測單量及系統注冊運力情況,盤點各市分公司、各網點運力缺口;第二步,組織各市分公司通過現有人員優化、外包隊伍補充、機關馳援等方式,補充運力缺口;第三步,通過微信視頻會議方式,多輪審核各市分公司運力補充情況,確保每個市分公司、每個網點運力補充到位;第四步,提前安排新增小件員進行實操練習,全環節、全線路、全流程熟悉接單后各環節操作,提升大促時期攬收效率。 

          基于每次大促后,平臺方會根據服務質量情況,針對部分區域實行“快遞公司置換”。對此,江蘇郵政以“新同學”身份積極參與平臺周例會,及時復盤已開通區域網點服務質量情況,積極取長補短。 

          抓管控 

          統一實行清單式申報、流程化管理。項目組制作退換貨項目上線甘特圖,各市分公司則按照時間軸做好事前準備、事中運營、事后盤點。為規范業務開辦,項目組還設計了《項目開辦申請單》,由各市分公司評估后簽字確認。 

          建立“省—市—縣—攬投部”四級管控體系,推行“2+13”省、市項目管控機制,即省分公司速遞部成立項目組,由2人兼職管理;13個市分公司也均成立項目組,至少由1人兼職管理;各上線區(縣)有專人統籌負責;各攬投部經理或內勤負責網點動態排班、調度等工作。同時,配以“15+2”雙向分層溝通機制,即郵政退換貨項目15人與菜鳥、拼多多2個平臺建立雙向分層溝通機制;配以復盤機制,即每7天周例會、每15天復盤、每30天月總結,強化管控。 

          強支撐 

          針對退換貨上門攬收項目,科學配置激勵措施:制定單獨的項目激勵方案,參照散戶攬收計提薪酬;將計件薪酬與服務質量掛鉤,質量高于平臺方要求上浮計件薪酬,低于的降低,鼓勵小件員提高服務質量。 

          同時,開展專項營銷活動,按照菜鳥和拼多多平臺方核心指標及訂單量設置活動獎勵,鼓勵早上線。編制《快遞員實操基礎規則》培訓手冊及《裹裹作業指導書》,提前下發各市分公司項目組,引導組員晨會學習,系統解決業務不熟等問題。

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