3月28—31日，以“不確定的世界：團結合作迎挑戰(zhàn)，開放包容促發(fā)展”為主題的博鰲亞洲論壇2023年年會在海南博鰲舉行。為做好論壇年會期間的服務及安全保障工作，海南省郵政分公司召開專項工作會議研究部署，成立了工作領導小組，印發(fā)了工作方案和應急預案，聚焦“人身、金融、消防、郵件、交通、信息、機要”七大重點領域，從嚴從細從緊落實各項安全管控措施，強化規(guī)范作業(yè)和現(xiàn)場監(jiān)督管理，以最高標準、最嚴措施、最佳狀態(tài)做好論壇年會期間各項安全服務保障工作。 

　　該分公司對寄往瓊海的郵件實行“100％開箱驗視、100％實名收寄、100％過機安檢”和消毒處理，指定專人操作“過機安檢”，逐一加蓋或粘貼驗視戳記、安檢標識（載明安檢單位、安檢地區(qū)、安檢時間）。特別是對所有進入博鰲地區(qū)的郵件集中到指定區(qū)域統(tǒng)一進行安檢和消毒，確保寄往博鰲地區(qū)的郵件實行三次安檢和消毒。涉會郵件落實專人、專車、專線、專區(qū)服務、專項檢查等“五專”要求，堅決保證海南省郵政寄遞渠道安全暢通、萬無一失。 

　　為全力保障年會用報的準點送達，海南郵政安排一輛專車每日6：00專袋配送。對于部分6：00前未能出報的報紙，則安排備用專車配送到會議地點和來賓駐地。同時，安排專人在《海南日報》印刷廠，現(xiàn)場檢查年會用報的分發(fā)、封裝及交接等環(huán)節(jié)，對年會用報的封發(fā)、發(fā)運、交接等全流程進行實時管控。 

　　“綠色零碳”是本屆年會打造的亮點之一。為服務博鰲零碳示范區(qū)建設，海南郵政特選配新能源汽車作為年會服務車輛，推行綠色運輸。同時，積極推廣使用可循環(huán)快遞包裝箱、可降解包裝袋、可循環(huán)中轉袋、“瘦身膠帶”等，并在郵政營業(yè)網點設置快遞包裝廢棄物回收裝置，加強生態(tài)環(huán)保宣傳，積極推動綠色郵政建設。