3月28—31日，以“不確定的世界：團結合作迎挑戰，開放包容促發展”為主題的博鰲亞洲論壇2023年年會在海南博鰲舉行。為做好論壇年會期間的服務及安全保障工作，海南省郵政分公司召開專項工作會議研究部署，成立了工作領導小組，印發了工作方案和應急預案，聚焦“人身、金融、消防、郵件、交通、信息、機要”七大重點領域，從嚴從細從緊落實各項安全管控措施，強化規范作業和現場監督管理，以最高標準、最嚴措施、最佳狀態做好論壇年會期間各項安全服務保障工作。 

　　該分公司對寄往瓊海的郵件實行“100％開箱驗視、100％實名收寄、100％過機安檢”和消毒處理，指定專人操作“過機安檢”，逐一加蓋或粘貼驗視戳記、安檢標識（載明安檢單位、安檢地區、安檢時間）。特別是對所有進入博鰲地區的郵件集中到指定區域統一進行安檢和消毒，確保寄往博鰲地區的郵件實行三次安檢和消毒。涉會郵件落實專人、專車、專線、專區服務、專項檢查等“五?！币?，堅決保證海南省郵政寄遞渠道安全暢通、萬無一失。 

　　為全力保障年會用報的準點送達，海南郵政安排一輛專車每日6：00專袋配送。對于部分6：00前未能出報的報紙，則安排備用專車配送到會議地點和來賓駐地。同時，安排專人在《海南日報》印刷廠，現場檢查年會用報的分發、封裝及交接等環節，對年會用報的封發、發運、交接等全流程進行實時管控。 

　　“綠色零碳”是本屆年會打造的亮點之一。為服務博鰲零碳示范區建設，海南郵政特選配新能源汽車作為年會服務車輛，推行綠色運輸。同時，積極推廣使用可循環快遞包裝箱、可降解包裝袋、可循環中轉袋、“瘦身膠帶”等，并在郵政營業網點設置快遞包裝廢棄物回收裝置，加強生態環保宣傳，積極推動綠色郵政建設。