2022年,湖北省郵政分公司通過強(qiáng)化頂層引導(dǎo)和源頭治理,抓牢督導(dǎo)、協(xié)同、培訓(xùn)“三條路徑”,開展代理金融客戶投訴量強(qiáng)力壓降活動(dòng),成效顯著。全年共收到監(jiān)管轉(zhuǎn)辦投訴193件,同比下降61.17%,壓降數(shù)量居全國郵政第2位。
針對監(jiān)管轉(zhuǎn)辦投訴量大的問題,湖北省分公司金融業(yè)務(wù)部對武漢、孝感市郵政分公司等進(jìn)行專題實(shí)地調(diào)研,并將代理金融客戶投訴納入“一月一事,消滅最差”活動(dòng),制定壓降方案,明確考核追責(zé),要求市(州)分公司建立“五問”機(jī)制,做到問題“零遺留”,整改“零容忍”,處理“零放過”。要求各級(jí)金融業(yè)務(wù)部建立“金融投訴微信群”,及時(shí)關(guān)注群內(nèi)投訴信息,對于客戶投訴做到第一時(shí)間處理、第一時(shí)間溝通、第一時(shí)間匯報(bào),確保問題不過夜。
湖北郵政將“投訴壓降”納入重點(diǎn)督辦工作,要求市(州)分公司明確考核追責(zé),徹底整治客戶投訴頑疾。針對監(jiān)管轉(zhuǎn)辦有責(zé)投訴,對縣(市)郵政分公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、金融業(yè)務(wù)部經(jīng)理以及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人均按件進(jìn)行考核,以嚴(yán)約束、嚴(yán)問責(zé)促進(jìn)代理金融客戶投訴壓降。對監(jiān)管轉(zhuǎn)辦投訴情況進(jìn)行日通報(bào),每日通過OA正式下發(fā)監(jiān)管引導(dǎo)投訴件至市(州)分公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理及金融業(yè)務(wù)部經(jīng)理,做到“四個(gè)到人”。對投訴較多的重點(diǎn)市(州)分公司下發(fā)風(fēng)險(xiǎn)提示,要求認(rèn)真分析投訴反映的問題和產(chǎn)生的原因,結(jié)合本單位實(shí)際制定投訴壓降方案和改進(jìn)措施,省分公司及時(shí)跟進(jìn)督辦。
同時(shí),湖北省分公司加強(qiáng)協(xié)同溝通。一方面,郵銀聯(lián)合開展全省郵政金融客戶投訴“整治季”專項(xiàng)行動(dòng)、監(jiān)管轉(zhuǎn)辦投訴專項(xiàng)整治等活動(dòng),制定了嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),采取了通報(bào)、約談、督辦等多種形式加強(qiáng)投訴管理,對于誤導(dǎo)銷售保險(xiǎn)、違規(guī)加辦短信等常見投訴類型,加大監(jiān)測力度,監(jiān)管渠道投訴做到日清日結(jié)。另一方面,針對投訴較多的合作公司,邀請其銀保經(jīng)理進(jìn)行座談,了解情況、分析原因,爭取保險(xiǎn)公司加大對郵政渠道投訴處理的支持力度,共同制定壓降方案,攜手做好投訴相關(guān)工作。建立省、市、縣、網(wǎng)點(diǎn)四級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,強(qiáng)化郵?;鶎尤藛T對接,在投訴發(fā)生時(shí)第一時(shí)間協(xié)商處理,提升網(wǎng)點(diǎn)投訴處理時(shí)效,最大限度減少客戶二次投訴,確保投訴事件在第一現(xiàn)場得到解決。
為持續(xù)提高員工合規(guī)銷售及投訴處理能力,湖北省分公司以培訓(xùn)促效能,深耕能力建設(shè)抓提升。一是常態(tài)化開展風(fēng)險(xiǎn)案件警示教育活動(dòng)。省分公司金融業(yè)務(wù)部成立風(fēng)控合規(guī)宣傳團(tuán)隊(duì),重點(diǎn)針對典型投訴案例及內(nèi)部合規(guī)制度等方面制作宣教小視頻,并下發(fā)觸達(dá)全省代理金融各個(gè)層級(jí),要求代理金融網(wǎng)點(diǎn)通過晨夕會(huì)組織學(xué)習(xí),形成全員學(xué)習(xí)氛圍。全年累計(jì)制作并推廣宣教小視頻十期。二是持續(xù)開展風(fēng)控合規(guī)“周周講”活動(dòng)。省分公司金融業(yè)務(wù)部于每周三定期組織省、市、縣三級(jí)代理金融管理人員開展“每周一訓(xùn)”,培訓(xùn)內(nèi)容包括媒體應(yīng)對流程、客戶糾紛處置、雙錄異議應(yīng)對、標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)設(shè)置及其他可能引起客戶投訴的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)處置流程,并設(shè)置通關(guān)環(huán)節(jié),確保操作人員人人通關(guān)。同時(shí),第一時(shí)間收集延伸至網(wǎng)點(diǎn)的轉(zhuǎn)培訓(xùn)反饋情況,切實(shí)提升全體代理金融從業(yè)人員對問題的綜合處理能力。