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        立足干線直發(fā) 推動(dòng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)型運(yùn)營(yíng)

        ——湖北鄂州市分公司當(dāng)當(dāng)網(wǎng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)小記
        2023-01-03來(lái)源:中國(guó)郵政網(wǎng)

          鄂州郵件處理中心當(dāng)當(dāng)網(wǎng)項(xiàng)目郵件自動(dòng)分揀現(xiàn)場(chǎng)。

          當(dāng)當(dāng)網(wǎng)以圖書(shū)零售起家,如今已發(fā)展成為領(lǐng)先的在線零售商,是中國(guó)最大圖書(shū)零售商、高速增長(zhǎng)的百貨業(yè)務(wù)和第三方招商平臺(tái)。當(dāng)當(dāng)網(wǎng)于2020年6月初將武漢出版?zhèn)}從湖北省武漢市搬遷至鄂州市葛店開(kāi)發(fā)區(qū)。該倉(cāng)主要承擔(dān)華中區(qū)域網(wǎng)購(gòu)圖書(shū)發(fā)貨業(yè)務(wù)及天津、廣州、無(wú)錫等倉(cāng)中轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的圖書(shū)及百貨業(yè)務(wù)。 

          鄂州市郵政分公司時(shí)刻關(guān)注葛店開(kāi)發(fā)區(qū)電商物流園租賃狀況,得知當(dāng)當(dāng)網(wǎng)來(lái)葛店開(kāi)發(fā)區(qū)尋找倉(cāng)庫(kù)的消息后,迅速與當(dāng)當(dāng)網(wǎng)采購(gòu)經(jīng)理溝通接觸。針對(duì)當(dāng)當(dāng)網(wǎng)項(xiàng)目的運(yùn)行特點(diǎn),鄂州市分公司通過(guò)對(duì)當(dāng)當(dāng)網(wǎng)發(fā)寄郵件流量流向進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其華中五省整體出口流量集中,占比在60%以上,便確定以華中五省為重點(diǎn)路向,以“華中省份直發(fā)”為特色,開(kāi)通了直發(fā)郵路。 

          在項(xiàng)目啟動(dòng)前,項(xiàng)目組赴江西省南昌郵區(qū)中心、安徽省合肥郵區(qū)中心、湖南省長(zhǎng)沙郵區(qū)中心,協(xié)調(diào)三地直發(fā)郵件對(duì)接事宜,確保直發(fā)郵件順利轉(zhuǎn)運(yùn)。在確定一干直發(fā)時(shí)間節(jié)點(diǎn)方面,對(duì)標(biāo)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手干線發(fā)運(yùn)時(shí)間及運(yùn)行頻次,分析三地省內(nèi)二干下行計(jì)劃,通過(guò)科學(xué)制定作業(yè)方案,進(jìn)行差異化運(yùn)營(yíng),倒推收寄端截郵時(shí)間點(diǎn),盡量將發(fā)運(yùn)時(shí)間提前,確保直發(fā)省會(huì)城市郵件實(shí)現(xiàn)次晨達(dá)。 

          江西路向,直發(fā)車輛有效銜接江西省內(nèi)郵路,實(shí)現(xiàn)主要城市主城區(qū)次日遞,部分地級(jí)市所轄縣級(jí)區(qū)域經(jīng)所屬地級(jí)市當(dāng)日中轉(zhuǎn),也可實(shí)現(xiàn)次日遞。江西省全境次日遞服務(wù)水平達(dá)80%以上,平均投遞時(shí)長(zhǎng)達(dá)38小時(shí)。安徽路向,直發(fā)車輛有效銜接安徽省內(nèi)郵路,安徽全境次日遞服務(wù)水平可達(dá)85%以上,平均投遞時(shí)長(zhǎng)達(dá)35小時(shí)。湖南路向,直發(fā)車輛有效銜接湖南省內(nèi)郵路,可以趕上湖南省會(huì)城市及部分主要城市的早頻派送。從實(shí)際運(yùn)行效果看,目前,直發(fā)省份郵件全程時(shí)限明顯優(yōu)于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,得到了客戶的充分肯定。 

          鄂州市分公司因地制宜,采取“集散結(jié)合”及輕小件集包作業(yè)方式發(fā)運(yùn),提升郵件裝袋率,壓縮郵件裝卸車操作時(shí)長(zhǎng)。同時(shí),優(yōu)化攬收PDA設(shè)置,實(shí)現(xiàn)省會(huì)件和地市件自動(dòng)提醒功能,從而提升分揀效率,減少計(jì)劃用工2人。在臨近截郵時(shí)間點(diǎn)之前,鄂州市分公司逐小時(shí)分設(shè)了兩個(gè)時(shí)間卡點(diǎn),以此規(guī)范調(diào)控當(dāng)日生產(chǎn)作業(yè),同時(shí)加強(qiáng)攬收、封發(fā)、發(fā)運(yùn)三個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效銜接,嚴(yán)控發(fā)車時(shí)間,確保一干運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)。 

          鄂州市分公司成立了專業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),確保攬收、處理、客服全環(huán)節(jié)的客戶服務(wù)體驗(yàn)。主動(dòng)客服每日分不同路向?qū)Ξ?dāng)當(dāng)網(wǎng)發(fā)出郵件實(shí)施主動(dòng)跟蹤,根據(jù)當(dāng)當(dāng)網(wǎng)系統(tǒng)前一天的發(fā)貨數(shù)據(jù),及時(shí)分析每天郵件下行情況。此外,鄂州市分公司建立客服實(shí)時(shí)跟蹤工作機(jī)制,專項(xiàng)客服人員全天候逐小時(shí)做好項(xiàng)目郵件時(shí)限統(tǒng)計(jì),實(shí)時(shí)關(guān)注異常郵件。每天14點(diǎn)后,人工客服主動(dòng)介入,跟蹤處理、反饋異常郵件的轉(zhuǎn)發(fā)和投遞情況,確保當(dāng)日收班前完成各專線及時(shí)投遞率指標(biāo)統(tǒng)計(jì)通報(bào)。次日全面跟蹤整理郵件在途情況,每日清理積壓超3天以上的郵件,發(fā)現(xiàn)無(wú)更新件后則利用工單系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行處理,避免超期無(wú)反饋造成的客戶投訴。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)以來(lái),省內(nèi)、省際投遞準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)率均達(dá)標(biāo)。 

          從客戶對(duì)接籌備伊始,集團(tuán)公司寄遞事業(yè)部大客戶營(yíng)銷中心就給予項(xiàng)目足夠支持,總部國(guó)內(nèi)電商TOP項(xiàng)目組力推項(xiàng)目進(jìn)入綠色通道,納入項(xiàng)目制管理,全面協(xié)調(diào)項(xiàng)目配送落地省份郵區(qū)中心優(yōu)先接卸,穩(wěn)定了專線運(yùn)營(yíng)的全程時(shí)限水平。 

          當(dāng)當(dāng)網(wǎng)項(xiàng)目經(jīng)過(guò)一年的實(shí)踐發(fā)展,整體業(yè)務(wù)量規(guī)模由日均600件快速成倍增長(zhǎng),目前,日均交寄訂單量達(dá)25000件,占客戶發(fā)貨總量的95%以上。今年11月,累計(jì)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)量3319萬(wàn)件,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入8812萬(wàn)元,累計(jì)整體損益率為22%。 

          利用專線直發(fā)經(jīng)營(yíng)特色,鄂州市分公司寄遞業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了高效發(fā)展。在安徽、江西、湖南直發(fā)路向開(kāi)通的基礎(chǔ)上,他們積極抓住產(chǎn)品時(shí)效提升的契機(jī),加大宣傳力度,組織開(kāi)展對(duì)重點(diǎn)路向的營(yíng)銷開(kāi)發(fā),先后爭(zhēng)取到博庫(kù)、童立方等圖書(shū)行業(yè)客戶和懿誠(chéng)平臺(tái)電商輕小件專線郵件。目前,安徽、江西、湖南三省的快包業(yè)務(wù)量已占鄂州市分公司出口快包總量的60%。

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