“更快了,更強了?!痹趧倓傔^去的“雙11”寄遞業(yè)務(wù)旺季,談及郵區(qū)中心規(guī)范化改革后的感受時,合肥郵區(qū)中心設(shè)備維護班生產(chǎn)班長李春陽語氣堅定。他的這份堅定彰顯的是今年“雙11”中國郵政在處理環(huán)節(jié)生產(chǎn)效能上的顯著提升:特快郵件日均處理量為1691萬袋(件),較去年同比提升38.5%;全網(wǎng)自動化設(shè)備效能達75.3%,全量集包比例達83%。
郵件處理人員的底氣十足和郵件分揀生產(chǎn)效能的顯著提升與中國郵政郵區(qū)中心規(guī)范化改革取得的階段性突破不無關(guān)系——
2022年,郵區(qū)中心規(guī)范化改革讓省際郵區(qū)中心人均處理效率提升43%,自動化設(shè)備綜合效能提升11.6%。
而一組對比數(shù)據(jù)更能直觀地反映郵區(qū)中心規(guī)范化改革的成效——
因省際郵區(qū)中心人均處理效率提升,在業(yè)務(wù)量較改革前增長13%的情況下,少用了2.64萬人;自動化設(shè)備平均效能提升,90個省際中心小時處理能力提升43.4萬件,相當于增配30套小件分揀機;自動化設(shè)備收容量日均減少107.4萬件,可減少用工1342人/日。
回顧改革進程,郵區(qū)中心規(guī)范化改革對中國郵政郵件內(nèi)部處理流程帶來的深層次影響有哪些?對中國郵政推進其他管理提升重點任務(wù)帶來的啟示又有哪些?
部署:規(guī)范化管理
黨的十八大以來的十年,我國快遞業(yè)務(wù)量從57億件增至1083億件,連續(xù)8年位居世界第一。2021年,我國社會物流總費用超過16萬億元,占GDP的比重接近15%。隨著快遞物流業(yè)市場規(guī)模持續(xù)擴大,行業(yè)的技術(shù)水平、信息化程度、運營管理水平也顯著提升,實現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)核心環(huán)節(jié)自動化、少人化、無人化的新技術(shù)、新工藝層出不窮。
對于作為中國郵政主責主業(yè)的快遞物流板塊來說,這意味著激烈的市場競爭與傳統(tǒng)作業(yè)模式被顛覆的雙重壓力席卷而來。加快推進現(xiàn)代物流體系建設(shè)、打造充足的競爭力、推動全環(huán)節(jié)降本、實現(xiàn)效率變革,對于做強做優(yōu)郵政寄遞業(yè)務(wù),顯得更加迫切。其中,以郵區(qū)中心自動化、智能化來實現(xiàn)高效化、低成本化運行,將郵區(qū)中心打造成郵政寄遞業(yè)務(wù)核心優(yōu)勢的需求更加凸顯。
與此同時,今年初的集團公司工作會議指出,郵政企業(yè)還普遍存在科學管理亟須“補課”、現(xiàn)代管理面臨“缺課”的問題。在郵政企業(yè)的日常管理中,操作標準不統(tǒng)一、作業(yè)定額不明確、運營流程不規(guī)范、管控手段不精準、責任落實未到人等現(xiàn)象依然比較普遍,反映出郵政在科學管理方面還存在亟待補齊的短板。很多管理應(yīng)用還停留于“形似神不似”階段,理解不深刻、執(zhí)行不到位、實施不精細,導致管理效果不佳,折射出企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)代管理的缺失。
一流的企業(yè)需要一流的管理,現(xiàn)代企業(yè)需要治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。為此,在集團公司工作會議上,黨組書記、董事長劉愛力點明中國郵政的八項戰(zhàn)略任務(wù)之首即為“加強規(guī)范管理,推進治理體系和治理能力現(xiàn)代化”。2022年是中國郵政“管理提升年”。郵區(qū)中心規(guī)范化改革成為管理提升重點任務(wù)之一,要以生產(chǎn)關(guān)系的變革來促進生產(chǎn)力的提升。
3月,劉愛力對郵區(qū)中心規(guī)范化改革提出明確要求和改革目標,強調(diào)寄遞業(yè)務(wù)要通過優(yōu)流程、定標準、明定額、建制度,對各項生產(chǎn)管理行為進行界定,建立和完善規(guī)范化管理體系。一方面,要持續(xù)推進郵區(qū)中心改革工作,通過設(shè)備改造、流程優(yōu)化、機構(gòu)和人員精簡來壓降成本;另一方面,各?。▍^(qū)、市)郵政分公司要逐項落實各環(huán)節(jié)管理規(guī)范化、流程規(guī)范化和操作規(guī)范化,并同步推進各環(huán)節(jié)人員定額化管理。
對照要求、目標,4月1日,郵區(qū)中心規(guī)范化改革工作全面啟動。
推進:標準化改革
“推進處理中心規(guī)范化改革工作,首先要解決怎么做的問題。”據(jù)廣西壯族自治區(qū)郵政分公司運營管理部總經(jīng)理黃明智介紹,改革一開始,廣西區(qū)分公司運營管理部就組織開展了《處理中心規(guī)范化管理手冊(2.0版)》“三本手冊”的宣貫培訓。
這項工作在全國各?。▍^(qū)、市)郵政相繼鋪開。改革伊始,集團公司研究制定了《處理中心規(guī)范化管理手冊(2.0版)》,共分為處理中心生產(chǎn)管理、生產(chǎn)流程和生產(chǎn)操作標準化三本手冊,明確了各處理環(huán)節(jié)的效率效益標準。與此同時,集團公司寄遞事業(yè)部與集團公司計劃建設(shè)部、人力資源部、財務(wù)部以及郵科院、中郵信科、中郵科技等部門、單位通力配合,第一時間制定改革方案。聚焦組織推進、定額達標、人均處理效率達標、效能達標、基礎(chǔ)管理、流程優(yōu)化、能力建設(shè)及技術(shù)設(shè)備8個方面,細化了35項措施、85項具體任務(wù)。
“集團公司已將郵區(qū)中心規(guī)范化改革納入2022年專項巡視內(nèi)容?!?月上旬,集團公司寄遞事業(yè)部組建督導組,抽調(diào)相關(guān)人員,赴河北、遼寧、吉林等16個省(區(qū)、市)分公司開展郵區(qū)中心規(guī)范化改革現(xiàn)場督導工作。
同月,寄遞事業(yè)部召開了郵區(qū)中心規(guī)范化改革推進會,各?。▍^(qū)、市)郵政寄遞事業(yè)部運營管理部負責人及相關(guān)人員,90個省際中心和南京集散中心總經(jīng)理、分管生產(chǎn)運行的副總經(jīng)理、生產(chǎn)管控部經(jīng)理、處理中心經(jīng)理及相關(guān)人員均于線上參會?!氨M管全網(wǎng)改革取得了階段性成效,但仍有部分任務(wù)推進進度緩慢,部分省份推進相對滯后的情況。”在會上,一張細致的表格,詳細列出了對于85項具體任務(wù),各?。▍^(qū)、市)分公司的計劃完成時間以及當前完成進度。
集團公司寄遞事業(yè)部采取了一系列措施,強化改革過程管控——實行“雙周報”制度,及時通報改革推進情況;強化宣貫培訓;對照任務(wù)清單,緊盯改革推進過程,重點工作一對一專項督導;組織全網(wǎng)開展“比學趕幫超”活動,“抓兩頭、促中間”;并及時總結(jié)改革優(yōu)秀實踐,解決基層疑難問題……
“領(lǐng)導班子納入戰(zhàn)略績效考核,月度預評、年度考核;各級人員納入路長制考核,按月通報、地市兌現(xiàn)考核?!闭憬》止緩娀]區(qū)中心集中管理;安徽省分公司建立關(guān)鍵指標與市分公司、合肥郵區(qū)中心年度績效掛鉤考核機制,并將各市分公司運營管理部經(jīng)理、省際郵區(qū)中心經(jīng)理以及合肥郵區(qū)中心生產(chǎn)管控部經(jīng)理每月績效的40%納入省集中管控考核,與關(guān)鍵指標掛鉤……各省(區(qū)、市)分公司加強組織領(lǐng)導,均成立了“一把手”為組長的改革領(lǐng)導小組,明確責任分工,嚴格落實“四個到人”,運管、企發(fā)、人力、財務(wù)、服質(zhì)、采購等部門協(xié)同配合。
10月17日,《關(guān)于郵區(qū)中心規(guī)范化改革階段性驗收情況的通報》發(fā)布,根據(jù)統(tǒng)一制定的驗收步驟和標準,已完成驗收工作的79個省際中心,平均得分92.9分,10項關(guān)鍵指標均有較大的優(yōu)化,改革取得了階段性成效。
成果:階段性突破
今年“雙11”大考,集中檢驗了郵政寄遞的改革成效。國家郵政局監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示,今年11月1日至11日,全國郵政快遞企業(yè)共處理快遞包裹42.72億件,日均處理量是日常業(yè)務(wù)量的1.3倍。面對疫情防控與業(yè)務(wù)高峰,中國郵政交出了一份亮眼的成績單——EMS質(zhì)效實現(xiàn)全面提升,全網(wǎng)時限明顯提升,客戶服務(wù)滿意度繼續(xù)保持行業(yè)領(lǐng)先。
通過改革,各地郵區(qū)中心生產(chǎn)管理、流程、操作標準化全面落地。
改革啟動后,為了落實好生產(chǎn)管理標準化,合肥郵區(qū)中心各生產(chǎn)車間經(jīng)濟責任制團隊組建專門小組進行檢查,補斷點、疏堵點,從全環(huán)節(jié)視角查找設(shè)備效能發(fā)揮不暢的“關(guān)鍵控制點”,并將其納入網(wǎng)格長工作職責,將“堵點”納入班中清理工作清單,定頻巡視確保通暢,深化“三本手冊”中的“6S”管理方法。如今,合肥郵區(qū)中心小件機設(shè)備效能達到113.86%,11月1日至15日15次登上全國處理中心效能“快鹿榜”。
在設(shè)備管理上,廣東省分公司結(jié)合區(qū)域特點,發(fā)揮廣州郵區(qū)中心設(shè)備維護力量,建立全省集中維保小組,設(shè)置三個大區(qū)維護中心,統(tǒng)一負責全省設(shè)備集中維護保養(yǎng)工作。上海、深圳、山西等多地的郵區(qū)中心,對生產(chǎn)現(xiàn)場人員著裝、郵件實行色彩化管理,現(xiàn)場運行更加井然有序……
在推進流程標準化方面,雙層分揀機的收容率一直是長沙郵區(qū)中心的難點。為破解難題,相關(guān)人員蹲守現(xiàn)場,詳細觀察,反復研究,多次探討,通過找準問題,對癥施策。比如,對白色外包裝包裹采取手工掃描供包,有效解決OBR對白色包裝的反光拒識問題,僅此一項,日均就減少收容郵件6000件。此外,杭州大江東場地,采用帶設(shè)備外包模式配備“擺輪矩陣+小件分揀機”工藝方案,從卸車到發(fā)運全環(huán)節(jié)流水化作業(yè),全程無斷點,進出口處理成本大幅降低;無錫郵區(qū)中心自主開發(fā)鎖格監(jiān)控數(shù)字化看板,在過程監(jiān)控上實現(xiàn)升級;濟南郵區(qū)中心推廣上線“現(xiàn)場實時管控平臺”;南京郵區(qū)中心根據(jù)分揀碼使用要求調(diào)整場地內(nèi)標識標牌……
具體操作中,長春郵區(qū)中心實行的空袋整理的“臥式捆扎法”不僅極大地提高了容器清退的效率,還節(jié)省了運輸成本,增加了單車結(jié)算收入。廈門郵區(qū)中心在網(wǎng)格角色配置的基礎(chǔ)上,根據(jù)郵區(qū)中心操作規(guī)范化要求及新工藝設(shè)備實際情況,設(shè)計制作各網(wǎng)格各角色操作指引及部分角色規(guī)范操作培訓視頻。改革后期,對標行業(yè),寄遞全網(wǎng)推廣應(yīng)用以數(shù)字為主的四段分揀碼,重慶郵區(qū)中心充分利用班前會、班結(jié)會對相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓,于分揀碼正式上線前完成了生產(chǎn)流程梳理、員工培訓及進出口場地新分揀碼標識更換等各項準備工作,充分驗證了郵區(qū)中心規(guī)范化改革“入腦入心”,也為下一步深化改革打好基礎(chǔ)。
除了推廣新版分揀碼,隨著改革深入,場院智能管理也初見成效。如今,在90個省際中心推廣智能場院管理系統(tǒng),實現(xiàn)了生產(chǎn)全過程數(shù)字化交接、智能組織場院生產(chǎn)、精細化運輸管理。據(jù)了解,下一步,集團公司寄遞事業(yè)部將不斷深化郵區(qū)中心規(guī)范化改革,鞏固網(wǎng)格化管理、封閉管理、現(xiàn)場管理等改革成效,精細化各項管控流程和措施;深化環(huán)節(jié)定額管理和設(shè)備效率管理,推進集中均衡作業(yè),提升人均效率、設(shè)備效能和自動化處理水平。
正如集團公司寄遞事業(yè)部所指出的,隨著高質(zhì)量發(fā)展成為快遞物流行業(yè)的主旋律,唯有持續(xù)深化寄遞改革,向管理要運營效率、要經(jīng)濟效益,快遞物流行業(yè)“國家隊”才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,為中國郵政行穩(wěn)致遠打牢根基。