今年以來,駕駛員檔案寄遞項目成了山西省郵政分公司政務(wù)便民服務(wù)的創(chuàng)新亮點。全省各市郵政分公司積極推進,其中,大同市和忻州市分公司行動迅速,率先實現(xiàn)項目落地,雖受疫情影響,仍取得服務(wù)群眾近10萬人、實現(xiàn)收入196萬元的佳績。
這一成績的取得在于近年來山西省分公司緊緊圍繞集團公司高質(zhì)效發(fā)展主基調(diào),借助公安交管部門“簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)”改革的時機,深耕警郵合作,在車管業(yè)務(wù)上實現(xiàn)了全面覆蓋。駕駛員檔案寄遞項目充分發(fā)揮了郵政與公安系統(tǒng)優(yōu)勢互補、跨部門協(xié)同發(fā)展的機制優(yōu)勢,打造了“郵政車管所”政務(wù)服務(wù)品牌,為交管寄遞領(lǐng)域開拓奠定了堅實基礎(chǔ)。
敏銳捕捉商機,準確切入合作。大同市和忻州市分公司緊抓駕駛員檔案電子化管理契機,敏銳結(jié)合群眾辦事需求,依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢搭建服務(wù)平臺,與當(dāng)?shù)亟还懿块T共同推進駕駛員檔案電子化管理工作,精準引入寄遞服務(wù),有效緩解交管部門的服務(wù)壓力,提升了警郵雙方的社會服務(wù)形象。
領(lǐng)導(dǎo)親力親為,助力項目推進。為進一步深化警郵合作關(guān)系,拓展交管類延伸業(yè)務(wù),鞏固政務(wù)市場“紅色陣地”,大同市和忻州市分公司分別由總經(jīng)理帶隊走訪車管所,從交管部門人員緊張、內(nèi)部資源緊缺、為車管所解決紙質(zhì)檔案管理難題等角度切入,獲得交管部門充分認可,奠定項目合作基礎(chǔ)。
創(chuàng)新合作模式,推動項目落地。項目開辦初期,警郵雙方組成聯(lián)合考察組赴外地考察,根據(jù)考察情況,共同制定合作方案,推進項目有效落地。雙方采用“派駐+網(wǎng)點代辦”模式,由車管所提供場地、郵政派駐人員,聯(lián)合開展檔案掃描整理輔助性事務(wù)與郵寄服務(wù)相結(jié)合的警郵合作。
業(yè)務(wù)支撐到位,實現(xiàn)量質(zhì)并提。運行初期,通過業(yè)務(wù)大廳、宣誓中心、網(wǎng)辦中心等車管窗口,進行業(yè)務(wù)宣傳,新增駕駛員檔案郵寄業(yè)務(wù)。針對歷史檔案處理環(huán)節(jié)復(fù)雜問題,經(jīng)過省分公司指導(dǎo),通過優(yōu)化系統(tǒng)、精簡環(huán)節(jié)、規(guī)范操作、增配設(shè)備等舉措,實現(xiàn)了歷史檔案郵寄業(yè)務(wù)突破。
配套激勵措施,激發(fā)營銷熱情。為推進項目量收提升,大同市和忻州市分公司開展歷史檔案信息收集勞動競賽,并分別為項目團隊制定超利潤收入獎勵和“多勞多得、下不保底、上不封頂”獎勵措施,充分激發(fā)了員工對業(yè)務(wù)的宣傳熱情,推動項目落地落實。
持之以恒培育,再創(chuàng)項目新高。經(jīng)過一年來的項目培育,包括晉中市、運城市和長治市分公司在內(nèi)的多個郵政企業(yè)分別取得項目新突破,有望在2023年實現(xiàn)項目落地。山西省分公司也將把其作為省管創(chuàng)新項目進行重點管理,力爭將其打造成為“千萬元級”創(chuàng)新項目。