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        定制服務拓市場 催生寄遞高質量

        ——江蘇省分公司攬投網格化作業紀實
        中國郵政報記者 柏濱豐2022-12-05來源:中國郵政報

          江蘇省南京市烽火通訊大廈共有包括郵政在內的3個快遞企業提供用郵服務。郵政市場占有率一度只有近6%。自南京市郵政分公司白龍江攬投部開啟“定制服務”后,如今,該大廈已將所有寄遞業務全部交由白龍江攬投部。追根溯源,這一切受益于白龍江攬投部推出的“定制服務”,而“定制服務”又得益于網格化轉型。 

          細化標準 明確目標 

          自去年以來,江蘇省郵政分公司推行“網格團隊+中轉接駁”作業模式,將其作為提高攬投作業效率、釋放特快攬投能力、促進投遞降本增效的重要舉措,確保網格化工作落地落實。 

          一方面,積極組建網格團隊。江蘇郵政各市分公司攬投部根據市場及客戶分布、攬投業務量,細化經營單元,集5—10名攬投員組成一支網格團隊。團隊長因地制宜,綜合調配團隊資源,通過動態排班、協同作業,提高攬投作業效率,實現以投促攬、以攬促營。 

          另一方面,推進網格間中轉接駁作業。江蘇郵政快包進口頻次達3個及3個以上的攬投部,對于一頻次以后的進口快包,指定內部作業人員或網格團隊中的1人回班,按網格或道段分揀、集包;指定機動車道段人員或網格團隊中的1人,按約定時間盤駁至網格、道段內的交接點;攬投員在交接點領取快包繼續投遞,同時將攬收的郵件交盤駁車輛帶回攬投部進行集中收寄、封發,節省多次往返攬投部的路程和時間。 

          推行攬投網格化作業以來,以南京、淮安為代表的各市級分公司通過組建網格團隊、靈活組織作業、實行中轉接駁、嘗試網格直分直送等措施,有效緩解了道段投遞壓力,提升了特快營攬能力,促進了業務發展。 

          組建團隊 靈活作業 

          南京市分公司將網格團隊作為營攬投平臺的基礎組織,結合樓宇場景、產業園場景、校園場景、機關單位場景、綜合場景“五大場景”的相關要求,對位置相鄰的5—8條攬投道段進行“道段修邊”,共組建攬投網格團隊218個。 

          在具體運營中,商務區網格團隊主攻商務件市場,政務區網格團隊主攻政務件市場,院校區網格團隊主攻校園市場和退換貨市場,居民社區網格團隊主攻散戶市場,綜合區團隊統籌兼顧各類客戶市場需求。 

          在作業模式上,通過“五大場景”的標準化網格團隊作業,實現從“單兵作戰”轉變為“團隊作戰”;針對各頻次攬收、投遞業務量變化和各時間段內客戶需求的不同,動態調整攬收和投遞人員排班,確保各頻次攬收、投遞時限,同時對標競品,提升服務品質。為減少無效作業,南京市分公司還先后設立了127個網格轉接點,以此增加外部有效作業時長。 

          淮安市分公司推行“網格團隊+普郵專班”作業方式,從每個網格團隊中抽調2—3名熟悉普郵操作的員工,組成普郵專班,上午專門負責各網格內普郵的投遞,下午普郵量小時,增加特快郵件及快包的投遞,為網格內其他攬投員開發市場和專職攬收贏得時間。每個網格團隊中,還配有一名具有機動車駕駛技能的攬投員,負責網格內進口郵件的中轉接駁和大客戶攬收,減少其他人員往返攬投部的空駛里程。 

          淮安市分公司以網格為單元,將攬投部經營任務分解到網格團隊,對經營任務完成情況實行日通報、周評比、月考核。同時,他們實行“內部承包”,將網格團隊長薪酬與網格團隊經營任務完成情況掛鉤;攬投員薪酬與客戶開發、業務收入目標計劃完成情況掛鉤;按月兌現經營獎勵,真正實現“投遞保溫飽,攬收奔小康”的目標。以康城攬投部為例,10月,特快郵件人均收寄量達49件,現金散戶收入較年初增長45.6%,攬投員月收入普遍提高800—1000元。 

          強化管控 及時優化 

          強化日常管控,是持續優化網格化作業模式、確保良性發展的關鍵。對此,南京市分公司圍繞“事中管控”與“事后監督”,組織開展了提升網格轉接點使用效率和規范使用活動。 

          事中管控,即每日按固定時間將郵件短駁到轉接點后(如有異常情況不能準時到達,短駁駕駛員在部門微信工作群報備,并通告預計到達時間),駕駛員打開手機拍照定位,填寫轉接郵件量(特快郵件、快包分別填寫)、團隊名稱、駕駛員姓名等關鍵要素。投遞員取件時,同樣填寫關鍵信息。 

          事后監督,即攬投部每周開展一次網格轉接點的現場檢查,預防郵件在轉接點積壓;各區級分公司每日下班前進行郵件短駁情況審批,及時了解各攬投部網格郵件短駁和取件情況;市寄遞事業部運營管理部在固定時間通過“釘釘”系統檢查、統計網格團隊的郵件轉接情況,每月對發現的問題及時下發通報并落實整改。 

          通過在“釘釘”系統設置企業主頁,繼而建立“網格團隊轉接點郵件短駁和領取”欄目,設置各級審批管理員,將網格團隊需要郵件轉接的攬投員全部注冊,有效加強了對網格轉接點的日常管控。9月,南京市分公司網格轉接點使用次數為2807次,日均使用94次,環比提高29%;轉接郵件254746件,日均轉接郵件8492件,環比提高68%。 

          拓展模式 提高效益 

          作為寄遞服務的“最初一公里”和“最后一公里”,攬投網始終是寄遞業務發展的前沿陣地及核心競爭力之一。 

          為進一步增強市場競爭力,提高攬投作業的效率和效益,江蘇省分公司加快改革創新步伐,將“網格團隊+中轉接駁”作業模式改革從一類城市A類地區擴至全省所有縣(市)城區攬投部,組織攬投部圍繞政圈、商圈,劃小生產經營單元,組建若干網格團隊;同時,推進網格、道段中轉接駁,節省攬投員往返攬投部里程時間。 

          截至10月底,江蘇郵政所有攬投部網格化作業率已達100%。從實踐來看,網格化作業全面提升了攬投能力、運行效率、時限質量和服務品質,打造出運行高效、服務優質的攬投服務網絡平臺,有效支撐和促進了特快專遞、快遞包裹、普遍服務等業務高質量協同發展。 

          9月,江蘇郵政特快郵件當頻妥投率達94.39%,快包及時投遞率達99.12%,均列全國郵政第一名;10月,克服部分城市突發新冠肺炎疫情影響,江蘇郵政特快郵件當頻妥投率達95.51%,快包及時投遞率達98.52%,均列全國郵政第二名。

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