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        “制”在圖強

        ——以制度建設(shè)提升中國郵政規(guī)范化管理水平
        中國郵政報記者 李偉2022-10-08來源:中國郵政報

          仁圣之本,在乎制度而已。實現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,制度建設(shè)是重要依靠。黨的十八大以來,以習近平同志為核心的黨中央把制度建設(shè)擺到更加突出的位置,強調(diào)推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,就是要適應(yīng)時代變化,使各項事務(wù)治理制度化、規(guī)范化、程序化,構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學規(guī)范、運行有效的制度體系。 

          制度穩(wěn),則治理強;治理強,則國家興——治國如此,治企亦然。 

          國有企業(yè)治理體系是國家治理體系中舉足輕重的一部分。企業(yè)的治理體系和治理能力,正是其制度和制度執(zhí)行能力的集中體現(xiàn)。新發(fā)展階段,隨著國企改革不斷深化,對改革的系統(tǒng)性、整體性、協(xié)同性要求更高,對管理流程化、規(guī)范化的要求也更高,亟須相應(yīng)地建章立制、構(gòu)建體系。 

          2022年,中國郵政定調(diào)“管理提升年”,把“加強規(guī)范管理,推進治理體系和治理能力現(xiàn)代化”定位在企業(yè)年度八項戰(zhàn)略任務(wù)之首。其中,制度建設(shè)又被列為全年五項重點工作之一,其重要意義不言而喻。 

          “要從流程管理入手,系統(tǒng)梳理完善各項制度、規(guī)范、標準、定額,構(gòu)建規(guī)范化、專業(yè)化的管理體系,向管理要運營效率、要經(jīng)濟效益!”2022年集團公司工作座談會,再次強調(diào)了制度規(guī)范之于企業(yè)管理的價值,傳遞出集團公司黨組以現(xiàn)代企業(yè)制度、治理理念和治理手段推動企業(yè)行穩(wěn)致遠的堅定信念。 

          小智治事,大智治制。今年以來,隨著規(guī)范化管理提升行動的深入開展,中國郵政圍繞制度建設(shè),不斷完善頂層設(shè)計,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強的制度保證。 

          關(guān)鍵詞:建制度牽頭 

          “要通過優(yōu)流程、定標準、明定額、建制度,對各項生產(chǎn)管理行為進行界定,建立和完善規(guī)范化管理體系。”推進管理流程化、規(guī)范化,集團公司黨組書記、董事長劉愛力的話直示本質(zhì)。 

          沒有規(guī)矩不成方圓。對于中國郵政而言,制度是建立健全規(guī)范化管理長效機制的基礎(chǔ),制度建設(shè)是落實“管理提升年”決策部署的關(guān)鍵。 

          巡視、審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,暴露出企業(yè)規(guī)范化管理體系不健全、制度執(zhí)行不到位、管控手段不足、問責力度不夠等短板和弱項。面對企業(yè)在管理流程、規(guī)范、制度等方面存在的突出問題及薄弱環(huán)節(jié),加強基礎(chǔ)管理、補齊各環(huán)節(jié)管理制度的短板迫在眉睫。 

          4月8日召開的2022年第22次集團公司黨組會,同意中國郵政風險管理機構(gòu)設(shè)置方案,決定由戰(zhàn)略規(guī)劃部(法律與風控合規(guī)部)牽頭承擔非金融板塊的風險合規(guī)管理職責,組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌推動風險、合規(guī)、內(nèi)控、法律等全面風險管理相關(guān)工作。 

          戰(zhàn)略規(guī)劃部(法律與風控合規(guī)部)認真學習領(lǐng)會集團公司黨組關(guān)于加強規(guī)范化管理的相關(guān)要求,充分吸收借鑒寄遞處理中心規(guī)范化管理、中國移動計劃建設(shè)管理提升等優(yōu)秀經(jīng)驗做法,深入剖析巡視、審計等典型案件暴露出的風險漏洞,聚焦企業(yè)生產(chǎn)運營和職能管理中存在的突出問題,深入研究歸納,明確加強規(guī)范化管理工作的方法—— 

          以流程化管理為抓手,通過優(yōu)流程、定標準、明定額、建制度、強管理、嚴問責,切實提升企業(yè)管理的科學化、規(guī)范化水平。總體上從“制定規(guī)范、落地執(zhí)行、評估考核”三個階段推進工作,通過完成深入寫實、對標診斷、完善規(guī)范、明確目標、推廣實施、跟蹤督導、評估考核等事項,構(gòu)建加強規(guī)范化管理的閉環(huán)工作機制。在制定規(guī)范階段,各單位通過對管理和業(yè)務(wù)進行全流程、端到端、全要素、各環(huán)節(jié)的深入寫實,全方位對標行業(yè)領(lǐng)先實踐,系統(tǒng)歸納總結(jié)寫實、對標、診斷工作成果,形成體系化的流程、制度、標準、定額,為進一步在全系統(tǒng)推廣實施打下基礎(chǔ)。 

          整體思路明確,制度建設(shè)的路徑更加清晰——制度就是明確哪些事情能做、哪些事情不能做,再基于規(guī)范要求進行考核。只有參照系統(tǒng)內(nèi)外的標桿做法、標桿模式,將優(yōu)化后的產(chǎn)品服務(wù)流程中各環(huán)節(jié)每個行為的科學的標準、定額、定編等要求固化下來,才能建立健全制度體系,實現(xiàn)制度化、規(guī)范化管理。 

          圍繞制度建設(shè),作為牽頭部門,戰(zhàn)略規(guī)劃部(法律與風控合規(guī)部)的職責,就是要強化對各控股子公司、寄遞事業(yè)部、直屬各單位和集團總部各部門制度建設(shè)工作的組織協(xié)調(diào)、跟蹤督導,特別是在解決共性問題方面加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和督促指導;組織推進各部門制度建設(shè)工作,開展制度規(guī)范性審查,督促各部門在制度中厘清管理職責,著力解決職責交叉、權(quán)責不清等問題,明確問責內(nèi)容,強化落地執(zhí)行,并統(tǒng)籌推進制度建設(shè)信息化工作。 

          關(guān)鍵詞:會審出臺 

          制度是治企之要器,良制是善治之前提。 

          戰(zhàn)略規(guī)劃部(法律與風控合規(guī)部)會同財務(wù)部、人力資源部、審計部等部門建立規(guī)范性文件制度會審機制,按照基本制度、管理辦法、實施細則的框架體系,組織各單位開展規(guī)范性文件梳理工作,明確“立改廢”工作計劃,完善管理制度規(guī)范體系,夯實規(guī)范化管理制度基礎(chǔ)。 

          5月12日,集團公司規(guī)范性文件制度會審工作展開。這是首次對現(xiàn)有企業(yè)制度的全面梳理——包括集團總部14個部門(機構(gòu))自政企分開、集團公司成立(2007年1月29日)以來印發(fā)的制度文件全部被擺到臺前,746項制度逐一接受審視。 

          經(jīng)過從內(nèi)容科學完備、形式規(guī)范齊備、內(nèi)容和制定程序合法合規(guī)三個維度會審,各部門(單位)擬保留523項、修訂90項、廢止81項、新制定52項。 

          5月30日,《關(guān)于開展集團公司總部制度會審有關(guān)情況的報告》呈報集團公司領(lǐng)導。報告詳細匯報了本次制度會審情況和制度建設(shè)下一階段工作計劃。劉愛力批示:“此項工作意義很大?!?nbsp;

          與此同時,結(jié)合制度會審中存在的主要問題,在參考其他央企制度管理辦法的基礎(chǔ)上,一套針對制度建設(shè)的基本管理辦法,經(jīng)研究制定后正醞釀出臺—— 

          5月底,《中國郵政集團有限公司制度管理辦法》(以下簡稱《辦法》)向全系統(tǒng)各單位(部門)征求意見,并在6月28日召開的集團公司制度建設(shè)工作專題會上進行專題研究審議,形成修訂草案,得到了劉愛力的高度肯定。 

          8月23日,在2022年第五次集團董事會會前溝通會上,其他4名董事就《辦法》聽取專題匯報,并提出專業(yè)的修改建議。 

          9月20日,《辦法》經(jīng)集團公司2022年第46次黨組會預(yù)研究審議通過,目前正在按照相關(guān)規(guī)定推進后續(xù)董事會審議和印發(fā)工作。 

          “《辦法》界定了制度的范圍,確立了制度體系建設(shè)目標,劃分了制度效力層級,規(guī)范了制度體例規(guī)范標準,明確了制度管理主要工作流程,是集團公司制度建設(shè)的基本管理辦法?!睉?zhàn)略規(guī)劃部(法律與風控合規(guī)部)相關(guān)負責人表示。 

          《辦法》全文6章54條,包括總則、制度體系、制度管理的職責分工、制度的內(nèi)容和體例規(guī)范、制度管理工作流程、附則等六部分。從一個總綱(公司章程)、三個層級(基本制度、管理辦法與規(guī)定、操作規(guī)程與實施細則)、若干條線(不同的業(yè)務(wù)和管理領(lǐng)域)的制度體系架構(gòu),到明確各層級制度的范圍、效力層級、制定發(fā)布權(quán)限,明確體現(xiàn)出集團公司制度建設(shè)主旨:強化制度體系建設(shè),增強制度的科學性、規(guī)范性、系統(tǒng)性和可操作性,助力規(guī)范化管理提升行動落實落地,促進企業(yè)風險防控能力提升。 

          按照集團公司領(lǐng)導要求,戰(zhàn)略規(guī)劃部(法律與風控合規(guī)部)以制定《辦法》、建立制度管理工作機制為契機,推動各部門各單位認真落實集團公司“管理提升年”決策部署,加快補齊制度短板,構(gòu)建系統(tǒng)完善的制度體系,推進制度規(guī)范化管理提升,強化制度執(zhí)行,強化流程管控,把制度要求嵌入相應(yīng)的業(yè)務(wù)和管理流程中,將制度規(guī)范在業(yè)務(wù)和管理流程中落地落實,為健全郵政企業(yè)規(guī)范化管理長效機制夯實基礎(chǔ)。 

          各控股子公司、寄遞事業(yè)部、直屬各單位結(jié)合自身工作安排,統(tǒng)籌本單位制度體系建設(shè)工作,向集團公司報備本年度制度建設(shè)工作計劃安排,并定期報告進展情況。集團總部各部門按照“立改廢”任務(wù)清單,結(jié)合集團工作部署和本部門管理實際,組織落實制度文件制(修)訂等相關(guān)工作,完善本職能條線制度體系。對于涉及跨部門職責的制度,牽頭部門統(tǒng)籌安排、相關(guān)部門積極配合,共同推進制度文件制(修)訂等相關(guān)工作,切實阻塞管理漏洞、消除管理盲區(qū)。 

          關(guān)鍵詞:“立改廢”完善 

          構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學規(guī)范、運行有效的制度體系,將企業(yè)的制度優(yōu)勢更好地轉(zhuǎn)化為治理效能,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、專業(yè)化,為企業(yè)行穩(wěn)致遠打牢根基。落地這一理念的關(guān)鍵,就是要讓制度更加成熟定型。 

          6月28日,集團公司召開制度建設(shè)工作專題會,提出細化要求—— 

          各單位要認真落實制度建設(shè)主體責任,務(wù)必于今年年底前完成本部門制度“立改廢”計劃,要以印發(fā)為完成標志。緊抓制度建設(shè)中存在的共性問題,對照職責,科學規(guī)劃設(shè)計本部門制度體系,制度要覆蓋全流程,涉及所有經(jīng)營管理活動,制度內(nèi)容應(yīng)簡潔清晰,便于基層執(zhí)行,應(yīng)有流程圖。結(jié)合本次專題會精神和制度會審發(fā)現(xiàn)的問題,對照典型案例暴露出的制度短板、缺陷,再次梳理本部門規(guī)范性文件“立改廢”工作計劃。 

          明確時間表、路線圖、任務(wù)書,此次專題會讓郵政“管理提升年”制度建設(shè)更加步穩(wěn)蹄疾。 

          今年以來,按照“科學、規(guī)范、系統(tǒng)、可操作”的要求,各單位將建制度作為規(guī)范化管理的首要任務(wù),以《辦法》為規(guī)范,制度梳理評估和“立改廢”工作緊鑼密鼓推進。 

          常態(tài)化工作機制不斷建立健全—— 

          寄遞事業(yè)部成立領(lǐng)導小組和工作辦公室,定期召開專題會和工作辦公室例會,通報和督促“立改廢”階段性工作推進情況;中郵證券建立董事長常務(wù)會議機制并設(shè)立專業(yè)管理委員會,制定相關(guān)制度和重要事項決策清單;郵儲銀行、中郵保險、中郵資本通過內(nèi)控合規(guī)部(法律合規(guī)部)組織開展本單位制度建設(shè)工作,定期對制度的合規(guī)性、有效性等進行評估,跟蹤問題、督促整改。 

          規(guī)范化制度管理工作持續(xù)開展—— 

          郵儲銀行、中郵保險、中郵證券均制定了本單位制度管理辦法,規(guī)范制度建設(shè)標準和制度“立改廢”工作流程。郵儲銀行在2014年就制定了《中國郵政儲蓄銀行規(guī)章制度管理辦法(2014年版)》,并根據(jù)監(jiān)管要求和工作實際分別于2017年和2021年對制度管理辦法進行修訂完善,進一步完善制度管理工作流程。 

          專業(yè)化制度體系建設(shè)有效推進—— 

          郵儲銀行根據(jù)制度標簽,把板塊部門、業(yè)務(wù)類型、制度類型、印發(fā)年份等作為“枝干”進行橫向分類,以基本制度與政策類、辦法與規(guī)定類、操作規(guī)程與實施細則類等進行縱向分級,構(gòu)建橫向有分類、縱向有分級的“制度樹”。寄遞事業(yè)部從制度缺失類、制度優(yōu)化類、制度執(zhí)行類三個方面,梳理制度,剖析問題,擬定新增、優(yōu)化和廢止的制度清單,補足制度管理上存在的短板。中郵資本以風險合規(guī)部為試點部門,對所投資項目進行全周期管理,通過建立內(nèi)控風險目錄、關(guān)鍵控制點及控制措施清單模板,排查制度的完整性、有效性,為進一步完善內(nèi)控合規(guī)體系奠定基礎(chǔ)。 

          組織集團總部各部門按照制度效力層級架構(gòu),對本部門制度建設(shè)工作計劃進行再次梳理完善;組織召開控股公司、寄遞事業(yè)部和直屬單位制度建設(shè)工作推進會;落實“管理提升年”制度建設(shè)月報工作機制,強化督導、序時推進……在戰(zhàn)略規(guī)劃部(法律與風控合規(guī)部)的組織下,集團公司制度建設(shè)成效初顯。 

          截至8月末,集團公司總部制度建設(shè)工作計劃合計共721項:制度擬保留354項,擬制定31項,擬修訂64項;非制度類規(guī)范性文件擬保留158項,擬制定12項,擬修訂8項;制度建設(shè)工作專題會后廢止含制度在內(nèi)的規(guī)范性文件94項。各控股子公司、寄遞事業(yè)部和直屬單位現(xiàn)行有效的制度文件共計3842項,列入2022年制度“立改廢”工作計劃共計925項。 

          通過梳理完善制度,郵政各單位加強規(guī)范化管理,全面推進管理提升工作,解決了不少突出問題,取得了階段性成效。特別是在郵區(qū)中心規(guī)范化改革上,圍繞“三多三低一高”問題,制定標準化流程,出臺生產(chǎn)環(huán)節(jié)定額定員指導標準,集中開展效能提升活動,推動機構(gòu)設(shè)置去行政化、管理架構(gòu)扁平化、資源配置市場化、崗位定員標準化、運營管控實體化,處理效率得到了顯著提升。 

          “郵政各級領(lǐng)導人員都要下功夫提升專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,自覺運用專業(yè)思維和專業(yè)方法分析解決問題?!痹?月3日召開的集團公司專題會上,劉愛力強調(diào),加強企業(yè)管理、實現(xiàn)管理提升,必須以專業(yè)精神為首要追求,大力弘揚企業(yè)家精神。這一要求,再次從專業(yè)能力的角度,為實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、標準化、體系化管理指明了方向。 

          管理提升,“制”在圖強。 

          當前,錨定規(guī)范化、專業(yè)化管理體系,中國郵政制度建設(shè)穩(wěn)步推進,一個崗位職責清晰、管理流程明確、獎懲分明的制度體系逐步建立,為健全規(guī)范化管理長效機制夯實基礎(chǔ),切實提升企業(yè)管理的科學化、規(guī)范化水平。

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