規(guī)范化改革推進至今,長沙郵區(qū)中心通過開展端到端、全流程、各環(huán)節(jié)跟班寫實,對效率一環(huán)一環(huán)地算,對成本一項一項地核,推動效率定額達標。截至目前,長沙郵區(qū)中心人均處理效率已由4月1290件/天提升至1704件/天,超過標準定額16.74%。
以制度建設(shè)夯基
長沙郵區(qū)中心在“網(wǎng)格化+群防群治”工作主線的指導(dǎo)下,建立有效保證工作落實的制度和秩序。該中心通過開展“最美風(fēng)景線”“彎腰行動”,增強員工的規(guī)矩意識;通過班前軍訓(xùn)、宣誓、奪旗賽等形式提高員工的團隊意識;通過開展消防、應(yīng)急演練,提升員工應(yīng)對復(fù)雜情況的能力。結(jié)合設(shè)備、流程反復(fù)對作業(yè)人員進行“沙盤推演”,制定和優(yōu)化工位及工作內(nèi)容,確保每個員工工作量飽和,提升處理能力;執(zhí)行“1230”設(shè)備維保工作機制,嚴格落實備件儲備工作;通過淡季保養(yǎng)提升事前維保能力,旺季專項保養(yǎng)迅速排除故障隱患;組織勞動競賽和淡季練兵,結(jié)合合理的激勵機制,員工“多干活,干好活”的積極性不斷提高。2022年上半年,長沙郵區(qū)中心教育培訓(xùn)實施計劃共51項,全郵區(qū)自有及外包員工共2100人次完成30項業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
長沙郵區(qū)中心通過信息前置分析,實現(xiàn)指揮靠前、動態(tài)調(diào)度,精準指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè);以現(xiàn)場6S標準化為抓手,通過全面落實“一車一清”“268”工作法等作業(yè)制度,確保流程規(guī)范;通過按環(huán)節(jié)網(wǎng)格到人對生產(chǎn)運行進行現(xiàn)場、非現(xiàn)場全程監(jiān)控,促進能力不斷匹配,確保精細管理;嚴格執(zhí)行無縫隙調(diào)度值班、領(lǐng)導(dǎo)帶班和管理人員跟班,就地解決問題,確保密切監(jiān)控。該中心利用“場院調(diào)車系統(tǒng)”,動態(tài)調(diào)配車輛,將被動疏導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃右龑?dǎo);通過場內(nèi)“人車分流”“五禁一限”,場外駕駛員安全行駛“六個一”的執(zhí)行,實現(xiàn)對場院車輛的嚴格管理。
以流程優(yōu)化提能
長沙郵區(qū)中心成立專班工作組,深層次挖掘制度、流程、機制、人員、操作等方面存在的問題,以問題為導(dǎo)向進行作業(yè)流程優(yōu)化。
在定標上,一是明確各環(huán)節(jié)生產(chǎn)作業(yè)效率標準,按班次、車次、時段監(jiān)控作業(yè)效率,以效率指標的達標促進生產(chǎn)效率提升;二是加強操作規(guī)范,持續(xù)開展淡季練兵,提升員工業(yè)務(wù)操作技能;三是強化數(shù)據(jù)引領(lǐng),通過對在途、在局郵件流量流向的精準分析,實現(xiàn)卸車信息前置化預(yù)判垛口、裝車信息前置化預(yù)判車輛運能。前置數(shù)據(jù)經(jīng)過多維度配合,同步展開統(tǒng)計、分析、發(fā)布、受令,形成閉環(huán)和落地,實現(xiàn)效率提升。
在達標上,持續(xù)優(yōu)化工藝流程,補斷點、疏堵點,推動工藝流程自動化,完善并落實處理中心的管理標準、流程標準、操作標準。在分剔環(huán)節(jié),分析不同車次分剔量的大小,合理安排分剔人員,最大程度實現(xiàn)車、人、量匹配,提升分剔人員作業(yè)飽和度,壓降用工人數(shù);在矩陣粗分環(huán)節(jié),推進均衡集中作業(yè),壓縮作業(yè)時長來提升環(huán)節(jié)效率;在籠車綁定環(huán)節(jié),利用集團“三個標準手冊”落地的契機,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),進行人員復(fù)用,并適量壓縮作業(yè)人員。
在創(chuàng)標上,一是對雙層分揀機內(nèi)圈格口方案進行多次調(diào)整,并優(yōu)化落格郵件籠車綁定、掃描籠車配發(fā)等內(nèi)部處理作業(yè)流程,內(nèi)圈落格郵件一次分揀裝車率提升20%,整機分揀效率提升10%,包分機利用率、一次落格率、車間整體作業(yè)效率大幅提升;二是通過控制開機時間、集中均衡作業(yè)、加強現(xiàn)場動態(tài)調(diào)度等措施,提升雙層包分機效能;三是優(yōu)化郵件剔分流程,南車間簡易分揀機在保證內(nèi)部處理時限的前提下,日均壓縮開機時長3.7小時。
以機制創(chuàng)新挖潛
一方面,長沙郵區(qū)中心全力推動計件工資制,提升全員勞動效率。對仍實行崗位績效工資制的人員進行全面摸底,掌握業(yè)務(wù)量的具體情況,建立人員臺賬,在確保實行崗位績效工資制人員數(shù)量只減不增的基礎(chǔ)上,加大計件工資制的推進力度,實現(xiàn)應(yīng)推盡推。另一方面,長沙郵區(qū)中心不斷完善管理制度,結(jié)合眾創(chuàng)眾享機制創(chuàng)新,盤活自有人員。自有人員班務(wù)由原有15個班增加至20個班。強調(diào)自有人員作業(yè)飽和度,車間下沉自有人員和班務(wù)調(diào)整替換外包人員,全面梳理外包業(yè)務(wù)減少外包用工;對南車間實行集中作業(yè),優(yōu)化作業(yè)模式和班務(wù);推行包件車間眾創(chuàng)眾享,以產(chǎn)量定結(jié)算,以效率定配員,提升自有人員生產(chǎn)效能;全面推進客服中心“眾創(chuàng)眾享”工作落地,員工工作積極性得到大幅提升。通過對3號異形處理線實行從按時計酬到按量計酬試點,班均處理效率由4.8萬袋件提升至5.4萬袋件,處理效率提升12.5%。
以履職協(xié)同固本
在履職方面,長沙郵區(qū)中心一是打造高素質(zhì)專業(yè)化干部人才隊伍,不斷強化“四個知道一個跟上”意識,進一步夯實工作機制,逐步實現(xiàn)“完善作業(yè)流程、固化作業(yè)模式”的建制目標;二是分階段開展“新輪值”,提升精細化管理和動態(tài)指揮調(diào)度能力。第一階段實現(xiàn)了“六個根本性扭轉(zhuǎn)”的成效,第二階段以“動態(tài)指揮、即時糾偏、效能提升”為重點,通過“輪值十查”,對14個關(guān)鍵時間節(jié)點掌控各網(wǎng)格生產(chǎn)情況,達到了“有所發(fā)現(xiàn)、有所警示、有所解決”的效果;三是深入開展環(huán)節(jié)效率寫實優(yōu)化。常態(tài)化組織寫實工作,深度剖析每一個車間、每一個環(huán)節(jié)、每一條郵路、每一項成本,實現(xiàn)管理下沉、機制下沉、責(zé)任下沉,應(yīng)用寫實成果找到薄弱環(huán)節(jié),專題剖析破解難題。
在協(xié)同方面,長沙郵區(qū)中心一是強化與政府協(xié)同,以“國家隊擔(dān)當”為出發(fā)點,通過資源互換、渠道共用等方式,為生產(chǎn)爭取有利的外部資源;二是強化與行業(yè)協(xié)同,“走出去、請進來”,不斷提高管理水平和核心競爭力;三是強化與客戶協(xié)同,堅持以客戶為中心,強化與客戶的互動,打破板塊和行業(yè)壁壘,探索企業(yè)內(nèi)部之間協(xié)同發(fā)展的新模式;四是強化各部門、員工之間的協(xié)同,打破部門之間的“豎井”,一切從員工利益出發(fā),為員工做實事;五是強化與合作伙伴的協(xié)同,營造共生共贏的和諧氛圍。