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        降本增效的“黃岡密卷”

        中國郵政報記者 周唯 通訊員 陳勝2022-04-14來源:中國郵政報

          湖北省黃岡市羅田板栗品質優良,為中國國家地理標志產品,也是羅田縣郵政分公司窗口現費寄遞業務的主要來源之一。新鮮板栗在郵寄過程易發生霉變,2020年曾出現過一次賠付5.4萬元的案例。為此,羅田縣分公司不斷改進包裝方案,最終確定“網兜+打孔箱”的方案,客戶購買包裝箱只需花3元,還附贈100元的保價。羅田縣分公司總經理夏保雙告訴記者:“通過這一操作,有效解決了以往板栗包裹包裝不統一、異形件層出不窮的問題;郵車裝載率的提升更是意外之喜?!边@是黃岡市郵政分公司以“大處不放松,小處亦著眼”推動寄遞業務降本增效的一個完美注腳。 

          2021年,黃岡市分公司實現寄遞業務收入8703萬元,收入增幅、進度均排名湖北郵政前列。今年一季度,黃岡市分公司收寄、投遞、內部處理、運輸、管理五大環節件均成本增幅低于收入增幅7個百分點。而這個成績還是在2021年五大環節件均單價成本增幅低于收入增幅16.16%、實現年度利潤目標的基礎上取得的,著實不易。 

          穩中求進 做增量加法 

          沒有業務規模的保障,降本增效很可能成為無本之木。在做加法上,黃岡市分公司發力政務、高端電商、惠農、現費四大市場,為2021年寄遞成績單添彩,也為后續業務發展打下了堅實基礎。 

          該分公司在政務市場成功打造政務“三個百萬”項目,加快推動二代身份證辦“快證”轉換率提升,實現業務收入241.2萬元;法院專遞項目實行全面駐點,積極推動專遞集約送達項目,實現業務收入246.8萬元;交管項目實現新突破,從原有車牌照項目,拓展到線上和線下交管業務共10個項目,辦理范圍拓展到全市9縣(區、市),實現業務收入166.4萬元。 

          在高端電商市場全力發力。某業務份額占比較高的標快大客戶面臨市場的急劇變化,黃岡市分公司有針對性地建議客戶將航空標快改為陸運標快,不僅保證了收入規模不受影響,邊際收益率也增長了近20%。各縣(區、市)分公司對當地電商客戶分類甄別,對品質高、價值高產品的生產廠家積極推薦標快產品,主抓輕小件轉換,2021年全年轉換112.4萬件,實現標快收入1759萬元。 

          惠農市場精準施策,該分公司主動對接市農業農村局,獲取全市涉農有效名址,組織開展一對一的上門開發;圍繞農村集群市場,在服務上優化,在價格上靈活,積極拼搶核心大客戶?,F費市場則抓窗口,春節期間全面推廣“鄉情特快”服務,主打鄉情牌,主抓年貨寄遞;在條件成熟的自提代投點開辦代收,部分代投點日均攬收15件以上。 

          求新求變 做降本減法 

          寄遞降本增效涉及方方面面,歸納起來,就是成本結算、收寄、封發、裝車發運等環節的降本增效。為保障降本增效工作落到實處,黃岡市分公司對各環節進行調研、摸底和測算,分環節成立管控團隊,各環節制定成本管控方案,畫出路線圖、排出時間表、明確任務書,真正做到“責任到人、任務到人、指標到人、考核到人”。 

          黃岡市分公司規范把關收寄源頭,快包客戶調結構有保有壓,保本地輕小件客戶,快包客戶實現本地化;1公斤以下快包占比達到85%以上,其中500克快包以下占比達到75%以上。出口線路則集中在經濟發達地區和華中地區,使結算的運費成本保持較低水平。 

          黃岡市委、市政府立足“武(漢)(黃)岡同城”,推進黃(州)團(風)浠(水)一體化地區高水平城鎮化、產業化發展。黃岡市分公司借“黃團浠一體化”的東風,打破行政區劃限制,開行11條郵路,直達32個網點、15個城區代投點,減少縣(市)經轉、盤駁環節,成本實現大幅壓降;同時,精簡員工10人,單日減少5條郵路758公里(含往返),單月減少運營成本近10萬元。 

          在運輸環節降本上,英山縣郵政分公司選擇了另一個策略:深化交郵合作。通過農村客運班車運郵,支線郵路從3條增加到4條,農村支局郵件進局時間平均提前了30多分鐘,運營成本也從自營時的38.66萬元降到現在的23萬元。 

          “僅僅在去年‘雙11’期間,得益于輕泡件壓降力度大,標快占比提升至40.2%,標快量收分別達到20.2萬件和224.6萬元,同比增長197.5%和135.1%;而成本大幅壓降,減少直封車輛36臺、加車35臺,精簡集包員工130人、分揀員工100人;最少節約了300萬元成本?!闭f到這里,黃岡市分公司運管部經理朱穎興奮不已。 

          精打細算 做成本除法 

          “以前覺得每天把報刊信件全部投遞完畢,就完成本職工作了。自從投遞員攬收快遞核發獎勵后,我每天平均攬收4~5件,每月增加收入300~500元,積極性當然高了。我現在每次送件時,都不忘順便宣傳寄遞業務。開口多了,認識的人自然也多了,業務發展也就好了?!秉S州區郵政分公司勝利街投遞員其軍向記者介紹自己的“攬收經”。 

          人是第一生產力。黃岡市分公司營銷隊伍現有102人,全市所有單位均將攬收業績直接與投遞計件掛鉤,全面推動攬投人員開展現費營收和銷售化轉型工作。僅以退換貨攬收工作為例,通過多開口、勤宣傳,城區攬投員日均攬件超過5件,農村投遞員日均攬收也超過2件。 

          在兩費管理方面,黃岡市分公司一直遵循從嚴從重的原則。狠抓欠費管理,全面樹立“現金為王”的理念,將協議客戶賬期從1個月縮短為20天,按月清零,重點督辦。去年累計召開欠費督辦會10次,年化欠費率長期控制在8%以內,在全省郵政領先。同時,黃岡市分公司對資費嚴格審批把關,要求所有客戶邊際貢獻率要在5%以上,對虧損的客戶及時止損,每季度定期檢查。 

          “寄遞業務規模是基礎,提效是必然,賺錢是王道。我們要認真落實上級的戰略部署,不僅要追求‘量’的增長,更要追求‘質’的提高?!秉S岡市分公司總經理胡智宏的感想,代表了全體員工對寄遞業務的深刻認識。 

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