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        從2.61天到1.78天

        ——安徽郵政直轄市、省會城市間普郵全程時限提速記
        中國郵政報記者 方懷銀2022-03-24來源:中國郵政報

        合肥郵區(qū)中心普服班分揀普服郵件?!踔芮?攝

          3月2日15點多,記者收到一件從石家莊寄到合肥的掛號印刷品(以下簡稱掛刷),日戳顯示是3月1日收寄,3月2日投遞,這堪比特快專遞速度。而在安徽省郵政分公司運營管理部的程海濱看來,這一點兒都不稀奇。他們從去年8月開始,啟動直轄市、省會城市間普郵全程時限提速工作。目前,合肥市郵政分公司普郵全程時限平均為1.78天,優(yōu)于集團(tuán)公司確定的2.4天標(biāo)準(zhǔn)。 

          全線路提速 

          “這項工作啟動之初,我們壓力很大?!闭f起當(dāng)時的提速工作,程海濱感覺就在眼前。此次提速的郵件,包括平信、條碼平信、掛號信、約投掛號、平刷、掛刷和普通包裹等,種類多且作業(yè)規(guī)范各不相同。合肥市分公司出口的線路有30條,平均時限是2.61天,而與拉薩互寄的時限達(dá)到5.61天,距離達(dá)標(biāo)時限2.4天還有很大差距。從種類來看,掛刷平均時限是2.8天,是提速的重點與難點。合肥市分公司對不達(dá)標(biāo)的13條線路,結(jié)合郵件種類一條一條捋,一個節(jié)點一個節(jié)點分析。 

          安徽省郵政分公司以普郵各類產(chǎn)品整體時限達(dá)到提速目標(biāo)為原則,根據(jù)業(yè)務(wù)量和流量流向,分類制定提速措施。對業(yè)務(wù)量占比較大的信函及文件類印刷品郵件,打破現(xiàn)行全程陸運方式,將中遠(yuǎn)途線路全部改為航空運輸,大幅壓縮郵件運輸時長。“你的這個掛刷就是搭乘郵航飛來的?!背毯I笑道。提速是全程全網(wǎng)作業(yè),線路上的每一環(huán)節(jié)都要考慮到、銜接好。他們對不達(dá)標(biāo)的和中遠(yuǎn)途線路的干線郵路全部做了調(diào)整與優(yōu)化。由于合肥郵區(qū)中心與南京集散中心、合肥新橋機(jī)場之間,交通都很便捷,出口第一段省級干線郵路能搭乘郵航的,就搭乘郵航,搭乘不了的,則搭乘民航。像拉薩這樣的遠(yuǎn)距離,還要銜接第二段的航空運輸,難度可想而知。相對來說,全程陸運的普郵就稍微簡便些,主要是復(fù)用現(xiàn)有寄遞網(wǎng)的處理能力,與快遞包裹等綜合運輸。 

          郵路計劃做好了,還只是紙上談兵,在實際運行過程中,各種狀況都有可能出現(xiàn),需要隨時調(diào)整?!昂戏实劫F陽起初是陸運郵路,時限保證不了。調(diào)整為航空郵路運行一段時間后,發(fā)現(xiàn)時限還是不穩(wěn)定。我們便開通了高鐵郵路,這樣一來,與貴陽的內(nèi)部處理就能有效銜接了?!背毯I說。 

          全環(huán)節(jié)聯(lián)動 

          郵件提速涉及“營、分、運、投”各環(huán)節(jié),作業(yè)組織必須進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,確保點、線、面聯(lián)調(diào)聯(lián)動,才能實現(xiàn)全面提速的目標(biāo)。合肥市分公司網(wǎng)路運營中心的翟凱文對此體會頗深:“我們根據(jù)干線郵路計劃,對普郵營投作業(yè)模式做了較大調(diào)整,加密作業(yè)頻次,壓縮內(nèi)部處理時長,為合肥郵區(qū)中心的內(nèi)部處理節(jié)省時間?!?nbsp;

          合肥市分公司對進(jìn)出口普郵按照路線、種類進(jìn)行分析,找準(zhǔn)重點線路和重點產(chǎn)品,有針對性地優(yōu)化作業(yè)模式,新增一條普郵市趟郵路,明確各收寄頻次卡口時間,與對應(yīng)市趟運輸頻次匹配。根據(jù)出口市趟運行時刻,與大宗客戶進(jìn)行協(xié)商,爭取主要郵件在一頻次交寄。江淮汽車廠是南七郵政支局的大宗客戶,每月都要交寄幾千件客戶調(diào)查函。他們的郵件經(jīng)常會在下午較晚時段送來,支局收寄處理后,趕不上當(dāng)日頻次,就得在支局停留一天。提速工作開始后,合肥市分公司上門溝通,協(xié)調(diào)客戶力爭趕在一頻次前交寄,當(dāng)天就實現(xiàn)出口。大多數(shù)城市的客戶在第二天就能收到調(diào)查函,廠里相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人也對此很滿意?!搬槍κ‰H進(jìn)口郵車偶爾晚點的情況,我們還安排有兜底的加班車?!钡詣P文介紹道。他們與合肥郵區(qū)中心保持密切聯(lián)系,加班車隨時發(fā)運?!鞍凑仗幚硪?guī)定,現(xiàn)在當(dāng)天進(jìn)口的普郵,無論多晚,都必須完成投遞,有時候我們一天就要投遞三個頻次,還要做好投遞信息的實時反饋?!蔽謇锒锗]政支局投遞員錢俊峰一邊在PDA上做郵件妥投,一邊對記者說。 

          合肥市分公司每天兩個頻次的郵件運到合肥郵區(qū)中心后,普服班的員工就開始忙碌。根據(jù)路向和運郵方式,對郵件進(jìn)行細(xì)分,他們必須在20點30分前將出口的普郵全部處理完畢?!疤崴俸?,我們兩個頻次的工作強(qiáng)度增加不少。白天的頻次工作時間適當(dāng)延長,晚間的頻次則增加至10個人,確保在這一環(huán)節(jié)不掉鏈子?!焙戏枢]區(qū)中心生產(chǎn)管控部的馬珺一邊介紹,一邊盯著電腦上的處理中心子系統(tǒng),以便掌握總包處理進(jìn)度。對于進(jìn)口郵件的處理,合肥郵區(qū)中心在原有兩個作業(yè)頻次的基礎(chǔ)上,根據(jù)重點路向郵車到達(dá)情況,增加了15點30分的處理頻次,確保當(dāng)日進(jìn)口當(dāng)日處理完畢。如此,無論進(jìn)口還是出口,營、分、運、投各環(huán)節(jié)有效聯(lián)動起來,提速就有了保障。 

          全過程管控 

          時限管理不是一勞永逸的,永遠(yuǎn)是動態(tài)變化的。程海濱告訴記者,提速剛開始運行時,各環(huán)節(jié)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都有所調(diào)整,若是銜接不好,時限也無法確保穩(wěn)定。安徽省分公司采取關(guān)鍵環(huán)節(jié)打卡、每日通報、責(zé)任單位自查等方式,以過程保結(jié)果,讓各環(huán)節(jié)找準(zhǔn)問題,明確改進(jìn)點。 

          “提速涉及的環(huán)節(jié)多,只有每個操作過程都在卡點時間內(nèi),整體才能達(dá)標(biāo)?!钡詣P文說。對此,合肥市分公司專門印制《普郵新運營標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)知應(yīng)會手冊》,對窗口收寄、市趟運輸和投遞人員進(jìn)行培訓(xùn),確保人人知標(biāo)準(zhǔn)、懂流程、會操作?!敖裉焐衔缢呐茦?、馬鞍山路有大宗郵件收寄”“今天郵件量最大的是掛號信”……在“普郵時限提升工作群”里,各環(huán)節(jié)實時發(fā)布動態(tài)信息,讓下一環(huán)節(jié)能充分預(yù)判,做好相關(guān)作業(yè)安排。 

          “我們對全程時長、出口段時長和進(jìn)口段時長完成情況進(jìn)行日通報,包括當(dāng)日完成情況、周累計值和月累計值,還列出了全網(wǎng)最佳,讓各環(huán)節(jié)能夠?qū)φ罩笜?biāo)持續(xù)提升?!背毯I說。今年,安徽省分公司將以普郵時限庫為基礎(chǔ),持續(xù)加強(qiáng)管控,有效縮短普郵時限,以高質(zhì)量普服滿足人民美好生活需求。

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