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        從2.61天到1.78天

        ——安徽郵政直轄市、省會城市間普郵全程時限提速記
        中國郵政報記者 方懷銀2022-03-24來源:中國郵政報

        合肥郵區中心普服班分揀普服郵件。□周清 攝

          3月2日15點多,記者收到一件從石家莊寄到合肥的掛號印刷品(以下簡稱掛刷),日戳顯示是3月1日收寄,3月2日投遞,這堪比特快專遞速度。而在安徽省郵政分公司運營管理部的程海濱看來,這一點兒都不稀奇。他們從去年8月開始,啟動直轄市、省會城市間普郵全程時限提速工作。目前,合肥市郵政分公司普郵全程時限平均為1.78天,優于集團公司確定的2.4天標準。 

          全線路提速 

          “這項工作啟動之初,我們壓力很大。”說起當時的提速工作,程海濱感覺就在眼前。此次提速的郵件,包括平信、條碼平信、掛號信、約投掛號、平刷、掛刷和普通包裹等,種類多且作業規范各不相同。合肥市分公司出口的線路有30條,平均時限是2.61天,而與拉薩互寄的時限達到5.61天,距離達標時限2.4天還有很大差距。從種類來看,掛刷平均時限是2.8天,是提速的重點與難點。合肥市分公司對不達標的13條線路,結合郵件種類一條一條捋,一個節點一個節點分析。 

          安徽省郵政分公司以普郵各類產品整體時限達到提速目標為原則,根據業務量和流量流向,分類制定提速措施。對業務量占比較大的信函及文件類印刷品郵件,打破現行全程陸運方式,將中遠途線路全部改為航空運輸,大幅壓縮郵件運輸時長?!澳愕倪@個掛刷就是搭乘郵航飛來的?!背毯I笑道。提速是全程全網作業,線路上的每一環節都要考慮到、銜接好。他們對不達標的和中遠途線路的干線郵路全部做了調整與優化。由于合肥郵區中心與南京集散中心、合肥新橋機場之間,交通都很便捷,出口第一段省級干線郵路能搭乘郵航的,就搭乘郵航,搭乘不了的,則搭乘民航。像拉薩這樣的遠距離,還要銜接第二段的航空運輸,難度可想而知。相對來說,全程陸運的普郵就稍微簡便些,主要是復用現有寄遞網的處理能力,與快遞包裹等綜合運輸。 

          郵路計劃做好了,還只是紙上談兵,在實際運行過程中,各種狀況都有可能出現,需要隨時調整。“合肥到貴陽起初是陸運郵路,時限保證不了。調整為航空郵路運行一段時間后,發現時限還是不穩定。我們便開通了高鐵郵路,這樣一來,與貴陽的內部處理就能有效銜接了。”程海濱說。 

          全環節聯動 

          郵件提速涉及“營、分、運、投”各環節,作業組織必須進行系統優化,確保點、線、面聯調聯動,才能實現全面提速的目標。合肥市分公司網路運營中心的翟凱文對此體會頗深:“我們根據干線郵路計劃,對普郵營投作業模式做了較大調整,加密作業頻次,壓縮內部處理時長,為合肥郵區中心的內部處理節省時間?!?nbsp;

          合肥市分公司對進出口普郵按照路線、種類進行分析,找準重點線路和重點產品,有針對性地優化作業模式,新增一條普郵市趟郵路,明確各收寄頻次卡口時間,與對應市趟運輸頻次匹配。根據出口市趟運行時刻,與大宗客戶進行協商,爭取主要郵件在一頻次交寄。江淮汽車廠是南七郵政支局的大宗客戶,每月都要交寄幾千件客戶調查函。他們的郵件經常會在下午較晚時段送來,支局收寄處理后,趕不上當日頻次,就得在支局停留一天。提速工作開始后,合肥市分公司上門溝通,協調客戶力爭趕在一頻次前交寄,當天就實現出口。大多數城市的客戶在第二天就能收到調查函,廠里相關部門的負責人也對此很滿意。“針對省際進口郵車偶爾晚點的情況,我們還安排有兜底的加班車。”翟凱文介紹道。他們與合肥郵區中心保持密切聯系,加班車隨時發運。“按照處理規定,現在當天進口的普郵,無論多晚,都必須完成投遞,有時候我們一天就要投遞三個頻次,還要做好投遞信息的實時反饋?!蔽謇锒锗]政支局投遞員錢俊峰一邊在PDA上做郵件妥投,一邊對記者說。 

          合肥市分公司每天兩個頻次的郵件運到合肥郵區中心后,普服班的員工就開始忙碌。根據路向和運郵方式,對郵件進行細分,他們必須在20點30分前將出口的普郵全部處理完畢?!疤崴俸?,我們兩個頻次的工作強度增加不少。白天的頻次工作時間適當延長,晚間的頻次則增加至10個人,確保在這一環節不掉鏈子。”合肥郵區中心生產管控部的馬珺一邊介紹,一邊盯著電腦上的處理中心子系統,以便掌握總包處理進度。對于進口郵件的處理,合肥郵區中心在原有兩個作業頻次的基礎上,根據重點路向郵車到達情況,增加了15點30分的處理頻次,確保當日進口當日處理完畢。如此,無論進口還是出口,營、分、運、投各環節有效聯動起來,提速就有了保障。 

          全過程管控 

          時限管理不是一勞永逸的,永遠是動態變化的。程海濱告訴記者,提速剛開始運行時,各環節的作業標準都有所調整,若是銜接不好,時限也無法確保穩定。安徽省分公司采取關鍵環節打卡、每日通報、責任單位自查等方式,以過程保結果,讓各環節找準問題,明確改進點。 

          “提速涉及的環節多,只有每個操作過程都在卡點時間內,整體才能達標?!钡詣P文說。對此,合肥市分公司專門印制《普郵新運營標準應知應會手冊》,對窗口收寄、市趟運輸和投遞人員進行培訓,確保人人知標準、懂流程、會操作?!敖裉焐衔缢呐茦恰ⅠR鞍山路有大宗郵件收寄”“今天郵件量最大的是掛號信”……在“普郵時限提升工作群”里,各環節實時發布動態信息,讓下一環節能充分預判,做好相關作業安排。 

          “我們對全程時長、出口段時長和進口段時長完成情況進行日通報,包括當日完成情況、周累計值和月累計值,還列出了全網最佳,讓各環節能夠對照指標持續提升?!背毯I說。今年,安徽省分公司將以普郵時限庫為基礎,持續加強管控,有效縮短普郵時限,以高質量普服滿足人民美好生活需求。

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