虎年新春,北京冬奧會在萬眾期待中開幕。春節(jié)期間,冬奧郵政服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的員工堅(jiān)守在各自的崗位上,全力以赴做好各項(xiàng)郵政服務(wù)保障工作,度過了一個(gè)難忘的“冬奧年”。
北京冬奧會和冬殘奧會主媒體中心臨時(shí)郵局提前與冬奧組委防疫部門溝通,批量制作了郵政業(yè)務(wù)辦理流程溫馨提示牌,在滿足現(xiàn)場來賓用郵需求的同時(shí),有效做好防疫工作,得到了組委會的認(rèn)可。2月5日,是冬奧會主題郵品正式發(fā)售的第一天,網(wǎng)點(diǎn)人員7點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場,通過設(shè)置緩沖區(qū),有效確保了現(xiàn)場服務(wù)秩序;同時(shí),營銷團(tuán)隊(duì)、收銀團(tuán)隊(duì)和賬務(wù)團(tuán)隊(duì)通力配合、流水作業(yè),確保了網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量和水平。
農(nóng)歷大年初二,國家游泳中心迎來冰壺項(xiàng)目首場比賽,國家游泳中心臨時(shí)郵局掛起一串串紅燈籠,貼上福字和對聯(lián),營造濃濃的“冬奧年”氣氛。根據(jù)賽事安排,網(wǎng)點(diǎn)每日營業(yè)時(shí)間機(jī)動調(diào)整為18個(gè)小時(shí),有效滿足了觀眾在觀賽中利用場休時(shí)間來網(wǎng)點(diǎn)體驗(yàn)郵政服務(wù)的需求。2月4日,國家游泳中心臨時(shí)郵局還為服務(wù)場館的800余名工作人員家屬寄出來自冬奧組委的慰問信。
五棵松體育中心臨時(shí)郵局為999醫(yī)務(wù)志愿者團(tuán)隊(duì)組織了“賞郵票話冬奧”專題講座,一方面為醫(yī)務(wù)志愿者送上溫暖紅圍巾及新春祝福;另一方面,通過講座使其在方寸中了解奧林匹克運(yùn)動在中國的發(fā)展歷程,活動得到了志愿者團(tuán)隊(duì)的充分認(rèn)可。
首都體育館臨時(shí)郵局通過“線上+線下”為400余名冬奧服務(wù)人員申請制作了《一起向未來》個(gè)性化郵票;同時(shí),特別為場館閉環(huán)內(nèi)的工作人員和志愿者開辟線上郵品訂購渠道。2月5日,本屆冬奧會中國代表團(tuán)首金在首都體育館誕生,網(wǎng)點(diǎn)早早做好準(zhǔn)備,在服務(wù)現(xiàn)場設(shè)立了郵票和首日封銷售區(qū)、紀(jì)念戳加蓋區(qū)、個(gè)性化郵票洽談區(qū),秩序井然的現(xiàn)場服務(wù)得到了各方好評。
2月5日,國家速滑館迎來首個(gè)比賽日,館方工作人員及志愿者因有賽事服務(wù)任務(wù),國家速滑館臨時(shí)郵局特地提前1個(gè)小時(shí)為其提供專場郵政服務(wù);同時(shí),結(jié)合客戶選購郵品的偏好特點(diǎn),郵政工作人員利用休息時(shí)間進(jìn)一步優(yōu)化產(chǎn)品組合,有效提升了服務(wù)效率和客戶滿意度。
延慶冬奧村臨時(shí)郵局以中國結(jié)等元素布置網(wǎng)點(diǎn),讓前來體驗(yàn)郵政服務(wù)的各國代表團(tuán)運(yùn)動員、工作人員充分感受到中國傳統(tǒng)文化的魅力。該臨時(shí)郵局還建立集郵愛好者溝通微信群,錄制產(chǎn)品介紹視頻,及時(shí)做好線上宣傳、推廣工作;積極協(xié)調(diào)廣場區(qū)管理辦公室做好發(fā)文宣傳推廣工作,積極爭取由各管理團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一預(yù)訂產(chǎn)品、統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放產(chǎn)品,以提高服務(wù)效率。
北辰洲際酒店臨時(shí)郵局提前錄制好熱賣郵品的介紹視頻,積極開展雙語服務(wù)。國際奧委會副主席胡安·安東尼奧·小薩馬蘭奇先生在體驗(yàn)郵政服務(wù)后,專程來到臨時(shí)郵局對郵政提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)表示感謝,并向郵政服務(wù)團(tuán)隊(duì)贈送了禮品。
春節(jié)期間,北京、延慶冬奧村書報(bào)亭為各國代表團(tuán)運(yùn)動員、隨隊(duì)官員和工作人員精心準(zhǔn)備了2000余套節(jié)日??c重點(diǎn)圖書,有效助其了解冬奧文化、中國春節(jié)傳統(tǒng)文化與民俗風(fēng)情。
張家口冬奧村臨時(shí)郵局除提供包裹寄遞、郵品銷售和包裹驛站服務(wù)外,還配備了個(gè)性化明信片打印機(jī)、個(gè)性化郵票打印機(jī),為各國運(yùn)動員、隨隊(duì)官員、工作人員等提供多樣化定制服務(wù)。網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)人員在工作之余還開設(shè)英語小課堂,共同提高英語對話能力,以飽滿的熱情向各國來賓展示中國文化和郵政服務(wù)風(fēng)采。
張家口云頂滑雪公園臨時(shí)郵局位于云頂滑雪公園入口處,內(nèi)設(shè)郵政業(yè)務(wù)服務(wù)區(qū)、集郵類商品展銷區(qū)、客戶等待區(qū)、客戶書寫區(qū)和防疫消殺區(qū)等功能分區(qū),最大限度提升客戶用郵滿意度。網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)行時(shí)間嚴(yán)格遵守“賽前三小時(shí),賽后一小時(shí)”的規(guī)定,通常營業(yè)9到10個(gè)小時(shí),網(wǎng)點(diǎn)7名服務(wù)人員平均年齡23歲,他們充滿激情地做好郵政服務(wù)。
2月5日,冬奧會開幕紀(jì)念郵票開始發(fā)售,張家口山地新聞中心臨時(shí)郵局9名員工嚴(yán)格遵守防疫規(guī)定,分工協(xié)作、流水作業(yè),銷售、收款、蓋戳、收寄,各環(huán)節(jié)井然有序。在山地新聞中心場館工作人員的協(xié)助下,現(xiàn)場客戶都購買到冬奧會開幕紀(jì)念郵票和首日封,并加蓋了紀(jì)念郵戳和冬奧會開幕當(dāng)日日戳。山地新聞中心臨時(shí)郵局營業(yè)到第二天零點(diǎn)多,郵政服務(wù)人員僅吃了一頓早飯。外國記者邁爾斯在購買郵品后評價(jià)道:“和郵政員工的交流幾乎沒有障礙,他們?yōu)槲覀兲峁┝俗畎糇顚I(yè)的服務(wù)。謝謝他們!”
北京冬奧村臨時(shí)郵局工作人員為外國運(yùn)動員提供用郵服務(wù)?!躐R彥紅 攝