“旺季是我們抓好降本增效的關(guān)鍵時(shí)期,我們要通過包裹快遞生產(chǎn)車間經(jīng)濟(jì)責(zé)任制試點(diǎn),做好生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤,做到會(huì)算賬、算清賬、算好賬?!弊?021年8月開始實(shí)施包裹快遞生產(chǎn)車間經(jīng)濟(jì)責(zé)任制以來,原是安徽省滁州市郵政分公司蘇滁營業(yè)部負(fù)責(zé)人的陳浩接過了聘書,開始了他作為包裹快遞生產(chǎn)車間經(jīng)理人的“算賬”之路。
算好賬的第一步就是學(xué)習(xí)。陳浩連續(xù)兩個(gè)月在郵件處理中心跟班學(xué)習(xí),學(xué)先進(jìn)作交流,一環(huán)一節(jié)地掰流程、一個(gè)一個(gè)地剖要素、一點(diǎn)一滴地?fù)感б?,時(shí)常到了凌晨還在琢磨當(dāng)天的研究工作進(jìn)展。他還去宿州、蕪湖、合肥學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),將所學(xué)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合滁州實(shí)際投入實(shí)踐中。
結(jié)合學(xué)習(xí)合肥蜀山場地6S管理經(jīng)驗(yàn),滁州場地基本實(shí)現(xiàn)了全封閉管理,制定現(xiàn)場管理制度并全部上墻,對(duì)所有消防器材進(jìn)行編號(hào),強(qiáng)化物品定置定位、員工著裝規(guī)范等,同時(shí),堅(jiān)持早晚兩次班會(huì)制度,劃分責(zé)任區(qū)域,明確區(qū)域安全責(zé)任人和6S管理責(zé)任人,實(shí)行區(qū)域月度評(píng)分和流動(dòng)紅旗制度。此外,還就業(yè)務(wù)流程工藝優(yōu)化、運(yùn)輸管控、能耗費(fèi)用壓降等制作問題清單,進(jìn)行銷號(hào)式管控。為降低能耗費(fèi)用,場地實(shí)行了分時(shí)用電,專人負(fù)責(zé)開關(guān)場地?zé)艄?、車輛充電等設(shè)施,將耗材根據(jù)業(yè)務(wù)量匹配使用。
而圍繞提高小件機(jī)處理效率和人工效率最大化這一問題,一方面,車間將三天一班次的輪班制調(diào)整為白班、晚班兩班的倒班制,每日主動(dòng)班結(jié)清場,杜絕郵件積壓,人均處理效率由原1148件/天增加到1600件/天;另一方面,新增了103個(gè)格口,通過小件機(jī)直封市區(qū)日均投遞量超過30件的代投點(diǎn)及營業(yè)部段道。優(yōu)化改造了小件機(jī)供件皮帶線,原東西兩條郵件輸送線完全獨(dú)立,每日因郵件堵塞而停機(jī)20余次,優(yōu)化后打通了東西兩側(cè)供包臺(tái);針對(duì)落入收容格口的異常件較多的情況,對(duì)格口進(jìn)行增、刪、改、并等調(diào)整;改善小件分揀機(jī)落格方式,將之前五圈落格改為三圈落格,開機(jī)時(shí)長每日控制在700分鐘左右,并集中小件處理量、協(xié)調(diào)送件供件集包人員等。目前,小件分揀機(jī)效率已由之前的3300件/小時(shí)提升至8679件/小時(shí),峰值可達(dá)15524件/小時(shí)。
“運(yùn)輸管控的關(guān)鍵在于節(jié)約運(yùn)費(fèi)成本,面對(duì)旺季業(yè)務(wù)量突增,我們要頂住壓力,充分利用好自辦車輛和駕駛員,所有郵區(qū)內(nèi)加班車全部改用自辦車輛?!标惡普f道。經(jīng)過測算,天長、明光、全椒等郵路由外包委辦改為利用自有車輛和駕駛員復(fù)用套跑,日均節(jié)約成本約5000元。省際出口郵件合肥方向?qū)嵭行≤嚫拇筌?,?.6米車型改為17.5米車型,每天至少節(jié)省1000元。
一點(diǎn)一滴地?fù)感б娼Y(jié)出了降本增效的碩果。去年下半年,車間處理環(huán)節(jié)件均成本較基期下降0.004元,有效壓降成本7.95萬元;運(yùn)輸環(huán)節(jié)件均成本較基期下降0.03元,有效壓降成本66.49萬元。