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        “彈性網(wǎng)格”彈性強

        ——江蘇淮安市淮陰區(qū)分公司推進城區(qū)投遞網(wǎng)格化運作
        劉春平 嵇輝2021-12-03來源:中國郵政報

          “由于網(wǎng)格化,我今年‘雙11’頭一天將郵件在18點前投遞完畢,而以前最遲要到21點。”江蘇省淮安市淮陰區(qū)郵政分公司投遞員王忠說。今年8月,淮陰區(qū)分公司推進城區(qū)投遞網(wǎng)格化運作,經(jīng)過改進和升級,建成適合本地營投需要的“彈性網(wǎng)格”。 

          “雙11”期間,該分公司共有11天快件投遞量超過去年同期峰值,其中,11月12日達1.5萬件,是去年峰值的1.5倍,而整體投遞時效卻比去年同期提前1小時,展現(xiàn)出新型網(wǎng)格的強大彈性。 

          多因素影響轉(zhuǎn)型深入 

          “諸多因素影響營投銷售化轉(zhuǎn)型深入?!被搓巺^(qū)分公司營投部經(jīng)理陳學(xué)寶說。 

          淮陰區(qū)分公司營投部有各類用工49人,其中,承擔(dān)普服投遞任務(wù)的有25人(代班5人),負責(zé)攬投的有12人(代班2人)。改革前,淮陰區(qū)分公司營投部的快遞包裹進口與出班有明顯的時間差異。主要是5點30分進口普郵(部分快包)、8點快包、8點10分標快等三個頻次;普服處理人員為6點30分前到崗,一頻次投遞為7點30分左右,16個普服段16人同時出班,并在9點30分左右歸班,回來處理快包后進行二頻次投遞,最遲13點后才能歸班;快件處理人員要求7點30分到崗,10點30分出班。由于進口和出班時間不同,郵件無法統(tǒng)一處理,影響資源綜合利用。 

          淮陰區(qū)分公司營投部僅有的兩輛機動車負責(zé)投遞普郵大客戶,造成郵件量大的區(qū)域及較長段道等投遞員只能騎電動車實行多頻次投遞。此外,普服投遞員按件計酬,標快投遞員按設(shè)置的基數(shù)、分段計酬,結(jié)算方式不統(tǒng)一也影響執(zhí)行效果和員工發(fā)展業(yè)務(wù)的積極性。 

          “彈性網(wǎng)格”除弊解難 

          基于上述問題,淮陰區(qū)分公司自8月起著手推進營投架構(gòu)改革,實行“網(wǎng)格化”運作,將原有27個段道整合劃分為5個投遞網(wǎng)格,每個網(wǎng)格由3到11個段道組成。 

          該分公司在網(wǎng)格內(nèi)推行經(jīng)理負責(zé)制,員工實行計件工資制。網(wǎng)格經(jīng)理由網(wǎng)格投遞員選舉產(chǎn)生,負責(zé)網(wǎng)格內(nèi)的攬投、業(yè)務(wù)發(fā)展及信息處理等工作,制定適合本網(wǎng)格的“一格一策”,擁有一定的考評權(quán),并享受崗位補貼。網(wǎng)格采取“統(tǒng)分統(tǒng)投”綜合作業(yè)模式,即統(tǒng)分統(tǒng)投一頻次普郵,所有人員7點前到崗,集中處理一頻次(普服)郵件,7點30分由10名投遞員投遞一頻次(普服)郵件;剩下約20人全部處理快包和標快,于9點30分前處理完畢,連同歸班的普服投遞員一起投遞二頻次(快件)郵件,比往常提前約1.5小時出班,所有人在12點前歸班,比以前提前約1個小時。他們將85個自提點中業(yè)務(wù)量較大的50個自提點設(shè)置為自提專線,并安排3輛機動車專投。剩下的自提點由投遞員與機動車分別集包分送,總體比以往提前1小時送達。 

          “中秋、國慶雙節(jié)改變了我們網(wǎng)格建設(shè)思路?!标悓W(xué)寶說,“雙節(jié)期間,城區(qū)包裹增加30%,營投部實行網(wǎng)格彈性化運作,如自提專線投遞增加到60個、從各網(wǎng)格抽出5人作機動應(yīng)急等,保障了郵件在規(guī)定時間投遞完畢?!p11’也是采取這個模式,實現(xiàn)了人員飽和式投遞?!?nbsp;

          新網(wǎng)格激發(fā)效益化發(fā)展 

          “與去年同期相比,現(xiàn)在,我們月均攬收量提高了好幾倍?!被搓巺^(qū)分公司營投部第二網(wǎng)格經(jīng)理李志剛介紹說。 

          第二網(wǎng)格由原11個段道組成,現(xiàn)有13名員工。按照“一格一策”規(guī)定,該網(wǎng)格全體人員7點到崗,集中處理普服郵件,然后安排6名普服投遞員于7點30分出班,其中,4人于9點提前歸班,另外2人繼續(xù)投遞,約11點歸班。普服投遞員出班后,剩下的人員先處理快包,再集中處理標快,9點左右將全部郵件處理完畢,然后與4名普服投遞歸班人員一起掃描下段。9點30分,所有人員出班投遞標快、報刊和包裹。2名普服投遞員歸班后,先吃飯,然后投遞散戶郵件,基本上與其他人員一起在12點前投遞完畢。然后,14點集中出班,基本在16點前投遞完畢,而以前都是在17點之后才能歸班。 

          “彈性網(wǎng)格”為員工營銷創(chuàng)造了條件。“以前,經(jīng)常忙到19點,沒時間與客戶說話、無法營銷,一個月攬收不到10件?!睌埻秵T紀有娟說,“現(xiàn)在,一天能有兩三個小時營銷,特別是投遞機關(guān)、企事業(yè)單位時我都會多問問,9月就開發(fā)了4個散戶?!倍哆f員王忠最多一個月攬收1100件。該網(wǎng)格僅9月散戶收入就達6.5萬元,而去年網(wǎng)格內(nèi)11個段道全年收入約3萬元。到9月底,該營投部已創(chuàng)收近36萬元,相當于去年全年的散件收入。

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