12月14日,河南鄭州最低氣溫為2攝氏度。下午3點(diǎn)半,在位于鄭東新區(qū)的期貨大廈內(nèi),眾意路攬投部的攬投員殷毫行色匆匆,門口接待處回復(fù)客戶咨詢,樓下接電話、上樓取郵件,不一會(huì)兒,他的鼻尖就滲出了細(xì)密的汗珠。他說:“自從省郵政分公司開始推進(jìn)‘兩專’建設(shè)以來,我就在這棟樓駐點(diǎn)了。雖然比以前更忙了,但干起來更得勁?!币蠛了f的“兩?!苯ㄔO(shè),是河南省郵政分公司今年以來為破解特快業(yè)務(wù)發(fā)展瓶頸,推進(jìn)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,即推進(jìn)特快專網(wǎng)和專業(yè)化營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
加密網(wǎng)點(diǎn)布局 筑牢攬投一線的“橋頭堡”
“我們做過一個(gè)統(tǒng)計(jì),在一些重點(diǎn)區(qū)域,郵政與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力投入比大約是1∶3,相應(yīng)的市場(chǎng)份額比是1∶9。”河南省分公司特快業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人表示,“不加大投入、優(yōu)化流程,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差距就會(huì)越來越大,特快業(yè)務(wù)就沒有競(jìng)爭(zhēng)力可言?!?nbsp;
面對(duì)嚴(yán)峻的形勢(shì),在“三大規(guī)律”“三個(gè)視角”認(rèn)識(shí)論和方法論的指導(dǎo)下,河南郵政根據(jù)市場(chǎng)潛力和競(jìng)品布局分析,按照“劃小攬投單元、提高攬投效率”的原則,加密攬投網(wǎng)點(diǎn)布局,并從嚴(yán)從高提出“專網(wǎng)運(yùn)行、攬投人員數(shù)量不少于15人、有獨(dú)立的作業(yè)場(chǎng)地、有獨(dú)立機(jī)構(gòu)代碼”四條“硬杠杠”,在核心商圈等重點(diǎn)區(qū)域增設(shè)攬投部,縮短服務(wù)半徑和攬投時(shí)限,全力打造特快攬投部這個(gè)“橋頭堡”。同時(shí),將縣城以上特快攬投部剝離快包和普郵投遞職能,實(shí)施專網(wǎng)運(yùn)行,全面實(shí)行“530”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),即實(shí)現(xiàn)“5分鐘響應(yīng),30分鐘攬收”。
位于南陽(yáng)市鎮(zhèn)平縣的石佛寺玉器市場(chǎng),是全國(guó)玉雕加工銷售集散地,各類店鋪眾多,寄遞需求旺盛。談起“兩?!苯ㄔO(shè)之初的形勢(shì),石佛寺攬投部經(jīng)理劉立軍說:“其實(shí)市場(chǎng)上的客戶認(rèn)可郵政服務(wù),但這么大的市場(chǎng),過去就我們十幾號(hào)人,根本跑不過來?!眲⒘④娫捳Z(yǔ)背后反映的是當(dāng)時(shí)郵政與競(jìng)品在石佛寺市場(chǎng)內(nèi)服務(wù)力量的對(duì)比:競(jìng)品設(shè)有9個(gè)網(wǎng)點(diǎn),攬投員有90人,市場(chǎng)占有率達(dá)61%;而郵政僅有2個(gè)網(wǎng)點(diǎn)、19人?!皟蓪!苯ㄔO(shè)啟動(dòng)以來,石佛寺攬投部新增特快攬投團(tuán)隊(duì)2個(gè),新增攬投人員13人,形成了“攬投部經(jīng)理+客戶經(jīng)理+內(nèi)部支撐+專攬人員”的全覆蓋式市場(chǎng)開發(fā)體系。截至11月底,該攬投部攬收量較去年同期翻了兩番。
面對(duì)廣闊的市場(chǎng)空間,劉立軍是因?yàn)榫W(wǎng)點(diǎn)少、力量弱而“跑”不過來,眾意路攬投部經(jīng)理王文博則因?yàn)橥哆f量大、作業(yè)時(shí)間長(zhǎng)而“忙”不過來?!皟蓪!苯ㄔO(shè)之前,眾意路攬投部為兼顧特快、快包、普服的綜合型攬投部。每個(gè)工作日的下午是周邊寫字樓交寄郵件的高峰,而眾意路攬投部攬投員則忙著投遞二、三頻次郵件?!安簧倏蛻粢o我們交件,或者打電話讓去取,但如果投遞完再取回件,又耽誤了客戶時(shí)間,只能無奈地跟客戶說聲‘對(duì)不起’。”王文博表示。
現(xiàn)在,眾意路攬投部只負(fù)責(zé)特快郵件攬投,其快包和普服相應(yīng)工作職責(zé)由臨近的攬投部承接。攬投員上午就能把郵件投完,下午則專門做攬收。截至11月底,眾意路攬投部累計(jì)收寄特快郵件53.5萬(wàn)件,同比增長(zhǎng)38.1%?!坝袝r(shí)間、有精力,有意愿、有能力,有效果、有信心”,成為劉立軍和王文博的共識(shí)。
目前,河南郵政共設(shè)立特快攬投部204個(gè),全部為“兩?!苯ㄔO(shè)啟動(dòng)后新增,其中,剝離快包、普郵投遞職能,專司特快郵件攬投職能的有59個(gè)。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè) 打造開發(fā)客戶的主力軍
專業(yè)專職營(yíng)銷隊(duì)伍是特快業(yè)務(wù)開發(fā)的主力軍。河南郵政以客戶需求為核心,推進(jìn)省、市、縣三級(jí)特快專業(yè)專職項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),強(qiáng)化對(duì)于重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)項(xiàng)目及重點(diǎn)市場(chǎng)的開發(fā)維護(hù)能力。
政務(wù)項(xiàng)目是郵政服務(wù)“放管服”改革的有效抓手,需要從總部層面強(qiáng)化對(duì)接。河南省分公司總經(jīng)理杜福落實(shí)“首席客戶經(jīng)理”責(zé)任制,與省分公司副總經(jīng)理孫東風(fēng)及相關(guān)人員組成政務(wù)項(xiàng)目走訪小組,定期走訪相關(guān)部門。今年3月,杜福一行在商丘永城走訪時(shí)了解到,河南省自然資源廳要面向全省集中發(fā)放農(nóng)村集體土地確權(quán)證,時(shí)間緊、任務(wù)重、覆蓋面廣,與郵政寄遞有很大的合作空間。在杜福的協(xié)調(diào)下,河南省分公司與省自然資源廳簽訂了不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書集約郵寄合作協(xié)議。隨后,全省各地郵政因地制宜采用政府付費(fèi)、收件人付費(fèi)、“金融+寄遞”協(xié)同三種服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的有效落地。
與政務(wù)市場(chǎng)的總對(duì)總開發(fā)相比,商企市場(chǎng)更需要日常的點(diǎn)滴積累。趙云鵬是商丘市虞城縣分公司特快業(yè)務(wù)開發(fā)“尖刀突擊隊(duì)”的一員,日常工作就是聚焦工業(yè)園區(qū)市場(chǎng)及競(jìng)品客戶,進(jìn)行公關(guān)開發(fā)。今年11月,趙云鵬通過邀請(qǐng)客戶試寄和提供主動(dòng)客服,成功開發(fā)了一家銷售嬰幼兒爬行墊的客戶,不到半個(gè)月就寄發(fā)特快郵件2800多件。在商丘,類似的“尖刀突擊隊(duì)”共有9個(gè),全部由營(yíng)銷精英及優(yōu)秀客戶經(jīng)理組成,已經(jīng)成為特快業(yè)務(wù)開發(fā)的主力軍。
對(duì)于寫字樓、商超、園區(qū)等日常交寄量較大的客戶,河南郵政則選派優(yōu)秀攬投人員,實(shí)施駐點(diǎn)服務(wù)。同時(shí),河南郵政明確,攬投人員重在日常運(yùn)營(yíng),營(yíng)銷人員重在項(xiàng)目開發(fā),著重強(qiáng)化二者之間的良性互動(dòng),形成市場(chǎng)開發(fā)合力。攬投人員收集到規(guī)??蛻粜畔⒑?,及時(shí)上報(bào)所在攬投部,由區(qū)(縣)分公司指定專人與客戶定期對(duì)接,實(shí)行“一對(duì)一”精準(zhǔn)開發(fā)??蛻艚?jīng)理開發(fā)成功后,日常維護(hù)和攬投服務(wù)由駐點(diǎn)的攬投員負(fù)責(zé),所產(chǎn)生效益二者合理分成,充分調(diào)動(dòng)了兩個(gè)層面積極性。
截至11月底,河南郵政共組建特快專業(yè)專職項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)279個(gè),團(tuán)隊(duì)累計(jì)完成特快收入3.06億元。
創(chuàng)新體制機(jī)制 吹響進(jìn)軍市場(chǎng)的“集結(jié)號(hào)”
機(jī)制活,則滿盤活。推進(jìn)“兩?!苯ㄔO(shè),配套體制機(jī)制的支撐是關(guān)鍵?;谌倘W(wǎng)全環(huán)節(jié)的損益核算,河南郵政打出了一套創(chuàng)新末端經(jīng)營(yíng)和考核分配機(jī)制的“組合拳”:全面推行“加盟制”,通過引入市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)模式,破解一線增員難題,補(bǔ)上新增特快攬投部后的人員缺口;大力推行營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)、攬投部、攬投團(tuán)隊(duì)“眾創(chuàng)眾享”模式,劃小經(jīng)營(yíng)單元,基于損益核算,給予超收入獎(jiǎng)勵(lì)和超利潤(rùn)分成。
濮陽(yáng)市開發(fā)區(qū)分公司先行先試,借鑒民營(yíng)快遞公司運(yùn)營(yíng)模式,優(yōu)選業(yè)績(jī)突出、具有一定管理能力的投遞員,全面推行“加盟制”承包經(jīng)營(yíng)。在明確投遞費(fèi)用和攬收獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,賦予承包人在一定區(qū)域內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理乃至招工用工的自主權(quán)。
投遞員張華超是首批兩位承包人之一?!案闪藥资甑耐哆f,猛一下子弄這些,有點(diǎn)兒不適應(yīng)?!逼鸪?,張華超還頗有顧慮,隨著時(shí)間的推移,他逐漸嘗到了甜頭,“以前一天到晚忙著投遞,啥都顧不上?,F(xiàn)在投遞量分流了不少,自己也有了團(tuán)隊(duì),可以多做攬收,肯定比原來要好多了?!?1月,張華超的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)特快收入的大幅增長(zhǎng)。截至11月底,濮陽(yáng)市開發(fā)區(qū)分公司實(shí)現(xiàn)特快收入512萬(wàn)元,同比增幅達(dá)56%,其中,攬投部完成收入占比達(dá)40%。
在總結(jié)濮陽(yáng)市開發(fā)區(qū)分公司經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,河南省分公司按照快遞行業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)律,印發(fā)了《關(guān)于在攬投部推行“加盟制”的指導(dǎo)意見》,在全省攬投部推行“加盟制”,并對(duì)“加盟制”的主要內(nèi)涵及其適用范圍、加盟商條件、加盟程序、客戶及資費(fèi)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量與安全管理等進(jìn)行了明確。目前,全省縣城以上郵政攬投人員新增1079人。
投遞費(fèi)用和攬收提成倒掛,是投遞員攬收積極性不高的一大因素?!霸瓉碇蛔龊猛哆f就能拿到不錯(cuò)的收入,就沒有動(dòng)力再去攬收了?!敝芸谑袇^(qū)分公司黃河路攬投部攬投員王自榮直言不諱。
“兩?!苯ㄔO(shè)啟動(dòng)以來,河南郵政加大攬投掛鉤考核力度,投遞單價(jià)進(jìn)一步與市場(chǎng)接軌,提高攬收提成獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),以經(jīng)濟(jì)手段推動(dòng)投遞員將更多精力投入到特快散件的攬收工作中。王自榮給筆者算了一筆賬:“原來把我段道上的進(jìn)口快包分走后,我還擔(dān)心收入會(huì)降。但現(xiàn)在固定薪酬部分提高了,特快郵件投遞費(fèi)也比快包高,再加上每個(gè)月的攬收獎(jiǎng)勵(lì),我現(xiàn)在收入比以前還高不少哩。以后,我還要再多攬收特快郵件,收入肯定會(huì)更高?!蹦壳?,河南郵政攬投員單人日均攬收標(biāo)快15.58件,較“兩專”建設(shè)啟動(dòng)前日均提升5件以上;主要由攬投員開發(fā)服務(wù)的小微客戶累計(jì)產(chǎn)生特快業(yè)務(wù)收入2127萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)77.9%。