“有了郵政的幫助,今年我們的玉器寄遞服務(wù),業(yè)務(wù)量和質(zhì)量均有大幅提升?!?1月18日,廣東省肇慶市四會(huì)玉器抖音直播基地負(fù)責(zé)人授予肇慶市郵政分公司“最佳合作商”獎(jiǎng)牌,并表示要逐步擴(kuò)大郵政渠道發(fā)貨占比。
今年以來(lái),肇慶市分公司以集群市場(chǎng)和平臺(tái)客戶為目標(biāo),以項(xiàng)目制管理為抓手,通過(guò)開(kāi)發(fā)肇慶四會(huì)玉器抖音直播基地等平臺(tái)客戶,推動(dòng)郵政寄遞業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效益的規(guī)模發(fā)展。1~10月,該分公司寄遞業(yè)務(wù)總收入9109萬(wàn)元,完成進(jìn)度為84.76%,進(jìn)度排名全省郵政第一,同比增長(zhǎng)17.86%。
千方百計(jì)拓市場(chǎng)
戰(zhàn)術(shù)千萬(wàn)條,“敢打”第一條。在廣東郵政提出“集群市場(chǎng)大客戶和平臺(tái)客戶營(yíng)銷應(yīng)以項(xiàng)目制來(lái)推動(dòng)”的運(yùn)營(yíng)模式之前,肇慶市分公司就已經(jīng)盯上了肇慶玉器抖音直播基地項(xiàng)目。為精準(zhǔn)切入這一細(xì)分市場(chǎng),肇慶市分公司做了充分的市場(chǎng)調(diào)研,多次走訪了解客戶需求。
“肇慶玉器直播基地日均銷售5萬(wàn)件以上,促銷高峰達(dá)10萬(wàn)件,這是一個(gè)寄遞‘藍(lán)?!袌?chǎng)?!闭貞c市分公司寄遞業(yè)務(wù)部經(jīng)理朱志宇說(shuō),“但我們第一次上門(mén)就吃了閉門(mén)羹,客戶認(rèn)為和競(jìng)品服務(wù)對(duì)比,郵政沒(méi)有多大優(yōu)勢(shì)?!?nbsp;
為了扭轉(zhuǎn)客戶對(duì)郵政的看法,肇慶市分公司一邊認(rèn)真對(duì)比分析競(jìng)品的優(yōu)劣勢(shì),一邊根據(jù)客戶的需求制定玉器專項(xiàng)寄遞服務(wù)方案,并堅(jiān)持不懈地拜訪平臺(tái)關(guān)鍵人,提出高價(jià)值玉器部分寄遞首選特快專遞業(yè)務(wù),其他低值玉器寄遞部分使用郵政快包業(yè)務(wù),突出郵政在玉器寄遞服務(wù)中的安全、服務(wù)、質(zhì)量等優(yōu)勢(shì)。最終,肇慶玉器抖音直播基地被郵政的寄遞服務(wù)方案折服,同意合作。玉器寄遞項(xiàng)目就近選取了四會(huì)新江處理中心作為處理場(chǎng)地,用不到一個(gè)月就完成了運(yùn)營(yíng)設(shè)施、人員配備等準(zhǔn)備工作,2月初正式啟動(dòng)。
有規(guī)模才有效益
在制定直播基地寄遞服務(wù)方案的時(shí)候,肇慶市分公司就在思考一個(gè)問(wèn)題:業(yè)務(wù)量達(dá)到多少才能產(chǎn)生效益?“針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,項(xiàng)目制有著天然的優(yōu)勢(shì)?!闭貞c市分公司總經(jīng)理蘭品標(biāo)說(shuō),“項(xiàng)目制管理就要加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管控和損益核算,我們反復(fù)對(duì)項(xiàng)目的固定成本、增量成本、平臺(tái)成本和業(yè)務(wù)收入等進(jìn)行核算,測(cè)算出玉器寄遞項(xiàng)目日均收寄量超6000件才能產(chǎn)生效益?!?nbsp;
為推動(dòng)項(xiàng)目上規(guī)模,肇慶市分公司優(yōu)化收寄、網(wǎng)運(yùn)、客服等流程。首先,推行現(xiàn)場(chǎng)管理。在客戶發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)、郵件處理現(xiàn)場(chǎng)分別指派專人管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題,收集客戶需求,加強(qiáng)攬收、集包、分揀、配發(fā)、運(yùn)輸?shù)痊F(xiàn)場(chǎng)管理。其次,縮短收寄和運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)限。推行打包、寄遞“一條龍”服務(wù),加裝“狂掃設(shè)備”和“收寄快手”,縮短前端收寄時(shí)限;加裝環(huán)形自動(dòng)分揀機(jī),加快集包速度,現(xiàn)場(chǎng)直發(fā)干線郵路至郵運(yùn)中心。最后,加強(qiáng)全流程監(jiān)控。配備專屬客服團(tuán)隊(duì)全程監(jiān)控郵件的流轉(zhuǎn)情況,及時(shí)解決郵件在中轉(zhuǎn)過(guò)程中存在的異常情況。此外,定期梳理總結(jié)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)問(wèn)題,并及時(shí)有效解決,進(jìn)一步提升客戶體驗(yàn)。
提升服務(wù)贏信任
“春節(jié)期間很多快遞公司停運(yùn)了,多虧有郵政,才保障了我們的業(yè)務(wù)開(kāi)展,關(guān)鍵時(shí)刻還是郵政靠得住?!庇衿魃碳裔习逭f(shuō)。今年春節(jié)期間,肇慶市分公司緊抓這個(gè)上量的機(jī)會(huì),在提升客戶服務(wù)體驗(yàn)上下功夫。為持續(xù)增強(qiáng)客戶使用郵政寄遞的信心,肇慶市分公司一方面將玉器郵件納入省內(nèi)要件監(jiān)控,另一方面針對(duì)客戶交寄的高價(jià)值貨品,提供國(guó)內(nèi)特快產(chǎn)品寄遞和推薦使用商業(yè)保險(xiǎn)保價(jià)服務(wù),綜合提高客戶黏度。同時(shí),對(duì)玉器寄遞郵件采取先外后內(nèi)的“快速理賠”方式,縮短理賠流程,消減客戶對(duì)售后服務(wù)的憂慮。9月中下旬,項(xiàng)目日收寄量突破6000件,10月初達(dá)到10000件,實(shí)現(xiàn)了贏利。
“郵政寄遞又快又安全,我們的客戶很滿意?!敝芪∥∮衿鞯曛芾习鍖?duì)郵政的服務(wù)贊不絕口。隨著處理能力的增強(qiáng)和業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化,郵政寄遞在四會(huì)玉器市場(chǎng)站穩(wěn)了腳跟,肇慶市分公司趁熱打鐵,按照“處理能力提升后要繼續(xù)開(kāi)拓外圍散戶客戶”的精神,積極開(kāi)發(fā)了外圍日均過(guò)千件的岑燁童、周巍巍等玉器商家,規(guī)模效應(yīng)帶來(lái)的贏利逐漸擴(kuò)大。
敢打勝仗才能常打勝仗。玉器寄遞項(xiàng)目成功運(yùn)營(yíng)后,肇慶市分公司總結(jié)、提煉成功經(jīng)驗(yàn),形成管理模板進(jìn)行推廣。10月,肇慶市分公司對(duì)肇慶端州區(qū)邦健醫(yī)藥寄遞業(yè)務(wù)采取項(xiàng)目制管理模式,實(shí)行全天候攬收,采用“快手+PDA”收寄封發(fā)前置、中心集包模式、尾量串行直運(yùn),滿足客戶的寄遞需求。項(xiàng)目制管理后,邦健醫(yī)藥寄遞項(xiàng)目日均收寄超1萬(wàn)件,增幅超300%;郵政發(fā)貨份額從不足20%提升至80%。