“??蛻?、提份額,保暢通、提形象,保質(zhì)量、提體驗,保安全、提品質(zhì)”,切實向客戶、向全社會交出一份滿意的答卷。今年“雙11”,郵政企業(yè)向客戶,特別是向國產(chǎn)品牌大客戶作出了這樣的服務(wù)承諾。
國產(chǎn)品牌代表著民族工業(yè)的脊梁。作為行業(yè)“國家隊”,中國郵政集團(tuán)有限公司在“雙11”這樣一個重要商業(yè)活動中,更加有責(zé)任服務(wù)好國產(chǎn)品牌大客戶。請看北京郵政、江蘇江陰郵政、福建晉江郵政如何深化郵企合作、迎戰(zhàn)“雙11”旺季、共同開拓市場的故事。
“雙11”,海瀾之家郵件發(fā)運(yùn)現(xiàn)場井然有序。□金榴偉 攝
進(jìn)駐維達(dá)紙業(yè),郵企合力迎戰(zhàn)“雙11”?!跬蹩苽?攝
為何選擇郵政? 361°給出了答案
“每每一到‘雙11’,我們就忙得焦頭爛額?!?61°倉庫工作人員說道,“幸好有郵政幫忙包件趕貨,真的很貼心!”
“雙11”期間,福建省晉江市郵政分公司安排團(tuán)隊入駐361°發(fā)貨倉庫,幫助其進(jìn)行封包分揀等工作,大大提高了客戶的工作進(jìn)度。今年,是晉江郵政與361°攜手合作的第8個年頭。針對為什么選擇與郵政合作這件事,361°給出了答案。
“大家都很熟悉,合作了這么多年,沒讓我們失望過。我們很放心,郵政值得信賴?!?61°倉庫經(jīng)理高偉民說道。長期合作使得郵政、361°雙方團(tuán)隊高度融合、配合無間。截至11月7日,晉江郵政與361°合作完成郵件量累計86.7萬件,僅“雙11”期間累計郵件量就達(dá)4.43萬件。
“361°多一度熱愛”是大家耳熟能詳?shù)囊痪鋸V告詞,代表著361°勇敢做自己、勇于挑戰(zhàn)每一度的態(tài)度。361°自2003年成立,到今日已走過十八個年頭,十八年里,361°不斷成長,走出晉江,跨出國門,成為令晉江人驕傲的本地企業(yè)和品牌。
晉江郵政總經(jīng)理吳少洹表示:“郵政與361°的合作是雙向選擇,高度的社會責(zé)任感是雙方長期親密合作的重要紐帶?!?nbsp;
在面對武漢新冠疫情、河南特大水災(zāi)及陜西嚴(yán)重雨澇災(zāi)害時,361°捐出了上億元物資,并且始終探索可持續(xù)的公益模式,積極踐行身為民族企業(yè)的社會責(zé)任,高度契合中國郵政的服務(wù)宗旨——人民郵政為人民。郵企合作體現(xiàn)了雙方志同道合,也實現(xiàn)了合作共贏。
今年“雙11”,361°繼續(xù)選擇信任晉江郵政,晉江郵政亦給出了一份令人滿意的答卷。
“為提高客戶旺季大促期間郵件進(jìn)出效率,我們?yōu)?61°定制了‘一條龍’個性化綜合物流解決方案?!睍x江郵政寄遞事業(yè)部快遞包裹專業(yè)負(fù)責(zé)人杜武俊介紹說,“包括專屬綠色通道、團(tuán)隊入駐倉庫攬收、專車專線、專屬客服等個性化‘一對一’專項服務(wù),確保361°的郵件一路暢通?!?nbsp;
晉江郵政在國慶節(jié)后就開始對接各大品牌客戶,根據(jù)以往合作經(jīng)驗對其“雙11”期間的業(yè)務(wù)量進(jìn)行預(yù)估,提前做好旺季攬收、郵件發(fā)運(yùn)等部署工作。針對電商專業(yè)團(tuán)隊,晉江郵政還組織開展了攬收強(qiáng)化培訓(xùn),對逐件掃描、交接核對、問題處理等情況進(jìn)行強(qiáng)調(diào),從源頭上杜絕任何異常情況的發(fā)生。同時,針對客戶訂單量多、包裝慢的痛點,提前安排部署專人專車進(jìn)駐客戶的重點發(fā)貨倉庫協(xié)助收寄、裝卸、分揀、發(fā)運(yùn)等工作,并根據(jù)客戶發(fā)貨時間制定24小時輪班機(jī)制,實現(xiàn)與客戶同進(jìn)同出,確保前端攬收環(huán)節(jié)暢通。
“根據(jù)以往的經(jīng)驗,‘雙11’期間郵件激增,極易造成郵件流轉(zhuǎn)渠道擁堵?!睍x江郵政寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理陳孟哲說道,“為了及早化解這些問題,我們在9月份就已經(jīng)和泉州郵區(qū)中心進(jìn)行了溝通,為各大品牌客戶設(shè)立了專屬綠色通道,保證‘雙11’期間郵件收得進(jìn)、運(yùn)得出?!?nbsp;
在客服方面,晉江郵政拿出了專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,全力做好售后服務(wù)工作,讓所有的客戶滿意。一直以來,晉江郵政始終堅持強(qiáng)化品牌客戶專職客服團(tuán)隊建設(shè),通過專職“一對一”客服,對所有郵件進(jìn)行跟蹤查詢,主動處理郵件在流轉(zhuǎn)運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的異常,耐心解決,為客戶解除后顧之憂。
截至11月7日,晉江郵政累計收寄快遞包裹5784萬件,創(chuàng)收11225萬元;僅“雙11”期間就已累計完成快遞包裹200.72萬件,創(chuàng)收427.7萬元?!踔軅ソ?/p>
“維”住客戶 一步到達(dá)
11月1日0點,隨著北京市郵政分公司和平里營業(yè)部經(jīng)理宋猛響亮的一聲“起量了,開干”,4位緊盯電子屏幕的郵政員工立即投入緊張忙碌的工作之中,制單、收寄、核數(shù)、封車,分工配合井然有序……凌晨3點,第一輛裝滿維達(dá)生活用品的專線車發(fā)往新順處理中心。以上場景是北京市平谷區(qū)維達(dá)紙業(yè)“雙11”預(yù)售發(fā)貨現(xiàn)場。10月31日22點,4位郵政工作人員就已到達(dá)位于平谷區(qū)的維達(dá)紙業(yè)作業(yè)現(xiàn)場,準(zhǔn)備面單、檢查設(shè)備、系統(tǒng)對接、確定車輛停放位置、確定人員分工,當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒,0點開始,客戶支付尾款成功,隨即拉開今年“雙11”電商配送大戰(zhàn)的序幕。
維達(dá)紙業(yè)是亞洲領(lǐng)先的知名國產(chǎn)品牌,2020年,經(jīng)過老客戶的熱情推薦,維達(dá)紙業(yè)找到了北京市東城區(qū)郵政分公司和平里支局,詢問郵政快遞業(yè)務(wù)情況。在接到知名國產(chǎn)品牌遞出的橄欖枝后,和平里支局高度重視迅速展開行動,由支局長帶領(lǐng)營業(yè)部經(jīng)理、營銷主管主動登門拜訪,向客戶詳細(xì)介紹郵政快遞各項業(yè)務(wù)以及中國郵政無人可及的服務(wù)覆蓋面及網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢等??蛻魧陙磬]政快速提升的業(yè)務(wù)能力以及安全保障能力表示認(rèn)可,最終與郵政簽訂了合作協(xié)議。
對于與維達(dá)紙業(yè)的合作,東城區(qū)郵政分公司領(lǐng)導(dǎo)及和平里支局高度重視,精心組織,針對客戶每日1000件到2000件的單量,研究制定了專項服務(wù)方案:一是提供365日全年無休整體服務(wù);二是提供專人駐場服務(wù);三是每天安排2輛專車分別將郵件運(yùn)送至新順行郵處理中心;四是建立維達(dá)主動客服群,全天即時辦理撤單、查詢、改址、催投等服務(wù)。針對“618”“雙11”“雙12”以及“三八”婦女節(jié)、開學(xué)季、抖音帶貨等每月1~2次的電商小促,東城區(qū)分公司專門抽調(diào)精干人員補(bǔ)充駐點,同時,開通濟(jì)南、青島、山西、石家莊、廊坊、天津直運(yùn)線路,將客戶出庫的貨品“一步到達(dá)”異地處理中心,極大地縮短了全程時限。2020年“雙11”期間,郵政渠道維達(dá)發(fā)件量達(dá)10萬件。郵政與國產(chǎn)品牌維達(dá)紙業(yè)的初次強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,實現(xiàn)了合作共贏,為今年“雙11”旺季的業(yè)務(wù)發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)。
2021年中,在北京郵政大力開展的“大走訪大開發(fā)”活動中,東城區(qū)分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視與維達(dá)紙業(yè)的合作項目,一把手帶領(lǐng)專業(yè)職能部室負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行了回訪,詳細(xì)了解日常服務(wù)情況以及郵政在工作中需要改進(jìn)的方面,對客戶反映的問題快速反應(yīng)立即解決,得到了客戶的認(rèn)可。
今年“雙11”前,為了更好地服務(wù)國產(chǎn)品牌的旺季寄遞,東城區(qū)分公司提前籌劃、加強(qiáng)布局,全力支撐項目的平穩(wěn)運(yùn)行。
提前謀劃,精心準(zhǔn)備。召開維達(dá)項目專項協(xié)調(diào)會,由區(qū)分公司主管寄遞業(yè)務(wù)副總經(jīng)理主持會議,寄遞部、運(yùn)管部、市場部、人力部等多個部門參會,專項研討維達(dá)紙業(yè)“雙11”期間在人員、運(yùn)營、設(shè)備物料、主動客服以及后勤保障等方面問題。
認(rèn)真組織,用心布局。結(jié)合過去一年的合作經(jīng)驗以及去年“雙11”的服務(wù)經(jīng)驗,為客戶量身打造了今年“雙11”服務(wù)方案。由平時提供的一站式專人駐場服務(wù)升級為專業(yè)團(tuán)隊駐場,第一時間為客戶提供收寄、查詢、撤單、改址等服務(wù)。
全員上陣,真心服務(wù)。10月26日,客戶告知:11月1日“雙11”大促啟動儀式當(dāng)天,預(yù)計發(fā)件量達(dá)11萬件。區(qū)分公司聞訊立即啟動維達(dá)項目“雙11”服務(wù)預(yù)案,10月31日下午,由4名員工組成的第一梯隊先行到達(dá)平谷作業(yè)現(xiàn)場,連夜做好前期各項準(zhǔn)備工作。11月1日,由各部室、各支局11人突擊隊組成的第二梯隊,早上7點就在平谷作業(yè)現(xiàn)場集結(jié)完畢,開始投入生產(chǎn)作業(yè),直至11月2日凌晨3點,第一批11萬件維達(dá)郵件全部發(fā)出,現(xiàn)場人員連續(xù)工作28個小時。區(qū)分公司對處理操作情況進(jìn)行逐一檢查,確保所有駐場服務(wù)及防疫工作到位,并向員工送上慰問品。
行業(yè)“國家隊”的團(tuán)隊作戰(zhàn)能力、精益求精的服務(wù)態(tài)度深深感動了客戶,最終決定“雙11”大促期間,華北地區(qū)全部維達(dá)產(chǎn)品的寄遞工作交由郵政,郵政成為其獨家服務(wù)商,預(yù)計將產(chǎn)生業(yè)務(wù)量21萬件?!踟牒E?/p>
郵企合作 共拓電商“瀾”海
11月1日上午7點,在江蘇省江陰市,海瀾之家“雙11”線上銷售平臺首批售出貨物在海瀾物流園27號倉庫出件。郵件通過環(huán)形皮帶機(jī)傳送至郵政揀貨收寄口,3臺直線型皮帶機(jī)及2個滾輪式皮帶機(jī)直接前置發(fā)貨,30名處理人員24小時輪轉(zhuǎn),收寄端呈現(xiàn)緊張有序的忙碌狀態(tài)。通過不間斷揀貨、攬收及發(fā)運(yùn),江陰市郵政分公司24小時攬收海瀾之家郵件8萬件,預(yù)計整個“雙11”攬收量可達(dá)45萬單,占海瀾之家發(fā)貨總量的35%。
海瀾集團(tuán)創(chuàng)建于1988年,是一家以服裝為龍頭產(chǎn)業(yè),以精毛紡面料為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化大型企業(yè)集團(tuán),是中國服裝行業(yè)最具價值力的領(lǐng)軍企業(yè),在2020年中國企業(yè)500強(qiáng)中名列174位、中國民營企業(yè)500強(qiáng)中名列41位。2020年,集團(tuán)完成營業(yè)總收入超1000億元,繼續(xù)名列無錫市企業(yè)納稅榜首。
自海瀾集團(tuán)創(chuàng)建以來,江陰市分公司與海瀾集團(tuán)始終保持著戰(zhàn)略合作的友好關(guān)系。雙方合作領(lǐng)域從倉到門店物流、零散快遞項目,到電商快包,再到國際物流、退貨倉項目。通過積極參與海瀾集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展與變革,江陰郵政為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),實現(xiàn)了合作共贏。其中,特快業(yè)務(wù)收入連續(xù)3年超1000萬元,物流業(yè)務(wù)連續(xù)2年超1億元,總體規(guī)模占海瀾市場的31%。
新冠肺炎疫情以來,海瀾集團(tuán)持續(xù)加碼達(dá)人直播、店鋪自播,還拓展了抖音、快手等短視頻平臺,增設(shè)拼多多等細(xì)分平臺銷售渠道。今年“雙11”,是江陰郵政服務(wù)海瀾之家線上平臺的第9個年頭,從2013年的1萬件到現(xiàn)在的40余萬單,隨著發(fā)貨量的增長,郵政的服務(wù)質(zhì)量和發(fā)貨效率也發(fā)生了質(zhì)的飛躍,可以說經(jīng)受住了市場的考驗。
為保證海瀾之家“雙11”活動有序開展,郵政提前60天制定前后端生產(chǎn)方案,并保持每周一次與集團(tuán)管理層的接洽。本著與客戶共發(fā)展、同成長的理念,在海瀾之家活動預(yù)熱期,組織員工在朋友圈積極轉(zhuǎn)發(fā)活動推文,使海瀾之家“雙11”活動廣而告之,取得效果最大化。
10月中旬,江陰郵政新配置了20臺熱敏打印機(jī)和60萬張熱敏紙,提前按照各路向預(yù)估發(fā)貨量做好車輛及人員準(zhǔn)備,包括安排7輛9.6米長廂式貨車、30名掃描人員及裝車工,24小時輪轉(zhuǎn)。11月1日,除現(xiàn)場處理人員外,還組建黨員突擊隊駐點海瀾之家進(jìn)行現(xiàn)場管理,確保無郵件積壓,所有郵件均在規(guī)定時效內(nèi)發(fā)運(yùn)。11月2日,主動客服組對6萬件郵件進(jìn)行全程跟蹤,重點對5%的異常郵件及時跟蹤處理,避免客戶投訴。截至11月3日,長三角區(qū)域內(nèi)郵件妥投率近90%,長三角區(qū)域外郵件妥投率較去年同期提升約10%。
為適應(yīng)海瀾集團(tuán)新零售業(yè)務(wù)發(fā)展,從2017年下半年開始,江陰郵政按照海瀾需求打造了訂單管理系統(tǒng),雙方系統(tǒng)實現(xiàn)對接,實現(xiàn)門店訂單及時派單至段道攬收人員PDA,確保門店訂單能及時攬收。同時,系統(tǒng)可對門店訂單攬收情況進(jìn)行監(jiān)控,對長時間未攬收訂單進(jìn)行人工干預(yù),確保新零售項目服務(wù)質(zhì)量。2018年4月新零售項目上線以來,郵政的服務(wù)品質(zhì)獲得海瀾之家認(rèn)可,調(diào)換貨服務(wù)門店由最初的江蘇近500家增加至現(xiàn)在的700多家。
“中國郵政現(xiàn)已成為海瀾最重要的快遞物流供應(yīng)商之一,在集團(tuán)不斷尋求新的經(jīng)濟(jì)增長點的同時,為我們提供了優(yōu)質(zhì)的寄遞服務(wù),是海瀾值得信賴的合作伙伴?!焙懼译娚滩控?fù)責(zé)人陳磊說道,“除了在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的多點合作,我們還攜手郵政共同用愛心回饋社會。”
今年10月,山西省遭遇極端天氣,多地出現(xiàn)洪澇災(zāi)情,海瀾立即啟動“多一克溫暖”公益項目,向山西災(zāi)區(qū)捐贈價值2000萬元的緊缺物資及防寒服,該批次貨物體量巨大,總計2460箱,總體積達(dá)320立方米,發(fā)運(yùn)任務(wù)相當(dāng)艱巨。江陰郵政連夜安排部署運(yùn)輸工作,安排一輛食品物資掛車、一輛防寒物資掛車、一輛災(zāi)后重建必需品掛車,3輛專車于次日陸續(xù)抵達(dá)山西災(zāi)區(qū)。此外,在2020年1月,海瀾之家組織捐贈近1500萬元衣物、醫(yī)療器械等支援武漢抗擊疫情,同樣由郵政為這批救災(zāi)賑災(zāi)物資保駕護(hù)航。
近年來,江陰郵政始終對標(biāo)行業(yè)領(lǐng)先要求,以高品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)大客戶,除海瀾集團(tuán)外,為陽光集團(tuán)、天江藥業(yè)等6家重點企事業(yè)單位提供駐點服務(wù)、主動客服、定期維護(hù)等,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)涵,彰顯行業(yè)“國家隊”的本色和擔(dān)當(dāng)?!踅鹆駛?/p>