李瑞勉原為河南省南陽(yáng)市宛城區(qū)郵政分公司仲景攬投部的內(nèi)部處理人員,今年4月在壓降內(nèi)部處理人員時(shí),她轉(zhuǎn)崗為綜合攬投員。此后,她依靠個(gè)人攬收業(yè)績(jī),每月要比之前的崗位多收入500多元。這是南陽(yáng)市郵政分公司推進(jìn)寄遞業(yè)務(wù)降本增效工作后帶來(lái)的可喜變化之一。
“我們按照‘郵路一條一條地捋、要素一個(gè)一個(gè)地剖、效益一點(diǎn)一滴地?fù)浮囊?,?qiáng)化流程優(yōu)化、過(guò)程管控、績(jī)效考核,以管理的確定性應(yīng)對(duì)結(jié)果的不確定性?!闭勂鸺倪f業(yè)務(wù)降本增效工作,南陽(yáng)市分公司總經(jīng)理潘春雨深有感觸地說(shuō)。截至9月底,南陽(yáng)市分公司寄遞五大環(huán)節(jié)的件均成本與去年相比均實(shí)現(xiàn)下降,全環(huán)節(jié)成本整體下降32.76%,成本壓降共計(jì)8097.8萬(wàn)元。
拿出流程優(yōu)化“硬舉措”
“南陽(yáng)縣鄉(xiāng)多、郵路多,降本的任務(wù)重、壓力大,但是這塊‘硬骨頭’,一定要‘啃’下來(lái)。”對(duì)優(yōu)化作業(yè)流程,南陽(yáng)市分公司運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人王鵬信心堅(jiān)定。
針對(duì)成本普遍較高的縣鄉(xiāng)郵路,南陽(yáng)市分公司開始一條一條地捋,逐條分析、逐項(xiàng)梳理、逐個(gè)整改,采取掛圖作戰(zhàn)、實(shí)地跟班、私車公助、市縣套跑、交郵合作等靈活多樣的方式,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)組織,精簡(jiǎn)郵運(yùn)環(huán)節(jié)。目前,南陽(yáng)市分公司已優(yōu)化縣鄉(xiāng)郵路111條,其中,有3個(gè)縣、15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)行交郵合作,月均壓降運(yùn)輸成本5.97萬(wàn)元。
對(duì)一干郵路,根據(jù)業(yè)務(wù)量隨時(shí)動(dòng)態(tài)關(guān)停,同時(shí)提高鄭州、駐馬店方向返程車輛利用率,確保二干等郵路車廂容積利用率保持在90%以上。此外,還推行“串行運(yùn)輸”“小改大”“郵路套跑”等,挖掘降本空間,效果非常顯著。“自從4月開始對(duì)二干郵路信陽(yáng)方向?qū)嵤┬≤嚀Q大車、委辦改自辦后,月均壓降運(yùn)輸成本12.28萬(wàn)元?!蓖貔i說(shuō)。
以“用人最少、效率最高、時(shí)限最優(yōu)”為目標(biāo),優(yōu)化內(nèi)部處理環(huán)節(jié),推進(jìn)前置集包后移,除直發(fā)外,均由南陽(yáng)市分公司郵件處理中心統(tǒng)一集包。弱化縣域分揀功能,將報(bào)刊、郵件從市直分到鄉(xiāng)鎮(zhèn),減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),由此壓縮縣分公司內(nèi)部處理用工18人。1~9月,全市內(nèi)部處理費(fèi)用共節(jié)省1555.63萬(wàn)元。
制定過(guò)程管控“任務(wù)書”
在推進(jìn)降本增效過(guò)程中,南陽(yáng)市分公司動(dòng)態(tài)管理“時(shí)限四庫(kù)”,及時(shí)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),設(shè)置省內(nèi)互寄頻次,延長(zhǎng)部分縣(區(qū))直發(fā)截郵時(shí)間,狠抓現(xiàn)實(shí)時(shí)限數(shù)據(jù)庫(kù),特快、快包時(shí)限分別較去年底縮短1.5小時(shí)和0.3小時(shí)。通過(guò)加強(qiáng)四庫(kù)應(yīng)用,提升了優(yōu)勢(shì)線路及重點(diǎn)城市的時(shí)限水平,42%的特快、49%的快包出口線路趕超競(jìng)品,提升了客戶用郵體驗(yàn)。
南陽(yáng)市分公司充分利用成本數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)源頭分析,結(jié)合每月落實(shí)情況,把五大環(huán)節(jié)劃分為五個(gè)類別,建立工作臺(tái)賬。每個(gè)環(huán)節(jié)按照為什么、干什么、如何干、誰(shuí)去干、怎么保證效果五個(gè)“規(guī)定動(dòng)作”,列出時(shí)間表,畫出路線圖,制定任務(wù)書,明確責(zé)任人和完成時(shí)限,逐一銷號(hào),確保每個(gè)環(huán)節(jié)不斷檔。如此一來(lái),將成本目標(biāo)細(xì)化到每月、每周,做到盯人、盯事、盯進(jìn)度,管人、管事、管過(guò)程,實(shí)現(xiàn)見人、見事、見效果,為寄遞降本增效增能蓄勢(shì)。
針對(duì)不同類別的生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié),每月上門提供個(gè)性化指導(dǎo),補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、固優(yōu)勢(shì),真正將管理觸角延伸到寄遞業(yè)務(wù)前端。南陽(yáng)市分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理?xiàng)罴t彩說(shuō):“到9月底,我們降本增效工作臺(tái)賬已全面完成11項(xiàng),初步完成5項(xiàng),還有18項(xiàng)在持續(xù)推進(jìn)中。”
用好績(jī)效考核“指揮棒”
南陽(yáng)市分公司不僅在“降”字上下功夫,而且同時(shí)在“增”字上做文章。一方面,加強(qiáng)精細(xì)化管理,減少不必要的成本支出;另一方面,加快業(yè)務(wù)發(fā)展,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效能,擴(kuò)大增收的規(guī)模。
寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展活力如何、員工積極性如何,績(jī)效考核至關(guān)重要。南陽(yáng)市分公司充分發(fā)揮績(jī)效考核“指揮棒”作用,出臺(tái)了《加快寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展的人力資源配套實(shí)施方案》《營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核辦法》《攬投網(wǎng)建設(shè)優(yōu)化實(shí)施方案》,為推動(dòng)寄遞業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供制度保障。
同時(shí),南陽(yáng)市分公司不斷加快直投中心建設(shè),緩解攬投部處理壓力。以南陽(yáng)師范學(xué)院自提點(diǎn)為突破口,對(duì)每天自提量達(dá)40件以上的自提點(diǎn)進(jìn)行郵件分流,由市郵件處理中心直分直投,在壓降投遞端費(fèi)用的同時(shí),為攬投員騰出更多的攬收時(shí)間。
在激勵(lì)措施的引導(dǎo)下,鎮(zhèn)平縣石佛寺攬投部全員開展客戶大走訪、大開發(fā)工作,創(chuàng)造了單日人均攬收特快11.4件的新紀(jì)錄,為全市攬投部特快業(yè)務(wù)發(fā)展起到示范帶頭作用。
截至9月底,南陽(yáng)郵政累計(jì)走訪特快客戶594戶,完成特快業(yè)務(wù)收入3055萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)29.8%;新增快包客戶693戶,累計(jì)收寄快包2389萬(wàn)件,同比增長(zhǎng)70.3%,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入6777萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)26.5%。全市攬投人員人均月收入較年初增加900多元,員工計(jì)件獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)也提高了12.17%,一線攬投人員的積極性空前高漲。