在激烈的市場競爭中,實(shí)現(xiàn)降本增效成為快遞公司重點(diǎn)布局的方向,也是推動(dòng)郵政寄遞業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的“牛鼻子”。江蘇省郵政分公司成立降本增效辦公室牽頭抓總、統(tǒng)籌推進(jìn),針對(duì)寄遞業(yè)務(wù)重點(diǎn)環(huán)節(jié)精打細(xì)算,取得較好成效。
1至7月,江蘇郵政寄遞業(yè)務(wù)營業(yè)總成本增幅低于業(yè)務(wù)量增幅13.8個(gè)百分點(diǎn),其中,委辦干線運(yùn)輸噸公里成本同比下降14.16%,投遞環(huán)節(jié)成本同比下降15.9%。今年以來,江蘇郵政深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司寄遞業(yè)務(wù)改革各項(xiàng)部署,以“三個(gè)視角”找差距,以“三大規(guī)律”促改革,聚焦關(guān)鍵指標(biāo)、推廣高效模式,在運(yùn)輸、投遞成本上壓降明顯。
聚焦關(guān)鍵要素 發(fā)力重點(diǎn)環(huán)節(jié)
去年,江蘇郵政寄遞成本增幅較業(yè)務(wù)量增幅低8.6個(gè)百分點(diǎn),攬收、運(yùn)輸、投遞、內(nèi)部處理、管理支撐五大環(huán)節(jié)成本均較2019年壓降。在看到成績的同時(shí),江蘇郵政也清醒地認(rèn)識(shí)到,還有很多問題要解決、很多難點(diǎn)要突破?!敖衲暌詠恚占?、陸運(yùn)環(huán)節(jié)等成本較去年有所上升,通過分析發(fā)現(xiàn),部分單位出現(xiàn)明顯反彈,說明對(duì)標(biāo)管理的長效機(jī)制尚未健全,降本增效工作仍需落實(shí)落細(xì),必須在重點(diǎn)環(huán)節(jié)、關(guān)鍵指標(biāo)上狠下功夫?!痹谌∴]政寄遞降本增效會(huì)議上,江蘇省分公司副總經(jīng)理許定才指出。
為此,江蘇省分公司構(gòu)建“省級(jí)做統(tǒng)籌、布置引導(dǎo),市縣重落實(shí)、緊盯目標(biāo),一線強(qiáng)執(zhí)行、激發(fā)活力”的降本增效工作格局,明確了各單位五大環(huán)節(jié)件均成本的壓降目標(biāo),為全年降本增效工作繪制了作戰(zhàn)圖,明確了43項(xiàng)細(xì)化目標(biāo)和80條具體舉措,細(xì)化責(zé)任落實(shí),定期通報(bào)、重點(diǎn)督導(dǎo)。各地市郵政積極行動(dòng)起來,圍繞目標(biāo)、細(xì)化舉措、狠抓落地。
無錫市郵政分公司開發(fā)約車成本最優(yōu)模型系統(tǒng),以“件/立方米”作為衡量郵件體積和重量的新指標(biāo),對(duì)接新一代寄遞平臺(tái)收寄信息和網(wǎng)運(yùn)信息,跟蹤每條轉(zhuǎn)口郵路進(jìn)行逐車計(jì)算,建立自動(dòng)反饋機(jī)制,并在新一代寄遞平臺(tái)收寄信息中建立本地常規(guī)郵件體積數(shù)據(jù)庫,確保整體測算準(zhǔn)確性。該系統(tǒng)運(yùn)行3個(gè)月內(nèi),派車準(zhǔn)確率提升近5個(gè)百分點(diǎn),達(dá)到93%,日均節(jié)約1輛車,節(jié)約費(fèi)用1.1萬至1.5萬元,有效提升了車輛裝載管控水平。
蘇州市郵政分公司針對(duì)干線運(yùn)輸成本過高這一當(dāng)前主要矛盾,緊盯裝載率,在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)重量裝載率不高的郵路,適當(dāng)補(bǔ)充重件,提高車輛重量裝載率;針對(duì)體積裝載率不高的郵路,開展有針對(duì)性的營銷,持續(xù)上量,提升體積裝載率;并建立郵路復(fù)排專項(xiàng)分析群,復(fù)盤派車偏離度,列舉建議增量的路向,供經(jīng)營端參考。
連云港市郵政分公司在縣域推行“混合收寄+前置集包”的模式,電商客戶ID號(hào)一次綁定后,可實(shí)現(xiàn)多頻次攬收、多客戶郵件混裝,運(yùn)輸至各處理中心實(shí)施混合無差別收寄,通過“收寄一體機(jī)+平面?zhèn)鬏敊C(jī)”一體使用,實(shí)現(xiàn)郵件不落地,收寄效率從1000件/小時(shí)提升至2000件/小時(shí)。
省市聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn),使全員降本認(rèn)識(shí)逐步到位,成本管控理念深入人心。
監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo) 壓降運(yùn)輸成本
去年7月,江蘇省分公司成立省級(jí)運(yùn)輸中心,按照統(tǒng)一資源調(diào)配、運(yùn)力保障、清分結(jié)算、考核評(píng)價(jià)的原則,貫徹落實(shí)集團(tuán)公司“兩集中”改革要求,將干線運(yùn)輸職責(zé)從地市中心剝離,圍繞提升時(shí)限水平、提高效率、提升質(zhì)量、降低成本,對(duì)全省委辦一、二級(jí)干線運(yùn)輸進(jìn)行集中采購。
“我們通過對(duì)本省上一輪干線郵路采購價(jià)格進(jìn)行全數(shù)據(jù)分析,對(duì)比兄弟省份郵政的采購價(jià)格,結(jié)合市場運(yùn)能供需關(guān)系和成本預(yù)算管理要求,評(píng)估每條線路的限價(jià)合理性?!苯K郵政運(yùn)輸中心負(fù)責(zé)運(yùn)力調(diào)度的萬強(qiáng)說。通過集中采購,2020年,江蘇郵政一干郵路委辦平均單價(jià)較上一年度降低5%左右,二干郵路委辦平均單價(jià)較上一年度降低7%左右,有效降低了委辦運(yùn)輸成本支出。
江蘇省分公司還開發(fā)運(yùn)力平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)委辦干線運(yùn)輸車輛從需求、審核、檢車、封車等全環(huán)節(jié)集中管控、統(tǒng)籌調(diào)度?!巴ㄋ渍f,這個(gè)系統(tǒng)是將原來紙質(zhì)化的流程全部電子化、信息化?!必?fù)責(zé)運(yùn)力平臺(tái)系統(tǒng)的楊國磊介紹道。在他看來,封車核驗(yàn)?zāi)K是該系統(tǒng)的一大亮點(diǎn)。該模塊要求裝車后,拍照上傳封車時(shí)照片,并填報(bào)車廂剩余長寬高容積。
“以前,對(duì)于各郵區(qū)中心上報(bào)的用車需求,我們?nèi)狈ψナ秩ヲ?yàn)證?!睏顕谡f,“現(xiàn)在,有這些數(shù)據(jù)做參考,使全省郵政委辦干線運(yùn)輸用車數(shù)量、使用車型、考核情況透明化,杜絕‘跑冒滴漏,以小充大、以次充好’等現(xiàn)象發(fā)生?!?nbsp;
信息化管控手段還用于對(duì)委辦運(yùn)輸費(fèi)用成本管控上。江蘇省分公司開發(fā)委辦運(yùn)費(fèi)集中結(jié)算系統(tǒng),對(duì)每天的發(fā)運(yùn)車輛及運(yùn)費(fèi)結(jié)算情況進(jìn)行信息化管控?!巴ㄟ^該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)委辦運(yùn)費(fèi)的日清月結(jié),規(guī)范運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算,確保委辦運(yùn)輸費(fèi)用業(yè)實(shí)一致、業(yè)財(cái)一致。”江蘇郵政運(yùn)輸中心負(fù)責(zé)效益分析的袁野說,“特別是系統(tǒng)自動(dòng)生成運(yùn)輸成本日監(jiān)控表,展示每立方米件數(shù)、裝載密度等運(yùn)輸成本各項(xiàng)動(dòng)因值,實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)輸成本異常數(shù)據(jù)的每日監(jiān)控和預(yù)警。”
車輛裝載率是決定運(yùn)輸成本的重要因素,也是江蘇郵政運(yùn)輸中心關(guān)注的重點(diǎn)。該中心分組對(duì)全省13個(gè)地市處理中心的干線郵路裝載情況進(jìn)行跟班寫實(shí)。從重量、裝載密度、裝載件數(shù)三個(gè)維度進(jìn)行分析,制定了裝載率統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),特別是對(duì)裝載率較低的郵路進(jìn)行穿透分析,通過銷號(hào)式管理,進(jìn)一步提升全省郵政網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行效益。
此外,江蘇郵政運(yùn)輸中心還按照郵路組織優(yōu)先級(jí)原則,即“能形成往返郵路的,不開單邊;能使用自辦車輛的,不使用委辦;能夠形成局對(duì)間直接往返組織的,不考慮環(huán)形;必須開行的小車型,考慮中置軸接力運(yùn)輸;必須開行的單邊線路,考慮使用環(huán)形運(yùn)輸”。今年6月,江蘇郵政干線綜合重量裝載率環(huán)比提升0.36%,件數(shù)裝載率環(huán)比提升3.29件/立方米;1月至6月,江蘇郵政委辦干線件均成本同比下降近30%。
推廣高效投遞 壓降投遞成本
一邊是快遞量持續(xù)增長,一邊是派送效率提升緩慢且人力成本不斷增長。如何解決快遞末端的“最后一公里”派送問題迫在眉睫。對(duì)此,江蘇省分公司積極行動(dòng),推廣高效投遞模式。
推進(jìn)“網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)”作業(yè)模式。通過圍繞政圈、商圈劃分若干攬投網(wǎng)格,并根據(jù)攬收、投遞業(yè)務(wù)量靈活調(diào)配團(tuán)隊(duì)人員、車輛,實(shí)行動(dòng)態(tài)排班,協(xié)同作業(yè),提高攬投作業(yè)的彈性和效率。
不斷擴(kuò)大自提網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用范圍。城市地區(qū)充分利用社會(huì)自提點(diǎn)、智能包裹柜,并會(huì)同小區(qū)物業(yè)等部門開展全方位合作;農(nóng)村地區(qū)通過整合村郵站、郵樂加盟店資源,實(shí)現(xiàn)行政村自提代投點(diǎn)的全覆蓋。目前,江蘇郵政人工自提點(diǎn)已達(dá)到3.3萬個(gè),包裹柜有4萬個(gè)。
動(dòng)態(tài)優(yōu)化自提網(wǎng)點(diǎn)布局。應(yīng)用信息技術(shù)手段,每年分兩次通過大數(shù)據(jù)分析下發(fā)投遞網(wǎng)點(diǎn)聚合點(diǎn)分布圖和熱力圖,通過比對(duì)形成全省自提點(diǎn)空白小區(qū)明細(xì)表,組織各地按照比價(jià)原則動(dòng)態(tài)調(diào)整自提點(diǎn)。同時(shí),收集、分解和分析省內(nèi)暫未發(fā)展且可代投自提柜和自提點(diǎn)數(shù)據(jù),協(xié)同業(yè)務(wù)部門,在小區(qū)、煙草店、銀行等疊加開發(fā)專業(yè)自提點(diǎn)。
每天早上7點(diǎn)前,南京市郵政分公司白龍江直投中心駕駛投遞崗的孫立清就已到崗,完成一系列班前檢查后,7點(diǎn)15分郵車到達(dá),孫立清和同事們立刻根據(jù)面單上的四段碼快速分揀到隔籠,然后再下段入袋、裝車。“相比于營投部先粗分再細(xì)分,直投方式大大提高分揀效率?!睂O立清說。
10點(diǎn)左右,孫立清出班。除了外部投遞,他還要負(fù)責(zé)鐵心橋線簽約的12個(gè)自提點(diǎn)投遞?!叭€投遞完畢需要2.5至3小時(shí),每天上下午各投遞一個(gè)頻次,日均投遞量在1000件以上?!彼f。
白龍江“自提點(diǎn)集包+串點(diǎn)直投”作業(yè)模式是省分公司自提點(diǎn)投交模式在全省推廣的一個(gè)縮影。目前,白龍江直投中心共有10條直投線路投遞120個(gè)直投自提點(diǎn),日均投遞快包9500件左右,其快包投遞量占建鄴雨花區(qū)的30%左右,有效釋放了各營投部的投遞能力。當(dāng)自提點(diǎn)業(yè)務(wù)量較小時(shí),由營業(yè)投遞部投遞員直接投交;自提點(diǎn)業(yè)務(wù)量中等時(shí),原則上組建自提點(diǎn)直投專段,由專段投遞員投交;自提點(diǎn)業(yè)務(wù)量較高時(shí),可組建自提直投中心,由自提直投中心組織外包車輛和人員投交等。
因地制宜的投遞方式,提高了投遞效率,為壓降投遞成本創(chuàng)造條件。截至7月底,江蘇郵政累計(jì)完成自提代投及入柜業(yè)務(wù)量為4102.62萬件,占快遞包裹妥投量比重為81.16%,這一占比位居全國郵政第一。