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        一本賬 兩幅圖 三規范

        ——遼寧鐵嶺市分公司“三招”做實普遍服務
        中國郵政報記者 亢俊杰 通訊員 劉一楠2021-08-12來源:中國郵政報

          “業務檢查表簿多,合訂成冊少差錯,制度規范心中落,條條約束需斟酌,服務監督不能拖,標準上墻有承諾!”近日,遼寧省鐵嶺市郵政分公司普遍服務部經理程凱說,“這是我們提高普服網點窗口軟環境水平的建設口號,為讓網點員工熟悉掌握,我把它編成了順口溜兒,讓大家用起來得心應手。”長期以來,鐵嶺市分公司始終堅持普遍服務為“根”、用戶為“本”,深入踐行“人民郵政為人民”的宗旨,強化普遍服務基礎能力建設,提升普遍服務質量,工作成效列全省前列。 

          “一本賬”指揮:普服網點業務管理臺賬種類較多,營業人員填寫起來容易“眉毛胡子一把抓”,分不清主次、辨不明輕重。鐵嶺市分公司把網點日常管理表簿按工作動線,合訂成“一本賬”,即“郵務業務綜合登記簿”。所有普服網點日常管理信息的填報登記,營業人員的對照檢查標準和被查要求,全由這本賬指揮,做到管理使用方便、填寫優質高效。 

          “兩幅圖”保障:鐵嶺市所有普服網點均在網點醒目位置張貼“兩幅圖”:一幅是“網點服務公示圖”,主要向用戶展示郵政服務內容、服務項目、服務標準等信息,方便其掌握、了解郵政服務;另一幅是“用戶服務投訴熱線圖”,公布各級管理部門公開服務電話,用于回答用戶問題咨詢、暢通投訴訴求渠道,充分展示了鐵嶺郵政敢于接受管理部門及用戶監督的真誠,及努力做好普遍服務的信心。 

          “三規范”監督:為推動普遍服務合規達標,鐵嶺市分公司制定了三個規范,用于指導營業網點日常作業:規范一,收寄標準集中公示。要求所有普服網點將服務種類、化工產品收寄標準等內容集中公示在廳堂,便于用戶翻閱了解。規范二,資費時限集中展示。將資費分區、時限標準等內容裝訂成冊,為用戶提供郵寄信息的同時,便于監管部門對郵寄工作執行監督檢查。規范三,業務章戳集中管理。明確營業常備章戳24枚,盒裝布放下發,集中回收處理多余章戳,確保章戳配備到位、管控到位。目前,鐵嶺市分公司143個普遍服務網點公示信息、管理簿冊填報內容及標準全部按照市分公司標準統一執行,確保營業網點對外服務內容一致、企業對外形象展示一致、地區普服基礎管理標準一致。

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