曾經(jīng)的重慶市大渡口區(qū)郵政分公司在分銷業(yè)務發(fā)展中苦苦探索而無明顯成效,但在去年5月,通過創(chuàng)新開展“食為鮮”食堂食材配送項目以來,大渡口區(qū)分公司猶如打通了分銷業(yè)務發(fā)展的“任督二脈”,分銷業(yè)務規(guī)模日益壯大,業(yè)績節(jié)節(jié)攀升。截至今年6月底,該分公司分銷業(yè)務累計實現(xiàn)收入570萬元,其中,“食為鮮”項目收入409.06萬元。
突破瓶頸 引進區(qū)域性項目
無成熟商圈、產業(yè)園區(qū)、大學校園,區(qū)域市場環(huán)境不佳,業(yè)務發(fā)展受限,對于大渡口區(qū)分公司來說,突破分銷業(yè)務發(fā)展瓶頸,難上加難。
轉折出現(xiàn)在2019年10月。當時,大渡口區(qū)分公司總經(jīng)理陳濤帶隊拜訪重慶市通信產業(yè)服務有限公司獲取到重要信息,對方將于當年12月對食堂食材供應商進行公開招標。得益于雙方前期在分銷業(yè)務上的良好合作,對方單位負責人主動提出:“你們郵政也搞過蔬菜配送,要是有興趣,可以試試來參與投標?!?nbsp;
這無疑是條新路子,其根本在于業(yè)務疊加,利用郵政自身資源優(yōu)勢探索深度合作的可能性。而對于食堂食材供應,有兩個要素:一是貨源要好,二是配送及時。后者不用說,郵政自身寄遞網(wǎng)完全可以應對,但貨源礙于分銷系統(tǒng)中的商品不完善,尤其是缺少新鮮蔬果、肉禽等,并不能完全滿足食堂運轉需求。如何盡快找到一家合適的第三方供應商呢?
帶著思考,大渡口區(qū)分公司迅速成立了“食為鮮”項目運營團隊,決定引入分銷業(yè)務區(qū)域性項目。項目組多次調整修改方案,調研市場、接洽供應商,逐一審核供應商資質、證照,實地考察產品、談判合作內容,上報請示,最終引入重慶市開州食品有限公司的蔬菜、糧油、肉禽等為區(qū)域性商品,進行食堂食材配送。
在項目運營過程中,重慶市郵政分公司渠道部也給予大渡口區(qū)分公司最大的支持和指導,不僅第一時間審批、處理該項目區(qū)域供應商新增商品、價格變更等,還在食材安全、合規(guī)經(jīng)營、項目毛利等多個方面進行了詳細指導,促進項目有序推進。
“我們前前后后開了13次協(xié)調推進會,修改了6次方案,歷經(jīng)6個供應商、8次商務談判,不容易??!”談及“食為鮮”項目發(fā)展歷程,陳濤感慨良多。
由點及面 有效拓展客戶
大渡口區(qū)分公司深知,即使栽好貨源平臺這棵“梧桐樹”,客戶也不可能自己“飛”來。
在客戶開發(fā)過程中,項目組遇到的挫折比想象中還多。全程跟進重慶市通信產業(yè)服務有限公司食堂食材配送項目投標過程,渠道部主任黎曉彬記憶猶新:“當時,整整一個星期,項目組從準備資質、業(yè)績材料,到制作投標文件,對每一個環(huán)節(jié)都嚴格把關、反復修改。”其中,定價環(huán)節(jié)是投標成功與否的關鍵,在各投標單位都符合資質、硬件條件滿足需求的基礎上,價格決定著成敗。
項目組根據(jù)客戶需求,深度調研市場價格,再參照上一年的中標價格,反復研究,最終拿出了投標價格。投標前一天晚上,項目組成員一直熬至次日凌晨2點,眾人心中只有一個念頭,一擊即中,絕不能讓之前的十多次走訪成果付諸東流。
雖然受新冠肺炎疫情影響,2020年5月,大渡口區(qū)分公司才正式與該公司簽訂協(xié)議,但最終卻憑著優(yōu)質的服務拿下了對方公司6個食堂的業(yè)務,范圍涉及大渡口、渝中、渝北等區(qū)域。
以此為契機,大渡口區(qū)分公司又及時總結經(jīng)驗并進行復制推廣,目前,已經(jīng)成功與4個大型企事業(yè)單位簽訂了食堂食材供應協(xié)議。
主動客服 推動協(xié)同發(fā)展
主動客服、及時解決問題,是售后服務的重點。項目組不僅定期回訪,詳細了解反饋的問題,還到各食堂現(xiàn)場征集客戶及用餐人員意見。經(jīng)過多次走訪對接客戶和供應商,項目組對食材配送、補貨、退換等流程進行了優(yōu)化,并建立微信工作群,暢通問題反饋渠道。
優(yōu)質服務贏得了客戶的最終認可。項目組趁熱打鐵,推動在客戶食堂搭載超市業(yè)務——“小賣部”,銷售奶制品、飲料、堅果、日用品、食品、煙草等分銷商品,擴大創(chuàng)收范圍。目前,“小賣部”已實現(xiàn)銷售額98萬元。
去年,隨著全市郵政“內購會”活動的接連舉辦,項目組同樣把眼光聚焦于此。經(jīng)過與某一客戶單位溝通,大渡口區(qū)分公司相繼在其5個食堂組織開展“雙11”“雙12”以及元旦、春節(jié)等節(jié)日員工“內購會”。同時,邀請對方單位員工參與郵政舉辦的集分銷產品、金融產品、文創(chuàng)產品等于一體的“919內購會”,以優(yōu)惠活動滿足客戶多方位需求,加深其對郵政產品的認可度。