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        激活末端經營“一池春水”

        ——湖南省郵政分公司轉型創新寄遞網末端經營模式紀實
        中國郵政報湖南記者 劉高2021-05-27來源:中國郵政報

          今年一季度,湖南省郵政分公司寄遞業務完成收入7.24億元,進度排全國郵政第3位;市場占有率穩居全省快遞行業首位,占比達27%。 

          大“532”活布局 

          “攬投部要成為郵政‘打仗’的一個好陣地、一個好‘碼頭’,首先就要解決布局的問題。”從大“532”的探索到實踐,在湖南省郵政分公司副總經理劉俊峰看來,可以用一句話來理解——“在有水的地方挖井”。 

          大“532”已成為湖南郵政攬投部布局的“破題密碼”,即將50%的攬投部設置在核心客戶聚集區,30%的攬投部設置在優質現費客戶富集區,20%的攬投部組建同城實體網。 

          “以前,我每天要投遞郵件100件左右,投遞區域大,派攬訂單不能及時上門攬收,現在我10分鐘左右就能取件?!遍L沙郵政白沙路攬投部攬投員胡廣告訴記者,他在2020年長沙郵政特快攬收比賽中進入前10名,這與攬投部布局的調整息息相關,如今和客戶交流的時間更多了。 

          目前,湖南郵政整合優化布局攬投部279個,其中核心網點145個、占比52%,保障性網點117個、占比42%,同城網點17個、占比6%,逐步趨向“532”布局,點均服務半徑由原來4公里以上縮短至2公里以內。一季度,湖南郵政散戶訂單、協議客戶及時攬收成功率分別達98.72%、99.76%,排在全國郵政第1位。 

          “以前我們對攬投部缺乏全網的布局,為了節約成本,建在少有人煙的角落,酒香也怕巷子深,忽略了對外窗口陣地的重要性?!遍L沙郵政總經理劉偉光告訴記者。通過遵循大“532”的原則,長沙郵政將全市攬投部整合成74個,其中核心網點45個、占比61%,保障性網點23個、占比31%,同城網點6個、占比8%,使服務更有保障。2020年,長沙郵政散戶市場收入增幅達到188%,獲客能力顯著增強。 

          位于長沙南部紅星商圈的紅星攬投部,轄內有紅星大市場、紅星美凱龍、德思勤商業廣場等多家商業機構,是湖南郵政設在重點商圈的核心網點之一。記者看到,在這12.4平方公里的服務范圍內,“三通一達”等多家民營快遞公司均設有網點,其中順豐設置了2個營業部?!爸攸c的核心商圈是特快優質‘產糧區’,這里成了長沙快遞公司的必爭之地,都在布重兵、設重圍。”紅星路攬投部經理鄧耀坤說。 

          交談中記者得知,2020年紅星路攬投部完成特快收入127.5萬元,增幅達128.5%,其中特快散戶收入占比47.8%?!拔覀償埻恫糠杖丝?2萬,調整布局后,服務半徑只有2公里,在今年省分公司‘特快倍增計劃’的政策支撐下,我們要保持特快增幅達100%以上,段道特快散戶攬收達標率90%以上!”從鄧耀坤的言語之中,記者明顯感覺到攬投部布局調整后,基層業務發展的信心更足了。 

          小“532”活段道 

          一個攬投部要想在一個區域內生存下去,除了科學布局,還要讓每一個段道都有其基本的“要素”,并且活躍起來。小“532”就是每一個攬投部段道的基本要素,即專投段道占比50%,習慣以投為主、攬收能力弱的人員承擔70%以上投遞任務,攬投合一段道占比30%,以具備一定攬收能力的人員為主,兼攬兼投,以投促攬。專攬段道占比20%,由攬收能力強的人員組成,提升攬投部現費標快的攬收、客戶開發與維護。一言以蔽之,就是“物盡其用,人盡其才”。 

          在長沙郵政友誼路攬投部,工作了8年的攬投員向紹義忍不住向記者“吐槽”:“以前我每天的投遞量180多件,旺季甚至達到300~400多件,其間還要多次接打客戶電話,根本抽不出時間攬收?!蓖ㄟ^小“532”段道結構調整后,他成了攬投部的專攬人員,月散戶攬收1.5萬件,工資由原來4100元/月增長至7900/月,還多次奪得長沙郵政季度特快散戶攬收競賽第1名。 

          目前,湖南郵政攬投部專投、攬投合一、專攬人員結構占比分別為50.1%、40.9%、9.1%,逐步趨于小“532”的狀態。 

          “小‘532’段道結構調整之后,不僅打破了過去多頭營銷和以投為主的弊端與制約,也有效地降低了投遞成本?!焙相]政運營管理部負責人告訴記者。 

          一季度,湖南郵政投遞環節件均成本1.84元/件,壓降水平居全國第5位。 

          “現在郵政快遞上門的速度快多了,還有人駐守,不像以前要打幾次電話才過來?!庇浾咴诓稍L長沙國金中心商戶時,談及郵政寄遞服務的變化,紛紛豎起了大拇指。原來,通過小“532”對攬投部段道進行調整后,對于城市CBD區、商貿批發區、寫字樓辦公集聚區,攬投部將攬投合一或專攬人員派駐進去,提升攬投響應速度;同時,推廣二維碼吸粉,增強客戶用郵體驗,通過運用“一圖一表”工作法,建立客戶分布圖、段道客戶信息表,實現了“建檔—蓄客—達量”。 

          除了攬收量的提升,投遞負荷也實現了均衡分配。目前,湖南省分公司專攬人員實現60件/天,攬投合一人員100件/天,專投人員150件/天,突出保障了投遞服務。同時,小“532”的科學調整讓湖南省分公司一季度現費特快收入增長33.9%,排全國第6。 

          “雙創”活機制 

          2016年至2020年,湖南省分公司“眾創眾享”團隊從244個增加到536個,參與人數從1368人增加到5220人。 

          2020年,“眾創眾享”單元完成收入90572萬元,同比增長32.5%,高于全省平均增幅23.5個百分點。 

          2020年,12個經營網點實施“創業計劃”,累計完成業務量36.38萬件,實現收入431.66萬元。 

          一連串數字的背后,“眾創眾享”“創業計劃”便是有力的“指揮棒”和“助推器”,助力湖南省分公司寄遞業務從員工士氣到市場拓展,進而在“搞活兩端”上實現巨大轉變。 

          “引導攬投員懂政策、會算賬、算清賬是推行‘眾創眾享’的關鍵?!焙鲜》止尽半p創”專班負責人廖珊告訴記者。讓每一位員工從內心真正意識到,“眾創眾享”與自己切身利益息息相關,才能推動經營發展。長沙市分公司紅星攬投部在“眾創眾享”的機制下,按照攬投部整體承包,再分包給團隊,以攬促投、用前端撬動后端方式,組建了2個團隊,嘗到了甜頭。新進攬投員楊勇光就是其中之一,在團隊長胡濤的帶領下,從業務小白快速成為一名業務能手,個人收入由2000元提高到5000余元?!拔艺媲械馗惺艿浇o自己定個小目標,只要沉下心、認真做就能實現。”這是攬投員曹丹的一番肺腑之言,而她的感受正是所有參與“眾創眾享”工程的員工的心聲。 

          在湖南省分公司提及“眾創眾享”,總會與黃金宇的名字聯系起來。這位榮獲2018年全國郵政系統先進個人的“明星”,如今已是長沙市分公司帶領8個團隊、40余人開發商企市場的“金牌營銷師”。“今年是標快發展關鍵一年,商企市場作為標快的富集區,我們商企團隊必須發揮主力軍的作用!”“業務開拓不僅靠個人能力,更需要團隊協作以達到目標。”在“眾創沙龍”上,黃金宇正為團隊加油鼓勁。他帶領團隊對商企市場開展了深入調研后,從區域經濟的特點、區域的業務分布、產品策略的運用以及客戶的定位等角度出發,繪制了業務戰略地圖。并將團隊劃分為球場陣型中的三條線:業務團隊是“前鋒”,沖鋒在前;操作團隊是“中場”,提供郵件轉運;綜合團隊是“后衛”,提供后勤保障。三條線相互協作,團隊才得以發揮出1+1+1>3的戰斗力。2020年,長沙市分公司商企市場完成收入4271萬元,增幅為30%。 

          “‘雙創’的目標是要激活人這一生產力的核心要素,調整生產資料配置,最終提升生產力?!焙鲜》止炯倪f事業部副總經理許名軍說。通過“雙創”機制的實施,2020年,湖南省分公司攬投部日人均散戶攬收量提升32.79%。 

          懷化市國際商貿城是位于武陵山片區最大的服飾批發市場。懷化市郵政分公司針對這一產業集群市場的空白點,以推動個體工商戶進駐產業集群的方式進行市場拓展。李猛通過懷化市分公司層層甄選,成為國際商貿城的領創人,注冊個體工商營業執照進行創業。對于這類領創人,湖南省分公司制定了特殊的激勵措施和培訓計劃,定期蹲點指導,扶助營銷。李猛通過組織3人的團隊,使營銷觸點覆蓋整個樓宇,并讓懷化市分公司更好地掌握了該區域客戶的用郵動態。2020年,他通過組織團隊成員積極走訪,推廣營銷碼,實現業務量8.67萬件,完成收入55.33萬元?!案兄x湖南郵政給了我們一個鍛煉的平臺,讓我過了一把‘創業’的癮?!崩蠲图拥馗浾哒f。 

          “將寄遞末端打造成市場競爭的核心主體、高質量發展的利潤中心、客戶體驗的綜合平臺、源頭獲客的有力抓手、支撐寄遞業務發展的堅實脊梁?!焙鲜》止究偨浝矶判l紅宣貫2021年全國郵政寄遞工作會議精神時,對湖南郵政轉型創新寄遞網末端經營模式表明了鮮明的態度。目前,湖南省分公司正基于寄遞業務成本結構,各環節、全要素,探索構建“雙創”的“升級版”,搭建基于高度市場化的“營分運投”各環節結算體系,將發展目標、管控指標、運營時限、服務標準納入其中,種好寄遞網末端這塊“試驗田”。

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