夏日的午后,陽光灑在波光粼粼的心湖湖面上,湖畔的楊柳在微風(fēng)的吹拂下輕舞,下了課的學(xué)生們?nèi)宄扇?,說笑著邁入心湖郵局的大門。心湖郵局是由浙江省郵政分公司、臺州市郵政分公司聯(lián)合臺州學(xué)院共同成立的。這也是浙江首家郵政自建、面積最大的校園智能綜合郵政服務(wù)中心。經(jīng)過兩個多月的運營,心湖郵局現(xiàn)日均攬收郵政特快業(yè)務(wù)量在30件左右,其余社會快遞公司日均攬件量在80件左右,并呈現(xiàn)穩(wěn)步上升的趨勢,整合集中代投業(yè)務(wù)發(fā)展已初見成效。截至目前,共代投郵件近27萬件,其中郵政包裹近2萬件,社會快遞包裹超25萬件。
科學(xué)規(guī)劃 集中代投
臺州學(xué)院后勤部副處長王秋方介紹:“臺州學(xué)院椒江校區(qū)師生共計1.2萬余人,用郵需求較大。我們校園內(nèi)原有包括‘四通一達’在內(nèi)的諸多社會快遞公司各自分散擺攤設(shè)點投遞。每逢取件高峰,快遞三輪車在校園內(nèi)穿梭。對于我們校方來說,迫切需要規(guī)范投遞秩序,全力保障校園安全?!绷私馇闆r后,臺州市分公司實地考察校園內(nèi)快遞投送情況,通過規(guī)劃選址、合理投資、效益測算、風(fēng)險評估,主動與校方尋求合作,并迅速搭建起現(xiàn)代化、智能化的服務(wù)中心——心湖郵局。
心湖郵局坐落于臺州學(xué)院心湖湖畔,秉承“科學(xué)選址,合理規(guī)劃”并接軌校園網(wǎng)點轉(zhuǎn)型工作的原則,郵局靠近學(xué)生生活區(qū),并對教師提供上門服務(wù),兼顧師生寄遞需求;在網(wǎng)點布局方面,心湖郵局室內(nèi)用地達400平方米,外延處理場地超300平方米,可供眾多快遞車輛同時停放卸貨;在智能運營方面,室內(nèi)郵件存取處共配備了3臺采用中郵驛站系統(tǒng)的高拍儀、96個五層儲存貨架等設(shè)備,支持24小時智能化運作,對提供多元化的“最后一公里”服務(wù)起到良好的技術(shù)支撐。心湖郵局的啟用徹底改變了臺州學(xué)院校園內(nèi)快遞“擺地攤”的現(xiàn)象,確保了師生的人身安全和郵件的存放安全。
心湖郵局開放性和包容度較高,通過收投其他快遞公司的郵件,并與其簽訂合作協(xié)議的模式,整合資源,通過提供“一點多發(fā)”服務(wù),實現(xiàn)合作共贏。目前,已有多家社會快遞公司與郵政合作,實現(xiàn)了校園快遞服務(wù)的集中化、智能化、規(guī)范化,也為行業(yè)監(jiān)管政策的落地實施創(chuàng)造了良好條件。同時,心湖郵局內(nèi)所有快遞服務(wù)設(shè)施均對外開放,可同時保證7700個郵件的收、投,能為客戶提供包裹暫存、代寄等收投一體化服務(wù)。
協(xié)同疊加 彰顯特色
“除了一站式寄遞服務(wù),心湖郵局還為臺州學(xué)院全校師生提供了一個多功能、現(xiàn)代化的增值業(yè)務(wù)平臺?!迸_州市分公司黨委書記、總經(jīng)理張峰介紹道,“我們在郵局內(nèi)設(shè)立了金融角、助農(nóng)展示柜、文藝傳聲角等功能區(qū)域,發(fā)揮郵政獨有的業(yè)務(wù)協(xié)同優(yōu)勢,不斷提升郵局綜合服務(wù)能力?!?nbsp;
進入心湖郵局,左手邊就是金融角,通過“駐點辦卡+電子支付+疊加有禮+理財沙龍”的形式,延伸金融業(yè)務(wù)服務(wù)范圍;緊挨著的就是助農(nóng)展示柜,柜臺內(nèi)擺放著優(yōu)選郵樂網(wǎng)線上產(chǎn)品,師生在營業(yè)廳掃碼即可下單購買,打造無實物超市,同時,能夠為大學(xué)生拓寬農(nóng)產(chǎn)品進城創(chuàng)業(yè)思路,充分展現(xiàn)郵政與校方合作的成功和服務(wù)“三農(nóng)”、助力鄉(xiāng)村振興的社會擔(dān)當(dāng);進門右手邊設(shè)立了文藝傳聲角,深度疊加特色文創(chuàng)產(chǎn)品,讓優(yōu)秀傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代創(chuàng)造思維融為一體。臺州市分公司還利用大學(xué)生創(chuàng)業(yè)與幫扶平臺幫助困難學(xué)生獲取助學(xué)貸款,優(yōu)先向貧困學(xué)生提供勤工儉學(xué)崗位。心湖郵局還將與其他公司開展合作,疊加咖啡門店功能,不斷優(yōu)化服務(wù)功能區(qū)設(shè)置。
為滿足特定客戶群體的服務(wù)需求,臺州市分公司有針對性地進行了團隊組建。郵局內(nèi)隨處可見年輕的臉龐,郵局負(fù)責(zé)人由年輕的郵政管理骨干擔(dān)任,前臺營業(yè)員由有經(jīng)驗的郵政大學(xué)生員工擔(dān)任,客服、替班及小時工等崗位作為勤工儉學(xué)崗面向全校學(xué)生進行招聘。一經(jīng)錄用,將對學(xué)生進行崗前培訓(xùn)、跟蹤輔導(dǎo),確保其勝任崗位工作,幫助提升學(xué)生社會實踐能力。表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生畢業(yè)后還可通過招聘渠道優(yōu)先入職郵政工作,進一步提升臺州學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)率。
心湖郵局開業(yè)當(dāng)天是臺州學(xué)院開學(xué)報到的第二天,不少學(xué)生來心湖郵局取快遞。一走進郵局,大一學(xué)生盛欣妮就掏出手機拍了好幾張照片,并對心湖郵局贊不絕口:“這里又寬敞又漂亮,裝修得也很時髦。以前我們拿快遞都要繞好大一圈,不同的快遞要去不同的地方拿,并且整個場地亂糟糟的,既不安全也很不方便?,F(xiàn)在好了,到心湖郵局直接憑取件碼就能快速找到我的所有郵件,再掃描驗證就可以了,又方便又快捷。而且郵局內(nèi)還有頗具臺州特色的文創(chuàng)產(chǎn)品售賣,我選了幾樣準(zhǔn)備寄給在杭州讀大學(xué)的朋友,讓他們也多多了解臺州這座城市?!?nbsp;
為有效提升并鞏固與臺州學(xué)院合作的成果,臺州市分公司最大化做好品牌宣傳和市場培育工作,以郵政文傳類業(yè)務(wù)為切入點,協(xié)調(diào)校辦、團委、集郵協(xié)會等資源開展推介活動,挖掘傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的發(fā)展?jié)摿?。此外,通過引導(dǎo)使用線上開放式繳費平臺,為學(xué)生家長提供金融服務(wù),實現(xiàn)足不出戶繳納學(xué)費、轉(zhuǎn)賬生活費等功能,還可以滿足教師個人或者家庭短期資金流動性需求,并實現(xiàn)長期資金保值增值。