自今年3月以來,湖北省荊州市郵政分公司在省郵政分公司指導下,推進片區(qū)網(wǎng)格攬投。一個片區(qū)網(wǎng)格設置4至5條段道,由網(wǎng)格長統(tǒng)一指揮調度,實行動態(tài)排班。片區(qū)網(wǎng)格的優(yōu)勢在于發(fā)揮每個攬投人員的優(yōu)勢,取長補短,讓營銷能力強的人去做市場開發(fā),讓投遞效率更高的人去投遞郵件。目前,試點攬投部外部作業(yè)時長增加1小時以上,11183派攬及時率達到95%以上,投遞服務得到廣大客戶的一致好評。
網(wǎng)運組織優(yōu)化 轉運速度更快了
為了給投遞員爭取更多的投遞時間,荊州郵區(qū)中心局在城區(qū)改變作業(yè)模式,將“中心局分揀—投遞站—攬投員分揀下段—投遞”的處理模式轉換為“中心局分揀—網(wǎng)格—網(wǎng)格分揀下段—投遞”的新模式,減少了環(huán)節(jié),優(yōu)化了流程。
“我們中心局在裝車過程中采取物理隔斷的方式,實現(xiàn)網(wǎng)格郵件與其他攬投部郵件的分離,確保網(wǎng)格郵件準確率,避免郵件二次轉趟?!鼻G州中心局負責人甘毅介紹說。同時,荊州中心局調整荊州中心城區(qū)郵運計劃,郵車直接送到投遞片區(qū)網(wǎng)格,減少了站點盤駁轉運環(huán)節(jié),投遞員外部作業(yè)時長增加30分鐘以上。
內(nèi)部人員優(yōu)化 工作熱情更高了
“隨著網(wǎng)購的迅猛發(fā)展,郵件量激增,投遞壓力特別大,每天要花大量時間出班投遞,無法及時上門攬收郵件,客戶的體驗感也不好?!鼻G州區(qū)郵政分公司武德路攬投站站長陳璐很有感觸地說,“現(xiàn)在開始進行片區(qū)網(wǎng)格化,我們投遞員算是嘗到了甜頭,工作積極性特別高?!?nbsp;
據(jù)了解,站點一頻次郵件進口量較大時,網(wǎng)格長會安排所有攬投人員下段投遞;二頻次、三頻次郵件進口量較小時,則減少1到2名擅長營銷的攬投人員,將投遞段道進行整合,把郵件均衡分配給其他攬投人員,這樣抽出的攬投人員就可以在片區(qū)內(nèi)進行市場開發(fā)和散件攬收。實行片區(qū)網(wǎng)格后,武德片區(qū)的攬投人員日均散件攬收2件以上,客戶體驗也越來越好。
投遞段道優(yōu)化 服務質量更好了
“以前物流信息顯示郵件已到投遞站點,但很多時候下午才能收到郵件,現(xiàn)在基本上可以在上午上班的時候收到,這樣便于及時處理,不影響工作?!痹谏呈袇^(qū)江津路某銀行上班的大堂經(jīng)理劉女士對郵政服務表示滿意。江津路上有多家銀行、保險公司和政府機關單位,對郵件的時效性要求較高。片區(qū)網(wǎng)格試運行以來,隨著段道整合,攬投人員的服務半徑劃小,不僅投遞效率更高,攬收也更加便捷,現(xiàn)在只要有派單或者接到客戶電話約單,攬投員10分鐘內(nèi)就可以到客戶指定地點完成攬收。
以前荊州區(qū)分公司南環(huán)攬投站的攬投員到達指定的投遞區(qū)域可能需要驅車30分鐘以上,往返則需要1小時以上。在進行調整后,南環(huán)攬投站劃分為三大片區(qū)網(wǎng)格,分別為長大東、南環(huán)本、中醫(yī)高專,現(xiàn)在從攬投站點出發(fā),到達最遠投遞區(qū)域僅需10分鐘,最近投遞區(qū)域就在站點附近,客戶體驗明顯提升。片區(qū)網(wǎng)格試點后,南環(huán)攬投站一個月累計投遞郵件9.5萬多件,同比增加161.1%;累計攬收郵件2012件,同比增加73.6%。