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        做好集中采購的文章

        ——河北省內(nèi)二干郵路運(yùn)輸降本增效側(cè)記
        本報(bào)記者 丁源 通訊員 李鵬飛2021-01-15來源:中國郵政報(bào)

          “在不考慮運(yùn)費(fèi)絕對(duì)值每年增長的前提下,經(jīng)測算,我們2020年運(yùn)輸成本壓降金額超過5000萬元,總體壓降比例超過45%,噸公里(貨物運(yùn)輸?shù)挠?jì)量單位)單價(jià)由0.74元降至0.4元?!比涨埃颖笔∴]政分公司采購中心總經(jīng)理李峰向記者介紹了河北省內(nèi)二級(jí)干線郵路運(yùn)輸外包集中采購的情況。2020年,河北省分公司持續(xù)加大省級(jí)集中采購力度,累計(jì)完成省級(jí)集中采購項(xiàng)目246個(gè),預(yù)算金額為15.89億元,合同金額為14.24億元,節(jié)約資金1.65億元。 

          摸清底數(shù) 穩(wěn)扎穩(wěn)打 

          河北郵政二干郵路存在單程多、成本高、各單位運(yùn)能差異大等問題,一直束縛著全省網(wǎng)運(yùn)的優(yōu)化和效能的提高。河北省分公司根據(jù)2020年寄遞業(yè)務(wù)降本增效工作安排,主要是圍繞加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的成本壓降、以市場為導(dǎo)向優(yōu)化網(wǎng)運(yùn)資源配置和寄遞網(wǎng)絡(luò)布局、加快“兩集中”進(jìn)程等內(nèi)容推進(jìn)。2020年以來,各單位二干郵路合同陸續(xù)到期,這為全省二干郵路運(yùn)能集中采購工作的開展帶來了契機(jī)。 

          “先摸清底數(shù)!”2020年8月,由河北省分公司財(cái)務(wù)部、寄遞運(yùn)管部、采購中心以及石家莊、廊坊郵區(qū)中心局相關(guān)人員組成的集中采購工作小組,開始收集整理全省各單位簽訂的省內(nèi)二干郵路承運(yùn)商合同。 

          工作小組不分晝夜,將相關(guān)合同逐一審核,在確保沒有遺漏的前提下,摸清了全省二干郵路的單價(jià)水平、運(yùn)行車型、發(fā)運(yùn)頻次、承運(yùn)公司、合同期限、解約條件等關(guān)鍵要素,為制定集中采購方案打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 

          隨后,工作小組著手測算運(yùn)輸費(fèi)用。河北省分公司采購中心的王曉玲說:“我們從運(yùn)管系統(tǒng)調(diào)取了一個(gè)整月的實(shí)際車輛發(fā)運(yùn)頻次情況,根據(jù)各條郵路合同價(jià)格、月度頻次和該月頻次占全年預(yù)估比重,逐條郵路測算全年預(yù)計(jì)費(fèi)用。經(jīng)過匯總,初步得出全省省內(nèi)二干郵路年費(fèi)用預(yù)估值,并與財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,最終確定了省內(nèi)二干郵路全年費(fèi)用預(yù)算?!?nbsp;

          優(yōu)化網(wǎng)絡(luò) 多管齊下 

          “結(jié)合7天的平均情況來看,因從內(nèi)蒙古呼和浩特返程的郵件量并不大,可以嘗試更換車型?!痹谑仪f中心局,現(xiàn)場調(diào)度人員結(jié)合生產(chǎn)作業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)里的相關(guān)數(shù)據(jù),將呼和浩特返程郵車由一輛半掛車和一輛9.6米長的郵車,調(diào)整為兩輛半掛車。半掛車的采購費(fèi)用要低于9.6米長的郵車,因此每天可節(jié)省運(yùn)費(fèi)2490元。這一方法便是河北省分公司集中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的“七日派車法”,即合理安排各郵路車型、輛數(shù),提前通報(bào)承運(yùn)單位,并在系統(tǒng)中做好預(yù)派車工作。 

          據(jù)河北省郵政寄遞事業(yè)部運(yùn)營管理部總經(jīng)理封勝輝介紹,除“七日派車法”外,河北省分公司在優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)方面還采用了多項(xiàng)舉措:“單邊改雙邊”,將全省7條雙方業(yè)務(wù)量都較高的單程對(duì)開頻次改為往返運(yùn)行;“小車換大車”,合并相鄰時(shí)間段小噸位加車,將17個(gè)班次的12噸車改為30噸車;“串行直達(dá)”,組開3條串行郵路實(shí)現(xiàn)直達(dá),減少郵件倒流;“規(guī)范裝車”,在裝車環(huán)節(jié)狠抓垛碼規(guī)范,最大化利用車輛容間,并采用現(xiàn)場檢查及電子監(jiān)控相結(jié)合的方式,加強(qiáng)對(duì)裝車垛碼的管控……通過以上優(yōu)化措施,全省郵政日均壓減了31個(gè)郵車班次,2020年減少運(yùn)費(fèi)支出約1000萬元,比年度預(yù)算壓降8.89%。 

          為了確保在有效壓降采購價(jià)格的前提下,盡可能減輕投標(biāo)過程中的數(shù)據(jù)計(jì)算工作量,河北省分公司圍繞主力車型、各車型折算系數(shù)、限價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)權(quán)重四項(xiàng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行測算確定?!氨热?,在測算確定主力車型方面,根據(jù)各標(biāo)段線路車型匯總,我們發(fā)現(xiàn),12噸車型頻次占比為53.92%,最終將其確定為本次招標(biāo)主力車型?!崩罘褰榻B道。這一舉措使得集中采購招標(biāo)更加具有針對(duì)性,對(duì)業(yè)務(wù)的支撐作用也更加有力。 

          降低運(yùn)價(jià) 保障運(yùn)能 

          在前期所做的扎實(shí)工作基礎(chǔ)之上,河北省分公司以石家莊、廊坊為核心節(jié)點(diǎn),選定全省二級(jí)干線郵路21條,劃分為9個(gè)標(biāo)段。從之前的情況看,這些郵路年費(fèi)用支出約1.12億元,且呈快速增長趨勢。通過對(duì)標(biāo)先進(jìn)設(shè)定預(yù)算限價(jià),最終,確定二干郵路招標(biāo)限價(jià)為每年7497萬元,總降幅(含優(yōu)化)為33.49%。 

          采購方式主要采取公開競爭性磋商,面向社會(huì)公開發(fā)布招標(biāo)公告,同時(shí)引入充分競爭,向入圍集團(tuán)公司的20家一干郵路承運(yùn)商均發(fā)出了邀請(qǐng)?!敖拥窖?qǐng),我們倍感榮幸,這是河北郵政對(duì)我們的信任,我們也會(huì)以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的服務(wù)參與此次競標(biāo)!”河北快運(yùn)集團(tuán)有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人韓俊優(yōu)表示。 

          在評(píng)審過程中,按照之前設(shè)定的參評(píng)單位7項(xiàng)資格條件,經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)審核符合條件的方可進(jìn)入評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)。在總分100分里,價(jià)格分占到95分,采用合理低價(jià)優(yōu)先法。同時(shí),實(shí)行“多輪報(bào)價(jià)+談判”方式,最大程度壓降采購價(jià)格。“我們認(rèn)真分析每輪報(bào)價(jià)情況,從商務(wù)、技術(shù)條件要求對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行逐一磋商談判,充分壓降采購價(jià)格?!崩罘褰榻B,最終,歷經(jīng)12個(gè)小時(shí)4輪談判,確定了各標(biāo)段的中標(biāo)單位及備選單位。 

          為保證車輛運(yùn)能儲(chǔ)備充足,集中采購工作小組還會(huì)同相關(guān)部門按規(guī)定流程為每個(gè)標(biāo)段再補(bǔ)充兩家備選單位,專門明確旺季期間省內(nèi)干線臨時(shí)郵路啟用機(jī)制相關(guān)要求,進(jìn)一步細(xì)化承運(yùn)商快速篩選機(jī)制的后續(xù)操作流程,提高旺季期間儲(chǔ)備運(yùn)能切換效率。李峰以某個(gè)標(biāo)段的招標(biāo)舉例說,前期確定任丘某家公司為中標(biāo)單位,石家莊、北京兩家單位為備選單位,隨后又將河北、內(nèi)蒙古兩家公司作為備選單位,備選單位增至4家。運(yùn)營過程中,假如出現(xiàn)問題,可以在流程簡化的前提下,直接遞補(bǔ)備選單位,確保運(yùn)營正常。 

          “招標(biāo)完成只是工作的開始,后續(xù)旺季價(jià)格上浮、油價(jià)聯(lián)動(dòng)、壓車費(fèi)、運(yùn)費(fèi)清算等各項(xiàng)機(jī)制能否有效運(yùn)行,尤為關(guān)鍵,不僅影響降本成效,而且事關(guān)全省運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營秩序?!焙颖笔》止靖笨偨?jīng)理蔡江東表示,下一步,河北郵政將緊緊圍繞集團(tuán)公司降本增效工作部署,運(yùn)用好實(shí)際成本、行業(yè)成本、同類省份成本“三把尺子”,在業(yè)務(wù)外包、區(qū)內(nèi)郵路等項(xiàng)目集中采購方面積極探索,全力壓降成本費(fèi)用,努力實(shí)現(xiàn)寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展提質(zhì)增效。 

          目前,全省各標(biāo)段所有中標(biāo)承運(yùn)商合同已簽訂完畢,新舊承運(yùn)商切換工作已全部完成。2020年“雙11”期間,全省包裹快遞日均收寄量同比增長19.6%,全省干線郵路運(yùn)輸量日均642輛次,同比增長42.59%。在業(yè)務(wù)量持續(xù)攀升的形勢下,承運(yùn)商車輛保障總體達(dá)到要求,省內(nèi)二干郵路運(yùn)輸組織基本保持平穩(wěn)。

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