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        一松綁 一整合

        ——廣東東莞市城區(qū)分公司銷售化轉(zhuǎn)型初探
        本報(bào)通訊員 石志會(huì)2021-01-12來(lái)源:中國(guó)郵政報(bào)

          “銷售化轉(zhuǎn)型像一場(chǎng)及時(shí)雨,激活了團(tuán)隊(duì)的干勁,員工收入明顯提升,整個(gè)隊(duì)伍都好帶多了?!苯?,廣東省東莞市城區(qū)郵政分公司鴻福攬投部經(jīng)理唐林對(duì)銷售化轉(zhuǎn)型工作感觸頗深。 

          唐林所指的銷售化轉(zhuǎn)型是城區(qū)分公司正在試點(diǎn)推行的基層攬投點(diǎn)“一松綁”“一整合”工作,即通過(guò)發(fā)展自提點(diǎn)和“家郵站”給終端投遞工作松綁;對(duì)自有人員和外包人員進(jìn)行編隊(duì)整合,打造有活力、能創(chuàng)收的基層組織,促進(jìn)寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展。 

          松綁 釋放投遞資源 

          鴻福攬投部位于東莞市南城街道石竹路稻花村,服務(wù)周邊5平方公里范圍內(nèi)的核心商務(wù)區(qū),包括市政府及其周邊的寫字樓、商圈和商業(yè)住宅區(qū)等。 

          該攬投部共有25名員工,除去經(jīng)理和內(nèi)勤人員,有攬投人員21名,其中自有員工15名、外包人員6名。“2018年郵速整合后,快包和特快的投遞工作合并,投遞工作量持續(xù)增長(zhǎng),我們通過(guò)聘請(qǐng)社會(huì)外包人員的方式消化快包的投遞量,但是一線人員緊缺以及投遞成本居高不下的問(wèn)題還是非常突出。于是,我們鼓勵(lì)基層單位發(fā)展自提點(diǎn),以社會(huì)人員代投的方式為投遞工作松綁,在壓降成本的同時(shí),也將員工從繁重的投遞工作中釋放出來(lái)?!睎|莞市郵政分公司運(yùn)營(yíng)管理部副經(jīng)理張偉兵表示。 

          在發(fā)展自提點(diǎn)方面,城區(qū)分公司對(duì)標(biāo)社會(huì)快遞公司,多渠道合作進(jìn)行自提點(diǎn)建設(shè)。該分公司率先成立“家郵站”運(yùn)營(yíng)管理中心,負(fù)責(zé)推進(jìn)“家郵站”模式落地實(shí)施。通過(guò)鼓勵(lì)員工內(nèi)部創(chuàng)業(yè)、社會(huì)網(wǎng)點(diǎn)代理加盟、給予扶持措施等方式,目前城區(qū)范圍內(nèi)已建成7個(gè)“家郵站”。此外,城區(qū)分公司還通過(guò)組建“家郵站+社會(huì)驛站+快遞柜+自提點(diǎn)”的快包自提網(wǎng)絡(luò),使基層網(wǎng)點(diǎn)的投遞壓力得到了有效釋放。 

          經(jīng)過(guò)不斷減壓,鴻福攬投部一年多來(lái)5次調(diào)整員工的投遞結(jié)算單價(jià),其中自有員工由原來(lái)的1.4元/件下降至0.9元/件,外包人員由原來(lái)的1.8元/件下降至1.2元/件,投遞單價(jià)接近民營(yíng)快遞水平,每月可以為網(wǎng)點(diǎn)節(jié)省2萬(wàn)元投遞人工成本。 

          通過(guò)投遞作業(yè)模式調(diào)整,鴻福攬投部對(duì)部分收入偏低的段道進(jìn)行跟班寫實(shí)調(diào)整,淘汰掉一部分?jǐn)埻赌芰^差的員工,針對(duì)創(chuàng)收區(qū)域調(diào)配“重兵”,將攬投資源進(jìn)行二次匹配,提高隊(duì)伍的營(yíng)銷能力。 

          整合 激發(fā)創(chuàng)收活力 

          為提高業(yè)務(wù)收入,城區(qū)分公司對(duì)鴻福攬投部的組網(wǎng)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工進(jìn)行了整合調(diào)整,將工作重心向高效創(chuàng)收業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,同時(shí)配套激勵(lì)機(jī)制,培養(yǎng)明星攬收能手,試圖將鴻福打造成為明星攬投部。 

          從去年3月開(kāi)始,鴻福攬投部將原來(lái)的個(gè)人負(fù)責(zé)段道的“單干”模式改為團(tuán)隊(duì)區(qū)域化的“包干”模式。將原來(lái)的21個(gè)段道分配給4個(gè)小團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)配1~2名外包人員。唐林說(shuō):“外包人員以前總是游離于班組之外,很難管理。現(xiàn)在通過(guò)混編團(tuán)隊(duì)化作業(yè),實(shí)施團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,外包人員以投遞為主,投95%的快包+10%的特快,自有員工的工作重心向攬收轉(zhuǎn)移,投90%的特快+5%的快包,彼此既有分工又能根據(jù)業(yè)務(wù)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)配,團(tuán)隊(duì)合作融合度更高了,服務(wù)質(zhì)量和效率、創(chuàng)收能力都得到了提升?!?nbsp;

          投遞員張?jiān)S鵲對(duì)此感受很深:“現(xiàn)在有更多的時(shí)間用于攬收、營(yíng)銷工作,原來(lái)一天只能收40多件郵件,現(xiàn)在平均一天能收80件,未來(lái)再努力一把,我覺(jué)得一天收100到120件應(yīng)該沒(méi)什么問(wèn)題。” 

          轉(zhuǎn)型 推進(jìn)提質(zhì)增效 

          黃克忠在郵政干投遞工作已經(jīng)有15年了,他對(duì)銷售化轉(zhuǎn)型工作深表贊同?!拔抑饕?fù)責(zé)投遞,現(xiàn)在,投遞量大的時(shí)候,同事會(huì)幫我投件,我有時(shí)候也會(huì)幫同事收件,團(tuán)隊(duì)成員相互幫忙,工作氛圍比以前更好了?!?nbsp;

          在業(yè)務(wù)分工上,城區(qū)分公司成立大客戶孵化中心,負(fù)責(zé)組織重大項(xiàng)目的實(shí)施推動(dòng),一方面將快包業(yè)務(wù)從攬投部剝離出來(lái),歸籠至大客戶團(tuán)隊(duì),讓攬投部專攻特快市場(chǎng);另一方面,對(duì)攬投部大客戶開(kāi)發(fā)給予指導(dǎo)幫扶,通過(guò)落實(shí)常態(tài)化培訓(xùn),攬投部精耕區(qū)域內(nèi)潛力市場(chǎng),全面梳理存量客戶,為客戶提供主動(dòng)服務(wù)和個(gè)性化增值服務(wù)。此外,城區(qū)分公司還成立攬投部損益核算中心,負(fù)責(zé)對(duì)寄遞各環(huán)節(jié)成本、業(yè)務(wù)結(jié)算等進(jìn)行管控和壓降。 

          為了進(jìn)一步鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)之間的正向競(jìng)爭(zhēng),形成全員創(chuàng)收氛圍,城區(qū)分公司將更多的經(jīng)營(yíng)權(quán)限下放給攬投部,攬投部設(shè)置了新客戶開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)、每周攬收冠軍等獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工多攬收,培養(yǎng)明星攬收能手、員工收入標(biāo)兵。 

          實(shí)施銷售化轉(zhuǎn)型后,鴻福攬投部人均攬收量84件/天,排名全市郵政第一;月均業(yè)務(wù)收入達(dá)38萬(wàn)元,其中特快收入占比超90%,全年收入近500萬(wàn)元。

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