“您好,這里是宿遷市中級(jí)人民法院,您有一份法律文書(shū)待領(lǐng)取。為盡快保障您權(quán)利的實(shí)現(xiàn),我們向您電子送達(dá)可以嗎?”在得到確認(rèn)回復(fù)后,一條內(nèi)容為“江蘇省宿遷市中級(jí)人民法院開(kāi)庭通知書(shū)”的短信很快就發(fā)到了當(dāng)事人的手機(jī)上。
法律文書(shū)“秒送”的背后,是江蘇省郵政分公司集中送達(dá)服務(wù)的支撐。截至11月底,全省法院郵寄量達(dá)561萬(wàn)件;全省13個(gè)市級(jí)郵政分公司與當(dāng)?shù)胤ㄔ汉灱s,并實(shí)現(xiàn)法院文書(shū)集中送達(dá)項(xiàng)目上線(xiàn)運(yùn)作,覆蓋全省79家法院。
直面問(wèn)題 尋求突破
“據(jù)統(tǒng)計(jì),開(kāi)庭前送達(dá)傳票等訴訟文書(shū)少則需要2天,甚至長(zhǎng)達(dá)2個(gè)月,直接送達(dá)門(mén)難找、臉難看等‘碰壁’情形不在少數(shù)?!辨?zhèn)江市中級(jí)人民法院副院長(zhǎng)吳猛介紹,受社會(huì)轉(zhuǎn)型發(fā)展、人口流動(dòng)頻繁等因素影響,當(dāng)事人地址不詳、下落不明、逃避送達(dá)、拒收法律文書(shū)等現(xiàn)象頻發(fā),“送達(dá)難”已成為制約審判公正與效率的“頑疾”之一。
與此同時(shí),“案多人少”的矛盾愈加突出。據(jù)最高人民法院發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,2019年上半年,江蘇法院新收案數(shù)超100萬(wàn)件,法官人均收案超150件。
新形勢(shì)催生法院新需求。2019年10月江蘇省高級(jí)人民法院下發(fā)《集中送達(dá)中心崗位操作流程(試行)的通知》,要求各級(jí)法院建立集中送達(dá)中心,全面推進(jìn)集中送達(dá)機(jī)制建設(shè)。
在法院法律文書(shū)電子化送達(dá)的趨勢(shì)下,郵政必須轉(zhuǎn)型發(fā)展,而提供集約服務(wù)是一個(gè)新途徑。面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化和新要求,江蘇省分公司積極打造新的發(fā)展點(diǎn)。
江蘇是全國(guó)法院專(zhuān)遞郵寄服務(wù)的發(fā)源地。自1999年至今,雙方合作不斷深化。2019年,江蘇法院郵寄量達(dá)600余萬(wàn)件?!吧詈竦暮献骷仍卩]政系統(tǒng)內(nèi)樹(shù)立標(biāo)桿,又為雙方再次深度合作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。”江蘇省分公司市場(chǎng)部總經(jīng)理翟粉林說(shuō)。
去年12月,最高人民法院執(zhí)行局、最高人民法院訴訟服務(wù)中心等部門(mén)先后與中國(guó)郵政速遞物流公司簽訂相關(guān)合作協(xié)議。借此東風(fēng),江蘇省分公司啟動(dòng)首席客戶(hù)經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo),分公司領(lǐng)導(dǎo)多次帶隊(duì)拜訪(fǎng)省高院領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)高層合作動(dòng)態(tài)、江蘇省法郵合作相關(guān)推進(jìn)情況。雙方初步確定合作模式、方向和試點(diǎn)地區(qū),明確由江蘇郵政全方位承接江蘇法院各類(lèi)送達(dá)業(yè)務(wù)及法院服務(wù)審判輔助事務(wù)。
省市聯(lián)動(dòng) 加速推進(jìn)
“雖然集約服務(wù)是新興事物,但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,一旦有與法院有合作的第三方公司介入,我們的優(yōu)勢(shì)將大大削弱。所以,我們邊與省高院商談合作細(xì)節(jié),邊在一兩個(gè)地市試點(diǎn),試點(diǎn)成功后,省市聯(lián)動(dòng)共同推進(jìn),集聚力量加速項(xiàng)目在全省落地?!苯K省郵政寄遞事業(yè)部速遞部副總經(jīng)理王斌說(shuō)。
本著安全、快速、高效、可視的原則,宿遷、鎮(zhèn)江市分公司率先試點(diǎn)。
“難點(diǎn)在于集約平臺(tái)的建設(shè),要充分模擬案件處理流程中可能出現(xiàn)的各種情況。”速遞部法院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人李曉偉說(shuō),“我們選擇了法院較熟悉的系統(tǒng)進(jìn)行搭建,避免走彎路。”
對(duì)此,鎮(zhèn)江市分公司集中送達(dá)中心負(fù)責(zé)人孫宇深有感觸,該送達(dá)中心服務(wù)鎮(zhèn)江5個(gè)法院及1個(gè)執(zhí)行庭,“不同的案子,蓋的章不同,蓋章位置也不一樣,一點(diǎn)差錯(cuò)都不能有?!?nbsp;
經(jīng)反復(fù)調(diào)試后,3月31日,宿遷郵政集中送達(dá)平臺(tái)正式上線(xiàn)試運(yùn)行;4月14日,鎮(zhèn)江郵政“秒送”第一件法律文書(shū),實(shí)現(xiàn)覆蓋全市法院的一體化送達(dá)。
“雖然郵政早已駐點(diǎn)法院,但我們書(shū)記員來(lái)回一趟,加上填單、郵寄等過(guò)程,辦理一單送達(dá)常要20分鐘。現(xiàn)在,我們只要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)通過(guò)集中送達(dá)平臺(tái)就能輕松搞定,太方便了。”鎮(zhèn)江市中級(jí)人民法院的書(shū)記員晁璐云點(diǎn)贊道。
集中送達(dá)平臺(tái)在為法院工作人員提供便利的同時(shí),也有效保護(hù)當(dāng)事人隱私?!耙郧翱吹椒ㄔ壕?chē)走鄉(xiāng)入戶(hù)送達(dá)訴訟文書(shū),街坊鄰居會(huì)議論紛紛,涉及官司的當(dāng)事人難免覺(jué)得難為情。現(xiàn)在短信送達(dá),既快捷又避免了尷尬?!绷溉烁诱J(rèn)可短信送達(dá)方式。
宿遷、鎮(zhèn)江試點(diǎn)的集中送達(dá)平臺(tái),大大提升了辦案效率。截至11月底,宿遷郵政共為3.1萬(wàn)多個(gè)案件提供文書(shū)送達(dá)服務(wù),完結(jié)率達(dá)96.32%;鎮(zhèn)江郵政集中送達(dá)達(dá)4.6萬(wàn)多人次,完結(jié)率達(dá)98.55%。試點(diǎn)的顯著成效加速了集約服務(wù)在南通、蘇州、南京等地市的推進(jìn),并贏得省高院和地方政府等領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
優(yōu)化模式 深度拓展
在地市試點(diǎn)的同時(shí),江蘇郵政也在積極打磨法院文書(shū)集中送達(dá)整體服務(wù)方案。本著安全、快速、高效、可視的原則,項(xiàng)目組制定出打造郵政統(tǒng)包、全程集約的服務(wù)模式,即法院將集約送達(dá)服務(wù)整體外包給郵政企業(yè),郵政企業(yè)集約承擔(dān)法院各類(lèi)審判輔助服務(wù)。“我們希望通過(guò)充分挖掘郵政資源,為法院減負(fù),提高辦案效率、節(jié)約司法資源消耗,拓展合作深度。”談及承擔(dān)審判輔助服務(wù),王斌如是說(shuō)。
該方案服務(wù)內(nèi)容為電子送達(dá)、郵寄送達(dá)等8類(lèi)送達(dá)服務(wù)和網(wǎng)上立案材料攬收、立案材料智能攬投終端補(bǔ)充服務(wù)等6種延展服務(wù)。服務(wù)模式呈現(xiàn)四大亮點(diǎn):一是一戶(hù)對(duì)接安全省心,法院只需與郵政項(xiàng)目組對(duì)接,所有送達(dá)服務(wù)及相關(guān)的衍生服務(wù)均由郵政完成;二是文書(shū)智能生成,以最高人民法院統(tǒng)一文書(shū)模板為基礎(chǔ),自動(dòng)生成所需的文書(shū)內(nèi)容,過(guò)程性文書(shū)實(shí)現(xiàn)“全生成零修改”;三是文書(shū)智能簽章,電子簽章功能內(nèi)嵌數(shù)字簽名,全程留痕;四是結(jié)果可視化平臺(tái),送達(dá)流程公開(kāi)化,暢通當(dāng)事人、律師獲取文書(shū)送達(dá)信息渠道。
解決了難點(diǎn)的方案順利贏得省高院的認(rèn)可。6月3日,江蘇省高級(jí)人民法院與省郵政分公司簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,共同打造“集約化”“智能化”的郵政統(tǒng)包、全程集約的送達(dá)新模式。
在項(xiàng)目深度拓展上,江蘇郵政有著更大的規(guī)劃:在南京全力建設(shè)四級(jí)法院集中送達(dá)中心,并在此基礎(chǔ)上,規(guī)劃成立全省法院12368呼叫中心,全面處理法院各類(lèi)話(huà)務(wù)業(yè)務(wù),提高“一號(hào)通辦”質(zhì)量和效率。開(kāi)展法院“審判輔助事務(wù)”外包服務(wù),采取“輕資產(chǎn)化”的策略,核心管理人員、核心崗位由郵政自有人員派出,組建團(tuán)隊(duì),嘗試運(yùn)作車(chē)輛不動(dòng)產(chǎn)查封、解封,卷宗流轉(zhuǎn),導(dǎo)訴等服務(wù)。
“法郵合作是江蘇郵政切入政務(wù)市場(chǎng)的成功典范,為政務(wù)市場(chǎng)拓展提供了新思路。后續(xù)我們還要不斷創(chuàng)新,在法郵合作乃至政務(wù)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)上,探索出符合新時(shí)代需求的全新之路?!钡苑哿譂M(mǎn)懷信心地說(shuō)。