今年“雙11”與往年的“歷史配方”不同,電商平臺(tái)推出的預(yù)售模式拉長(zhǎng)了這場(chǎng)大考的時(shí)間線。數(shù)據(jù)顯示,11月6日,內(nèi)蒙古自治區(qū)郵政分公司郵件進(jìn)口量第一波小高峰已超越去年峰值,15日,創(chuàng)造了130.6萬(wàn)件的新紀(jì)錄,同比增長(zhǎng)28.41%。面對(duì)年度網(wǎng)購(gòu)季風(fēng),內(nèi)蒙古郵政再次整合資源,組合出擊,為“尾款人”的購(gòu)物車快速抵達(dá)增添了新動(dòng)力。
蓄勢(shì)待發(fā) 下好“先手棋”
隨著“雙11”的消費(fèi)升級(jí)和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,以時(shí)效為核心的投遞需求對(duì)郵政的響應(yīng)能力提出了更高要求。為此,早在10月22日,內(nèi)蒙古區(qū)分公司就召開了2020年“雙11”旺季生產(chǎn)工作部署電視電話會(huì)議,安排部署旺季經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作,隨后印發(fā)了《2020年全區(qū)旺季生產(chǎn)組織保障方案》;區(qū)郵政寄遞事業(yè)部成立“雙11”旺季協(xié)調(diào)小組,負(fù)責(zé)全區(qū)“雙11”期間經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、服務(wù)的協(xié)調(diào)工作。同時(shí),在區(qū)指調(diào)中心實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合調(diào)度,負(fù)責(zé)全區(qū)寄遞網(wǎng)航陸統(tǒng)一調(diào)度管控工作。該分公司副總經(jīng)理崔磊和區(qū)寄遞事業(yè)部相關(guān)人員多次進(jìn)行專題研討,預(yù)判可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并到生產(chǎn)處理場(chǎng)地和投遞部進(jìn)行實(shí)地調(diào)研指導(dǎo),對(duì)各項(xiàng)安排部署進(jìn)行再細(xì)化、再完善,確保萬(wàn)無(wú)一失。
網(wǎng)絡(luò)提速,合理規(guī)劃是關(guān)鍵。10月25日,錫林浩特—赤峰的郵政專線郵路投入運(yùn)營(yíng),為錫林郭勒盟與東三省及區(qū)內(nèi)4個(gè)東部盟市的包裹傳遞時(shí)限按下了“加速鍵”。為迎戰(zhàn)“雙11”,內(nèi)蒙古區(qū)分公司優(yōu)化布局,激發(fā)內(nèi)在潛力,在現(xiàn)有11條出口省際干線郵路的基礎(chǔ)上,按照“夠量直達(dá)”要求,新增呼和浩特—合肥、呼和浩特—武漢等7條陸運(yùn)郵路,新增安慶—呼和浩特、南京—包頭、濟(jì)南—包頭等51條直達(dá)進(jìn)口省際郵路,保障進(jìn)出口郵件運(yùn)輸快速暢通。在全區(qū)范圍內(nèi),加開呼和浩特航站至集寧、鄂爾多斯、臨河、錫林浩特旺季特快專線,以及呼和浩特至赤峰、通遼直達(dá)陸運(yùn)郵路。呼和浩特郵區(qū)中心局因地制宜,細(xì)化內(nèi)部生產(chǎn)作業(yè)“雙11”應(yīng)急預(yù)案,從生產(chǎn)各環(huán)節(jié)、各班組、各工位排兵布陣,到數(shù)據(jù)預(yù)報(bào)、進(jìn)口卸車、分揀封發(fā)、轉(zhuǎn)運(yùn)裝車、干線運(yùn)輸、工單處理環(huán)節(jié)銜接,各項(xiàng)工作提前布置,做到成竹在胸。11月17日,該分公司寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理張國(guó)仁在指揮調(diào)度中心的監(jiān)控屏幕前,查看12個(gè)盟(市)分公司中心局的生產(chǎn)處理情況后,感嘆道:“今年的‘雙11’平穩(wěn)度過(guò),已經(jīng)取得了階段性的勝利?!?nbsp;
賦能升級(jí) 打造新引擎
距離呼和浩特中心局原有生產(chǎn)處理場(chǎng)地幾十米處,新建了一處15000平方米的陸運(yùn)郵件處理中心,安裝了自動(dòng)化分揀機(jī)和小件分揀機(jī),成為郵件處理的另一個(gè)“主戰(zhàn)場(chǎng)”。
在陸運(yùn)郵件處理中心主任畢紅衛(wèi)的辦公室墻上,貼著一張新場(chǎng)地的平面圖。畢紅衛(wèi)和班組長(zhǎng)針對(duì)郵件接收區(qū)和發(fā)運(yùn)區(qū)的環(huán)節(jié)設(shè)置進(jìn)行流程優(yōu)化和人員配置,制作了多套實(shí)施方案。時(shí)間緊、任務(wù)重,人機(jī)磨合的效率要求高,陸運(yùn)郵件處理中心靈活調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)老帶新、模擬訓(xùn)練和實(shí)戰(zhàn)演練等多種方式對(duì)新招聘的人員進(jìn)行培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)夜以繼日的安裝、調(diào)試、完善,該處理場(chǎng)地?fù)屧凇半p11”高峰到來(lái)前投入使用。原處理場(chǎng)地作為省際進(jìn)出口郵件處理主場(chǎng)地,新建場(chǎng)地作為進(jìn)口郵件輔助處理場(chǎng)地,利用小件分揀機(jī)全天處理省際進(jìn)口郵件,為進(jìn)出口郵件雙線作業(yè)提供了新引擎。今年,內(nèi)蒙古區(qū)分公司強(qiáng)化中心局的功能定位,對(duì)包頭、赤峰郵件處理場(chǎng)地的設(shè)備進(jìn)行提檔升級(jí),用科技為提升作業(yè)效率賦能,保證郵車隨到隨卸,郵件快進(jìn)快出。
說(shuō)起今年的投遞,呼和浩特市分公司寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理于俊峰臉上露出了往年少有的輕松,這主要得益于今年投遞環(huán)節(jié)有了減壓“法寶”。一方面,隨著快遞自提點(diǎn)的增加,投遞員通過(guò)自提點(diǎn)實(shí)現(xiàn)郵件分流;另一方面,各盟(市)以攬投部為圓心,在攬投重點(diǎn)區(qū)域建設(shè)“家郵站”,截至10月底,全區(qū)已建成“家郵站”991個(gè),全面提升了郵政的綜合投遞能力。
匯聚合力 繪制“同心圓”
11月11日,呼和浩特中心局舉行了黨員“雙11”請(qǐng)戰(zhàn)宣誓及請(qǐng)戰(zhàn)書簽訂儀式,陸運(yùn)郵件處理中心全體黨員及員工代表在中心局副總經(jīng)理馬志剛的帶領(lǐng)下舉拳宣誓,并在請(qǐng)戰(zhàn)書上簽下了自己的名字。站在新處理場(chǎng)地上,大家精神飽滿,斗志昂揚(yáng)。同時(shí),在內(nèi)蒙古郵政客服中心,所有客服人員嚴(yán)陣以待,進(jìn)入全面?zhèn)鋺?zhàn)狀態(tài)。
從11月初開始,全區(qū)郵政對(duì)接處理服務(wù)調(diào)度實(shí)行8:00~20:00連續(xù)作業(yè),快速及時(shí)響應(yīng)客戶需求。據(jù)內(nèi)蒙古郵政客服中心副主任樊奇峰介紹,今年,客服中心增設(shè)了區(qū)內(nèi)客服熱線專屬臺(tái)席,保障話務(wù)百分之百暢通,優(yōu)先處理客戶訴求,在2小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題郵件。同時(shí),啟動(dòng)了包頭、赤峰、鄂爾多斯、通遼、呼倫貝爾區(qū)域客服,將協(xié)查工單分流至各級(jí)區(qū)域客服進(jìn)行處理,減少工單處理層級(jí),區(qū)客服中心對(duì)各協(xié)同客服進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),提高服務(wù)的專業(yè)性;各級(jí)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)、處理中心、航站協(xié)同客服與區(qū)客服中心密切配合,環(huán)環(huán)相扣。
11月11~16日,“雙11”激戰(zhàn)正酣的關(guān)鍵時(shí)刻,內(nèi)蒙古區(qū)分公司總經(jīng)理蔡明輝深入興安盟、赤峰市兩分公司看望奮戰(zhàn)在生產(chǎn)一線的員工,實(shí)地調(diào)研場(chǎng)地、設(shè)備、業(yè)務(wù)量及作業(yè)流程和人員優(yōu)化、降本增效等工作,就新情況、新問(wèn)題提出指導(dǎo)性意見。“雙11”期間,內(nèi)蒙古自治區(qū)總工會(huì)、內(nèi)蒙古郵政管理局、內(nèi)蒙古快遞協(xié)會(huì)等單位領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)分公司副總經(jīng)理、工會(huì)主席蘭利厚慰問(wèn)了生產(chǎn)一線的員工,并發(fā)放了慰問(wèn)品,讓大家感受到了組織的關(guān)懷與溫暖。