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        山水之城“郵”佳音

        ——重慶郵政推進普遍服務(wù)質(zhì)量管理紀實
        2020-11-19來源:中國郵政報

        投遞員帥德華在石會鎮(zhèn)梅子村委會處完成打卡。□文國蘭 攝

          重慶集大城市、大農(nóng)村、大山區(qū)、大庫區(qū)于一體,區(qū)域間、城鄉(xiāng)間的自然條件、資源稟賦、發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展?jié)摿Φ炔痪猓o重慶市郵政分公司履行郵政普遍服務(wù)帶來了一定的難度。但重慶郵政人立足實際,克服諸多困難,提前一年完成全市建制村全面直接通郵目標;創(chuàng)新管理模式,以“三個一策”“非現(xiàn)場檢查”“普服寶典”等手段提升普服質(zhì)效;依托實體網(wǎng)絡(luò)疊加便民服務(wù),打造了一個又一個綜合性郵政服務(wù)平臺。重慶郵政以“普服建設(shè)看得見,普服管控抓得著”的標準,在重慶的山與城之間開拓了一條獨具特色的普服發(fā)展之路。

          418份希望:決勝偏遠地區(qū)建制村直接通郵攻堅戰(zhàn)

          9個行政村、20多個山頭、120公里崎嶇陡峭山路,重慶山城的特色在黔江區(qū)石會郵政所投遞員帥德華的投遞段道內(nèi)展現(xiàn)得淋漓盡致。 

          9月16日7時45分,帥德華再一次站定在石會鎮(zhèn)梅子村村委會處,熟練地掏出手機,打開“中郵攬投”APP,對準墻上“村郵站”黃色牌子上的條形碼,完成掃碼工作。緊接著,他又快速移步到一旁的村委會大門邊,在“普服監(jiān)督APP”內(nèi)找準GPS定位后進行打卡。不到1分鐘,“打卡”“掃碼”兩項規(guī)定動作順利完成。 

          為切實履行普遍服務(wù)、推進公共服務(wù)均等化,2018年,重慶市分公司將建制村直接通郵作為重點工作之一,進行統(tǒng)籌部署和協(xié)調(diào)推進。2019年,決勝建制村直接通郵攻堅戰(zhàn)打響,重點攻克并突破了“418個交通不便的偏遠地區(qū)建制村直接通郵”這一難點,梅子村就是其中之一。按照規(guī)定,帥德華每周要去梅子村三次,并在投遞前完成國家郵政局“郵政普遍服務(wù)監(jiān)督管理信息系統(tǒng)”打卡監(jiān)測和集團公司外勤監(jiān)控關(guān)鍵節(jié)點掃描的相關(guān)要求。 

          在重慶,讓交通不便的偏遠地區(qū)建制村直接通郵,關(guān)鍵點和難點就在于要穩(wěn)定地嚴格執(zhí)行每周至少投遞三次的要求。談起最初領(lǐng)取“建制村直接通郵”目標時的壓力,黔江片區(qū)郵政分公司普遍服務(wù)部員工馮昌奎多有感慨:“全市418個點,我們黔江片區(qū)就占了88個。而這些地方多是崎嶇山路,一些偏遠地區(qū)甚至連投遞員招聘都成問題?!比缡抢Щ螅f州、城口、云陽、奉節(jié)等分公司同樣有。 

          上下同欲者勝。在市級層面,重慶郵政將建制村直接通郵納入了對中央、集團公司重大決策部署和企業(yè)改革發(fā)展的重點監(jiān)督項目,并組織各區(qū)(縣)分公司相關(guān)人員參加培訓會,對建制村直接通郵的相關(guān)文件進行解讀;在區(qū)(縣)層面,各單位根據(jù)各自情況成立專項小組挨個兒走訪轄區(qū)網(wǎng)點和投遞員,逐一分析問題、解決問題,做到各個擊破。截至2019年底,418個交通不便偏遠地區(qū)建制村直接通郵的難關(guān)被攻克,意味著全市8031個建制村全部實現(xiàn)直接通郵,提前一年完成建制村直接通郵率達100%的目標。 

          可喜的成績也贏得了重慶市郵政管理局局長周向東的點贊:“重慶郵政企業(yè)攻堅克難,為建制村直接通郵任務(wù)提前一年完成作出了積極貢獻。”

          39本《百科全書》:創(chuàng)新引領(lǐng)提升普遍服務(wù)管理質(zhì)效

          在履行普遍服務(wù)義務(wù)的過程中,不少管理者都有一種深切體會:普服工作做了,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村落的各項基本情況卻是模糊的,不少時候開展檢查督導工作是費事又費力?!拔覀?yōu)楹尾恢谱饕槐居糜谥笇毡榉?wù)的《百科全書》呢?”重慶市分公司普遍服務(wù)部提出設(shè)想。 

          為摸清普服現(xiàn)狀,提升普服質(zhì)量,在市分公司的積極支持下,2019年下半年,普遍服務(wù)部根據(jù)重慶郵政發(fā)展實際,最終將《百科全書》確定為“三個一策”工程,以建制村直接通郵為中心描繪普服達標的同心圓。 

          所謂“三個一策”,即在“一村一策”中,摸清普服基本信息,明確投遞主體,固化投遞頻次;在“一鄉(xiāng)一策”中,優(yōu)化投遞作業(yè)流程,完善投遞作業(yè)計劃,制作投遞路線圖;在“一局一策”中,統(tǒng)籌投遞組織、人員配備。 

          歷時6個月,39個區(qū)(縣)分公司的39本《百科全書》,凝聚了全市郵政員工的心血智慧,也成為全國郵政的首創(chuàng)。如今,重慶市分公司普遍服務(wù)部正積極對接信息技術(shù)局,擬將紙質(zhì)版的《百科全書》升級成在線版,方便隨時更新相關(guān)數(shù)據(jù),為普服管理人員開展工作提供更為準確的依據(jù)。 

          此外,今年4月,重慶市分公司還制定了《重慶郵政服務(wù)質(zhì)量非現(xiàn)場檢查管理辦法(試行)》,進一步健全服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查體系,切實做好非現(xiàn)場檢查與現(xiàn)場檢查的融合履職,充分發(fā)揮視頻聯(lián)網(wǎng)集中監(jiān)控系統(tǒng)及郵政業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)功能,常態(tài)化開展郵政服務(wù)質(zhì)量非現(xiàn)場檢查。 

          在開展非現(xiàn)場檢查的過程中,重慶郵政創(chuàng)新推出“以查代訓”的方式,提升各區(qū)(縣)分公司視檢人員的履職能力,每月抽調(diào)1名城片區(qū)及區(qū)(縣)分公司視檢人員到市分公司與市級檢查人員共同開展服務(wù)質(zhì)量非現(xiàn)場檢查。 

          “太直觀,太實用了!”體驗過非現(xiàn)場檢查的便利,渝中區(qū)郵政分公司服務(wù)質(zhì)量部主任熊愛輝難掩興奮,“大家都認為這是一種很好的實踐方式?,F(xiàn)在不用市分公司要求,我們視檢人員和各支局業(yè)務(wù)管理人員都搶著到市分公司進行非現(xiàn)場檢查呢!” 

          如果說“三個一策”和“非現(xiàn)場檢查”是為普服管理提供了有力抓手,那么《普服寶典》則是重慶郵政為提升一線員工應(yīng)知應(yīng)會能力及服務(wù)水平而開發(fā)的重要工具。自2019年12月6日起,重慶市分公司普遍服務(wù)部以企業(yè)微信號為載體,安排專人制作《普服寶典》(含“政策法規(guī)”“制度匯編”“業(yè)務(wù)知識”“操作規(guī)范”4個板塊的普服相關(guān)知識),截至今年9月底,已發(fā)布郵政普遍服務(wù)法律基礎(chǔ)知識、專用信箱、收寄驗視等17期內(nèi)容。同時,注重普服宣傳的效果驗收,目前已組織5400余名員工參加《普服寶典》線上學習考試,通過率達97.6%。 

          “這‘一策’‘一查’‘一典’為重慶郵政普遍服務(wù)管理提供了新的思路,也為更扎實地做好郵政普遍服務(wù)工作、傳承郵政優(yōu)良傳統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)?!敝貞c市分公司普遍服務(wù)部負責人唐華解釋道。 

          疊加疊加再疊加:便民利民賦予普遍服務(wù)新內(nèi)涵

          “我家就在石橋鋪郵政所附近,之前換證要去車管所排好長的隊,沒想到如今在郵政網(wǎng)點也能辦理,真是太方便了!”9月10日,拿著已換好的機動車駕駛證,市民王先生激動地說。 

          得益于近期九龍坡區(qū)政務(wù)辦與九龍坡區(qū)郵政分公司聯(lián)手打造的“政務(wù)+郵政”渝快辦通辦廳,106項政務(wù)服務(wù)事項可在石橋鋪郵政所辦理,讓市民享受到更多政務(wù)服務(wù)便利。這也是重慶郵政落實集團公司董事長劉愛力關(guān)于“疊加疊加再疊加、代辦代辦再代辦”重要指示,盤活普服網(wǎng)點資源,將其打造成綜合服務(wù)平臺的又一重要舉措。 

          2019年,重慶郵政在巴南區(qū)做試點,由巴南片區(qū)郵政分公司對接巴南區(qū)政務(wù)服務(wù)管理辦公室,對“政務(wù)+郵政”思路框架進行深入探討,就“郵政網(wǎng)點+行政職能”達成一致,更好地實現(xiàn)重慶郵政“普遍服務(wù)+業(yè)務(wù)疊加”發(fā)展模式。2019年10月中旬,裝修一新的木洞郵政所正式亮相,作為疊加政務(wù)服務(wù)的網(wǎng)點,實現(xiàn)了“就近辦、沿路送、上門接”的全新政務(wù)服務(wù)新模式——在現(xiàn)有商街、鎮(zhèn)街的郵政網(wǎng)點設(shè)立“政務(wù)服務(wù)廳”,對那些鎮(zhèn)街及區(qū)級部門必須報送、需加蓋公章的行政審批件、政務(wù)公務(wù)件、施工圖表等(密件除外),由郵政每天及時接件送件,實現(xiàn)一鍵預約進企業(yè)、審批辦件不出門,讓政務(wù)服務(wù)成為“365天全天候,24小時不打烊”的服務(wù)…… 

          巴南區(qū)政務(wù)服務(wù)管理辦公室主任徐永對此高度評價:“郵政的加入,對于深化‘放管服’改革、優(yōu)化營商環(huán)境意義重大,大大提升了人民群眾的獲得感和幸福感!”重慶市分公司總經(jīng)理周新峰說:“通政、通民、通商,本就是郵政立足之基。重慶郵政在‘強平臺、拓渠道、疊業(yè)務(wù)、黏客戶’上發(fā)力,既協(xié)助政府深入推進‘放管服’改革、方便了人民群眾,也實現(xiàn)了自身發(fā)展的開源?!?nbsp;

          “政務(wù)+郵政”模式賦予了普遍服務(wù)新的內(nèi)涵,如今,該模式已在重慶郵政各區(qū)(縣)分公司推廣,進一步延伸普服廣度、拓寬普服疊加層次,讓普遍服務(wù)從“點線抽象”到“立體具象”轉(zhuǎn)變,變得有章可循。

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