“2019年,城區(qū)寄遞事業(yè)部全成本口徑件均投遞成本為3.8元,遠遠高于行業(yè)1元左右的平均水平;社會快遞自提代投率高達90%以上,而我們不足50%;南通社會快遞整合投遞資源聯(lián)合成立供配供應(yīng)鏈管理有限公司,而我們攬投資源還未深入融合。”在10月23日江蘇省南通市郵政分公司的降本增效工作推進會上,南通城區(qū)寄遞事業(yè)部經(jīng)理王娟深刻剖析對標(biāo)行業(yè)存在的問題。對此,城區(qū)寄遞事業(yè)部拿出深化改革的勇氣與降本增效的決心,以打破傳統(tǒng)“底薪制”為重點,通過優(yōu)化組織架構(gòu)、強化能力建設(shè)、加大對外合作、提高精細管控等措施,實現(xiàn)了投遞成本的有效壓降。目前,該寄遞事業(yè)部全成本口徑件均投遞成本由3.8元降低至2.24元。
直面問題的自我革新
通過財務(wù)的一組數(shù)據(jù)分析得出,2019年南通郵政人工成本占件均投遞成本的89%,是投遞成本中的主要成本。人工成本過高成為投遞成本居高不下的主要原因。
今年二季度,在南通市分公司的指導(dǎo)下,城區(qū)寄遞事業(yè)部開始謀劃準(zhǔn)加盟制改革。除了執(zhí)行“四個自主”以外,王娟當(dāng)時還萌生一個大膽的想法:打破身份壁壘,在投遞端實行“無底薪”制,以此降低投遞成本,激勵員工專注于市場發(fā)展與客戶開拓。
由于城區(qū)營投部人員構(gòu)成復(fù)雜,既有原郵政老員工,又有原速遞員工,還有一部分外包用工,如此的改革勢必觸動一部分人的利益,也難免遭遇一些阻力。但是,要發(fā)展就必須拿出破釜沉舟的勇氣。因此,讓大家達成理念上的共識是第一要務(wù),也是最關(guān)鍵的一環(huán)。
該寄遞事業(yè)部從黨建引領(lǐng)入手,組織“三會一課”,由疫情期間“四進四出”武漢的員工包邱華講述“逆行”的英勇事跡,增強了全體員工的認(rèn)同感和凝聚力。南通市分公司黨委書記、總經(jīng)理王承東及分管副總經(jīng)理楊俊帶領(lǐng)人力部、運管部負責(zé)人到營投部進行形勢任務(wù)宣貫與準(zhǔn)加盟制方案解讀,為基層員工厘清思想上的障礙與方案上的困惑,進一步堅定改革發(fā)展與降本增效的信心。一個月里,城區(qū)寄遞事業(yè)部管理團隊27次到訪各營投網(wǎng)點,與員工坦誠相待,從行業(yè)角度、企業(yè)角度、企業(yè)與員工共存關(guān)系等方面曉之以理、動之以情,增強員工的共識與獲得感,掃清了改革路上的阻礙。
一系列務(wù)實的工作下來,城區(qū)寄遞事業(yè)部的投遞端績效模式由2019年的“底薪+計件”順利調(diào)整為“無底薪+計件”,投遞平均計件單價也進一步對標(biāo)行業(yè),由1.3元/件壓降至0.9元/件。
多管齊下的壓降實踐
除了改變績效模式,城區(qū)寄遞事業(yè)部還通過架構(gòu)優(yōu)化、能力建設(shè)、外部合作、管理提升等形式,進一步壓降環(huán)節(jié)成本。
在架構(gòu)優(yōu)化方面,按照扁平化原則優(yōu)化內(nèi)設(shè)機構(gòu)組成,精簡組織架構(gòu),實施競聘上崗,解決了部門冗員問題;攬投端打破傳統(tǒng)“固定段道、單兵作戰(zhàn)”模式,細化經(jīng)營單元,劃分了34個網(wǎng)格,實施投遞作業(yè)模式集約化,提高投遞效能。通過這些舉措,城區(qū)寄遞事業(yè)部減少用工22人。
在能力建設(shè)方面,實施“直投+自提”模式。8月,南通城區(qū)紫瑯營投部分撥直投中心投產(chǎn)使用,直投單價0.2元/件,遠低于自有和外包投遞單價,日均投遞量達2500件。10月31日,鐘秀營投部分撥直投中心啟用。今年以來,城區(qū)寄遞事業(yè)部進一步對標(biāo)行業(yè)先進,加快自提點建設(shè),對空白小區(qū)實施銷號制開發(fā),累計新增自提點76個,自提比例由41%提升至75%,日均自提量達2.2萬件。
在外部合作方面,與電信公司簽訂代投代攬服務(wù)合作框架協(xié)議,郵電雙方進一步整合自身資源,通過在電信營業(yè)廳疊加郵政自提代投業(yè)務(wù),實現(xiàn)互利共贏。目前,城區(qū)寄遞事業(yè)部已與29家電信營業(yè)廳完成簽約,自提結(jié)算成本為0.4元/件,低于行業(yè)自提單價。截至10月23日,累計代投郵件7162件,壓降社會代投成本4000余元。
在管理提升方面,突出精細管控壓降成本。城區(qū)寄遞事業(yè)部出臺了《物料請領(lǐng)相關(guān)規(guī)定》,對當(dāng)月物料請領(lǐng)數(shù)量和實際業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)量比對控量;開展優(yōu)秀工作法有獎?wù)骷顒?,對基層科學(xué)報價、環(huán)保包裝等案例進行總結(jié)推廣;引導(dǎo)每位員工關(guān)注日常水電費報支情況,杜絕跑冒滴漏,培養(yǎng)員工會算賬、算細賬的思想意識,落實上級“過緊日子”和降本增效的要求。“夏天的營投部除了辦公電腦屏幕亮著,根本看不到燈亮。”城區(qū)寄遞事業(yè)部副經(jīng)理馬斌的一句話傳神地描述出降本舉措在基層的落地執(zhí)行情況。
攬收致富的開源之路
投遞端實施“無底薪”模式,且投遞單價同步降低,那員工的績效從哪兒來?
對此,城區(qū)寄遞事業(yè)部順應(yīng)形勢,提出了“投遞解決溫飽,攬收實現(xiàn)小康”的發(fā)展理念。改革以來,“隨手拍”競賽、散戶營攬競賽、季度競賽……一個接一個的競賽活動點燃了員工發(fā)展業(yè)務(wù)的氛圍;節(jié)禮項目、醫(yī)藥項目、生鮮項目……一個又一個的同城業(yè)務(wù)提升發(fā)展規(guī)模。為了突出效益優(yōu)先原則,城區(qū)寄遞事業(yè)部還對員工的攬收計件單價按照實收資費實施按檔計價,體現(xiàn)嚴(yán)控資費、可持續(xù)的市場競爭導(dǎo)向。
今年1~9月,南通城區(qū)寄遞事業(yè)部全成本口徑件均投遞成本降低了1.56元/件,累計壓降成本1519萬元;國內(nèi)標(biāo)快實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入2189萬元,同比增長33.4%;散戶營攬收入同比提升95%;“隨手拍”活動累計收集有效客戶信息847戶,成功開發(fā)211戶,形成業(yè)務(wù)收入36萬元。