一年一度的“雙11”網(wǎng)絡(luò)購物狂歡節(jié)到來了,網(wǎng)民們忙著加滿購物車,電商商家們則在積極備貨,而對(duì)于郵政來說,一場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)斗即將打響。為迎戰(zhàn)2020年“雙11”,陜西省郵政分公司圍繞“促發(fā)展、保暢通、重體驗(yàn)”的總體目標(biāo),制定任務(wù)清單,加快能力建設(shè),強(qiáng)化支撐保障,以更加精準(zhǔn)的準(zhǔn)備、更加有力的執(zhí)行、更加良好的狀態(tài),全力以赴保障“雙11”服務(wù)品質(zhì)。陜西省郵政分公司領(lǐng)導(dǎo)深入基層調(diào)研,詳細(xì)了解現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程、設(shè)備運(yùn)行等情況,就“雙11”旺季生產(chǎn)重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。
能力建設(shè)新作為
與往年“雙11”不同,今年“雙11”最大的特點(diǎn)就是“雙爆發(fā)”。隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將銷售和發(fā)貨節(jié)奏從以往的“11月11日終極爆發(fā)”調(diào)整成“11月1日~3日”和“11月11日”兩次爆發(fā),“雙11”旺季的時(shí)間點(diǎn)提前,電商平臺(tái)銷售的節(jié)奏加快,也對(duì)郵政企業(yè)的支撐服務(wù)提出了更高要求。在此背景下,陜西郵政各單位提前發(fā)力,搶前抓早,精心做好備戰(zhàn)工作。
陜西省分公司不斷加強(qiáng)處理能力建設(shè),持續(xù)提升郵件處理效率。經(jīng)過四個(gè)月的緊張施工,西安郵區(qū)中心局港務(wù)區(qū)郵件處理中心分揀機(jī)配備二期工程于9月29日完成安裝測(cè)試工作,比原計(jì)劃提前一個(gè)月具備試生產(chǎn)條件。與此同時(shí),西安中心局在新增場(chǎng)地能力建設(shè)的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化作業(yè)組織,改進(jìn)工藝設(shè)備,充分發(fā)揮場(chǎng)地效能,全面提升處理效能。積極利用現(xiàn)有場(chǎng)地,以三場(chǎng)地聯(lián)動(dòng)互補(bǔ)作業(yè)入手,不斷磨合適應(yīng)多分揀設(shè)備模塊間的協(xié)作。草灘中心實(shí)施純出口生產(chǎn)作業(yè)、港務(wù)中心實(shí)施進(jìn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)作業(yè)、航站新場(chǎng)實(shí)施省內(nèi)互寄生產(chǎn)作業(yè);分別利用草灘雙層分揀機(jī)、港務(wù)西區(qū)“矩陣+小件”、港務(wù)東區(qū)新建“矩陣+小件”、航站新場(chǎng)新建“矩陣+小件”分揀系統(tǒng),優(yōu)化組合發(fā)揮各場(chǎng)地設(shè)備效能,最大限度提升陸運(yùn)網(wǎng)整體處理能力。同時(shí)在港務(wù)區(qū)郵件處理中心西區(qū)增設(shè)12個(gè)非直連滑槽,7個(gè)郵件疏通鋼平臺(tái),改造完成郵件防堵塞光電控制;東區(qū)增設(shè)1條異型手工分揀線及小件機(jī),有效提升分揀機(jī)、矩陣及供件臺(tái)效率,為“雙11”旺季生產(chǎn)提供有力支撐。渭南、延安、榆林、銅川等市郵政分公司也積極安裝配備高效分揀設(shè)備,為“雙11”支撐保障做好準(zhǔn)備。
在能力儲(chǔ)備方面,陜西郵政各單位在衡量現(xiàn)有外包運(yùn)輸公司能力的基礎(chǔ)上,積極補(bǔ)充當(dāng)?shù)剡\(yùn)能,保障旺季運(yùn)能需求。同時(shí)增補(bǔ)儲(chǔ)備了一線人員,充分發(fā)揮黨員、網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)勤、機(jī)關(guān)管理人員的作用,以組建黨員突擊隊(duì)、應(yīng)急機(jī)動(dòng)小分隊(duì),備戰(zhàn)薄弱環(huán)節(jié)。同時(shí)做好新設(shè)備、新工藝的應(yīng)用培訓(xùn)工作,加強(qiáng)全員學(xué)習(xí),掌握新設(shè)備新性能。對(duì)新增人員,加強(qiáng)收寄一體機(jī)和手持PDA功能操作培訓(xùn),提前完成業(yè)務(wù)培訓(xùn)和操作演練,提升服務(wù)質(zhì)量。
為充分發(fā)揮設(shè)備效率,實(shí)現(xiàn)科技引領(lǐng),陜西省分公司注重優(yōu)化“雙11”旺季生產(chǎn)流程,將生產(chǎn)流程與工藝設(shè)備相結(jié)合,將工藝設(shè)備與人員安排相結(jié)合,發(fā)揮人機(jī)結(jié)合最大效率。技術(shù)支撐人員主動(dòng)下沉至重點(diǎn)生產(chǎn)場(chǎng)地,強(qiáng)化業(yè)技融合聯(lián)動(dòng),全力保障新一代寄遞平臺(tái)和各類外圍配套系統(tǒng)無故障、無間斷運(yùn)行,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換及時(shí)準(zhǔn)確。
客戶服務(wù)新體驗(yàn)
為做好“雙11”期間的客戶服務(wù),做到讓群眾滿意,陜西郵政主動(dòng)擴(kuò)充客服人員,保障服務(wù)渠道暢通。陜西省郵政客服中心等單位根據(jù)預(yù)判查詢量,及時(shí)擴(kuò)充客服人員,確??蛻敉对V有人響應(yīng)、問題郵件有人處理。各市分公司結(jié)合當(dāng)?shù)剜]件規(guī)格、特點(diǎn),不斷優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)。
西安市分公司實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)分片包干,負(fù)責(zé)督導(dǎo)各自片區(qū)攬投部生產(chǎn)情況。建立了生產(chǎn)運(yùn)行情況日?qǐng)?bào)制度及異常信息報(bào)告制度,確保各環(huán)節(jié)組織協(xié)調(diào)到位。咸陽市郵政分公司積極優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)組織,按頻次、按時(shí)限投遞,力求做到不積壓,客戶體驗(yàn)不下降。從人員、車輛上重點(diǎn)對(duì)規(guī)模級(jí)客戶進(jìn)行保障支撐,大型電商客戶郵件可通過夠量直發(fā)、集中出口。同時(shí)對(duì)重點(diǎn)路向、重點(diǎn)產(chǎn)品的郵件實(shí)行收寄環(huán)節(jié)前置分揀,縮短郵件在處理環(huán)節(jié)的時(shí)限,提升郵件時(shí)限水平。
寶雞市郵政分公司靈活調(diào)配各投遞部資源,專投和普郵段道有效結(jié)合、互為補(bǔ)充,對(duì)區(qū)域大、投遞里程長(zhǎng)的段道,在合適的位置設(shè)置中轉(zhuǎn)點(diǎn),進(jìn)行中轉(zhuǎn)接力投遞,提高投遞效率。在人員密集的住宅小區(qū)、校園、商超園區(qū)合理增加午班、小夜班投遞頻次,實(shí)行錯(cuò)峰投遞。充分利用準(zhǔn)加盟點(diǎn)建設(shè)和人工自提點(diǎn)、郵樂購店、村郵站進(jìn)行包裹代投自提服務(wù)。漢中市郵政分公司提前優(yōu)化投遞作業(yè)場(chǎng)地布局,有效增加或騰空快遞郵件處理、存儲(chǔ)場(chǎng)地,便于郵件處理、中轉(zhuǎn)。加強(qiáng)全市車輛調(diào)度,及時(shí)預(yù)告郵件進(jìn)出口信息,做好投遞PDA、電動(dòng)車、汽車等投遞設(shè)備的維修、升級(jí)及儲(chǔ)備工作。各單位根據(jù)投遞峰值,啟用投遞應(yīng)急預(yù)案和儲(chǔ)備人員,隨每日進(jìn)口趟車加車頻次增加投遞頻次,靈活安排投遞,合理排班輪班,適當(dāng)延長(zhǎng)郵件投遞時(shí)間,增加午班、晚班投遞和周末多班次投遞,確保郵件不積壓、服務(wù)有保障。
漢中郵政放飛無人機(jī)投遞“雙11”郵件。
西安郵區(qū)中心局港務(wù)區(qū)郵件處理中心高效處理“雙11”郵件。