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        散件“聚”出效益來

        ——記山西郵政快包攬收精細化經營
        記者 武亞亮 通訊員 史勁2020-07-20來源:中國郵政網

          清晨6點,山西省侯馬市郵政分公司的投遞員王為霞被手機鈴聲喚醒。給家人做好早餐,她吃完后就急匆匆趕往單位?!懊刻煲o200多位訂戶送報紙,然后就是攬收快遞包裹。每天都覺得跟打仗似的,常常午飯都顧不上吃,但看著郵車里裝得滿滿當當的包裹,就覺得辛苦點兒也值?!比缃瘢轿鬣]政近95%的普郵投遞員像王為霞一樣,在做好投遞的同時,通過攬收快包散件為自己增收。

          聚焦快包攬收精細化經營,加大散件攬收力度,讓山西省郵政分公司快遞包裹業務發展呈現量質并增的良好態勢。2019年,山西郵政快包業務收入同比增長36.8%,增幅排全國郵政第4位。今年上半年,山西郵政快包業務收入同比增長38.8%,其中,快包散件收入同比增長101.59%,散件邊際貢獻率達58.95%。

          能力提升挖潛力

          今年以來,王為霞日均攬收收入近700元,成為侯馬市乃至臨汾市郵政普郵投遞員的攬收冠軍。“省郵政分公司鼓勵我們投遞員攬收散件,并教給了我們攬收快包的‘秘訣’?!蓖鯙橄颊f。

          王為霞說的“秘訣”,是山西省分公司從小處著眼、從細處著手,總結并制定出了適合一線員工攬收散件的“四個一工作法”(一個動作、一張名片、一句詢問、一顆真心)和“四個盯獲客法”(盯小微客戶、盯退換貨、盯實體門店、盯社會快遞)。

          “以前我們的散件收入主要是以營業窗口自然增長為主,攬投人員外出上門攬收很少。”據山西省郵政寄遞事業部副總經理楊冰輝介紹,為實現快包業務量質雙提升,山西省分公司引入了邊際效益理念,模擬構建了散件快包與電商快包收入配比模型?!翱炊畵p益賬,學會算大賬,全力拓展散件市場的思路就清晰了,目標就明確了?!睏畋x說。

          “這是您的包裹,有退貨或者往外寄東西可以找我?!边@句話被王為霞重復了無數次,她雙手給客戶遞上名片的動作也重復了無數次。她的名片上印著名字、電話、價格和服務承諾。

          “要把如何開拓目標市場的辦法,直觀明了地告訴員工。”楊冰輝說。山西省分公司把開拓“退換貨”、微商客戶、實體門店等市場細化為具體的舉措,教給一線員工。針對今年疫情防控期間直播平臺風靡電商市場的特點,山西省分公司積極引導員工關注身邊的小微電商客戶。

          沁源縣分公司普郵投遞員柴麗萍積極尋找周邊的抖音、快手等平臺的客戶,將自制辣椒醬和在自家院里種的蔬菜送給客戶品嘗,并通過個人微信平臺幫助客戶推銷產品,贏得了客戶的信任。目前,她日均攬收散件收入近300元。

          在此基礎上,山西省分公司分層次、分階段開展不同范圍的散件攬收專項競賽活動,調動了一線員工為企業攬收、為自己創收的積極性。朔州市分公司南城攬投部攬投員郝永,將朔州到全國各地市的經轉路線、各經轉路線的郵運發班計劃都熟記在心,為客戶提供取件、打包、客服等全方位服務。近幾個月來,他日均攬收散件收入達300多元。平遙縣分公司將7名鄉郵員組成攬收團隊,拓展當地特色農副產品的寄遞市場,實現月攬收散件快包收入過萬元。目前,山西郵政縣域投遞員日均攬收散件收入超百元的達300多人,占縣域投遞員總數的15%。

          渠道織網減壓力

          “以前又要攬收還要投遞,時間經常是錯不開?!倍ㄏ蹇h分公司攬投員韓燕說,“自從發展了幾個代投點后,用省出的時間就能去攬收了?!?/p>

          為減輕攬投員的投遞壓力,山西省分公司采取自建和加盟兩種模式,在城市社區設立郵政驛站?!澳壳埃讉€地市分公司在進行試點運營?!睏畋x說,“在加強制度保障的同時,我們還將積極引導驛站自行到攬投部站取件,逐步改變攬投部站線狀組網模式,形成以攬投部站為支點服務區域內驛站攬收、投遞郵件的集散,以驛站為中心深度輻射區域居民的用郵需求的新模式,從而進一步釋放攬投壓力、提升服務能力?!?/p>

          針對縣域居民,山西省分公司積極推進代辦點建設。各道段投遞人員與代辦點通過紙質清單交接郵件,并當面核點郵件,代辦點反饋信息。代辦點的代投費用由投遞人員支付,其日常攬收業務量計入對應道段投遞人員攬收業績。

          “維護好代辦點,不僅減輕了我的投遞壓力,還能帶來攬收量?!庇眯木S護代辦點,給韓燕帶來了甜頭。剛開始發展代辦點的時候,韓燕抓住小商戶精打細算的特點,與商戶共同計算長期代投郵政快遞的經濟賬,并承諾妥投郵件當日結算代投費用。她堅持每天往代辦點投放郵件,代投費用當日結算?!爸灰麄兠刻煊辛靠赏?,就有進賬,當日結算,也能調動商戶的積極性,而且每天幾元錢的代投費用對我來講也不算壓力。商戶有收益,就會主動幫我引流客戶,實現雙方共贏。”如今,韓燕發展的5個代辦點可為她分流58%的投遞工作量,5個代辦點日均散件收入近300元。

          據統計,目前,山西郵政已發展1000多個代辦點,有效緩解了投遞員投遞壓力,為散件攬收工作提供了有力保障。

          科技賦能增活力

          “現在使用‘PDA+二維碼’,客戶免填單、信息無差錯、取件更快捷……我們都是能移動的服務窗口?!蓖鯙橄颊f:“在這之前,攬收包裹后,需要后臺專人錄入信息,有時錄入信息出差錯時,還會引起客戶的不滿……”

          在線派攬有困難、電子支付有障礙、平臺優惠體驗難……針對一線攬投員遇到的問題,山西省分公司一項一項地捋,有針對性地予以解決。

          山西省分公司財務、技術、業務等部門攜手,先后對投遞機構的繳款流程進行ERP映射打通,對投遞機構上行郵路及截郵時間進行重新組化,對投遞機構管理模式和結果布局進行重新規劃。目前,縣(市)城區散件收寄功能各環節全部打通,為全面推廣“PDA+二維碼”的散件攬收經營模式奠定了堅實的基礎。

          今年2月,山西省分公司針對疫情防控期間全省封村封路、延期復崗、電商滯銷、門店歇業、攬投員難以直面客戶的情況,引導使用微信、支付寶郵政服務小程序的客戶在線寄件。全省郵政攬投員主動與社區、村委會聯系溝通,將印有攬投員姓名、電話的二維碼號簽預留在指定地點,實現了“在線寄免填單 ,二維碼預收寄”的無接觸服務。自2月以來,山西郵政散件快遞包裹收入連續幾個月實現大增幅長。

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