6月30日晚,北京順豐速運馬連道營業(yè)部攬投員趙廣旭沒有像往常一樣加班到深夜,而是不到8點就打卡下班了。在6月的最后一天,他特意給自己放了假,打算帶老婆去吃頓大餐。因為“6·18”帶來業(yè)務量上漲,趙廣旭6月份比上個月多賺了1700多塊錢。但比多賺錢更讓他高興的,是他離成為公司“A類”員工又近了一步。
在順豐,每名新入職員工都會被告知一個清晰的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,而與之配套的是科學、合理的保障體系。以順豐馬連道營業(yè)部為例,新入職人員都是“B類”員工,老員工才是“A類”員工。兩者的區(qū)別主要是所負責區(qū)域的業(yè)務量以及郵件攬投比例。趙廣旭說:“我現(xiàn)在是B類員工,只能負責馬連道茶城附近居民小區(qū)的郵件攬收工作。只有A類員工才能到茶城里面攬收郵件。無論是月均總業(yè)務量,還是攬件量,A類員工遠大于我們。我們看著眼饞??!”
在順豐馬連道營業(yè)部,從B類員工到A類員工,有兩種路徑:一種是按部就班工作,工齡(一般要連續(xù)工作3年以上)到了自然轉(zhuǎn)成A類員工;另一種按照營業(yè)部下發(fā)的《指導意見》,主動作為,通過提高自主開發(fā)客戶的攬件、輕小件、同城件的數(shù)量,給自己增加積分,縮短成為A類員工的時間。
從B類員工到A類員工既是順豐對員工的一種激勵機制,也是一種目標的設定。讓員工明確如何做才能縮短目標實現(xiàn)的時間,既是對激勵機制落地的保障,也是對目標的一種管理,而提前對達到要求的員工進行轉(zhuǎn)聘就是讓既定的目標得以實現(xiàn)。順豐的這一做法正反映出,無論何種模式的激勵機制,都是建立在“制定目標、管理目標、達到目標則激勵兌現(xiàn)”這一目標管理閉環(huán)的基礎上。而“激勵機制+目標管理”是民營快遞企業(yè)管理和經(jīng)營發(fā)展的普遍做法。
認知目標
在中國郵政寄遞業(yè)務實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的進程中,發(fā)力標快市場、推動降本增效落地和推進激勵機制改革,都是手段和路徑。如何落地?如何最終實現(xiàn)目標?就需要將“目標管理”的思維貫穿于這些發(fā)展路徑的全過程。
在江蘇郵政,南京市郵政分公司白龍江營投部實施的銷售化轉(zhuǎn)型,通過將原來2個團隊劃分為7個小團隊;通過“績效基礎上2%增量利潤分配給團隊長,績效提成上不封頂”的激勵機制保障;通過“三會四表5S”等目標跟蹤管控措施推動銷售化轉(zhuǎn)型;通過給員工提供市場分析、數(shù)據(jù)支撐等保障,確保員工能按照既定目標推動銷售化轉(zhuǎn)型落地。這一做法成為“經(jīng)管管理改革發(fā)展+目標管理”在郵政企業(yè)運用的最佳實踐之一。
7月1日,白龍江營投部青奧團隊成員解兆成走訪了新增協(xié)議客戶秋元素服飾店。6月,秋元素服飾店累計用郵支出近2萬元,其中90%是郵寄EMS的支出。原來,解兆成是一名以小區(qū)郵件投遞作業(yè)為主的攬投員,原收入的80%都來自郵件投遞。在白龍江營投部“調(diào)整投遞與攬收績效比例,取消二級以上客戶存量收入計提,僅享受攬收計件績效的同時,新增二級以上存量客戶收入計提增加10%,上調(diào)新開戶收入計提比例10%”這一激勵機制的驅(qū)動下,解兆成轉(zhuǎn)變觀念,開始向用戶營銷EMS業(yè)務。他說:“在轉(zhuǎn)型的第一個月,我的月收入就增長了15%?!比缃?,一份同城當日遞價格表、一份長三角郵件時效表是解兆成投遞挎包里的標配,也是他利用投遞間隙開展營銷的“利器”。
“花花世界,郵我精彩?!痹谠颇铣守暥纺匣ɑ苁袌?,郵政通過總結(jié)了鮮花創(chuàng)客“八招”式,讓創(chuàng)客團隊新活力得以充分激活,10個月新增利潤677萬元,市場占有率提高了20個百分點。湖南郵政的“眾創(chuàng)眾享”踩著“從無到有,從有到優(yōu),從優(yōu)到精”的節(jié)拍穩(wěn)步推進,領創(chuàng)者從244個增加到536個,參與人數(shù)從1368人增加到2655人,是較早將總部“兩個全面”的要求(全面實施、全面覆蓋)落實到位的省級郵政企業(yè)。通過明確激勵機制政策,設定工作目標和激勵標準,湖南郵政實現(xiàn)了經(jīng)營管理效益和服務質(zhì)量的雙提升。
無論是江蘇郵政的銷售化轉(zhuǎn)型還是云南郵政的“創(chuàng)客計劃”,亦或是湖南郵政的“眾創(chuàng)眾享”,都是在讓員工清楚地認知目標的基礎上,執(zhí)行“設定目標+管理目標+目標實現(xiàn)后的激勵政策兌現(xiàn)”這一閉環(huán)過程。這個過程,同時也是“目標管理”思維落地的路徑。
設定目標
目標的設定是整個“目標管理”的基礎,如果目標設定過高,“責任人”難以帶領團隊實現(xiàn),則失去了工作目標制定的意義,進而負面影響經(jīng)營目標;如果目標設定過低,“責任人”較容易帶隊實現(xiàn),不能充分調(diào)動員工積極性,不利于企業(yè)的持久發(fā)展。
在浙江義烏郵政,“準加盟制”成為調(diào)動寄遞業(yè)務經(jīng)營端活力的重要激勵機制。如何運用這項機制推動寄遞業(yè)務高質(zhì)量發(fā)展,首要就是解決各項經(jīng)營管理指標設定問題。每個月,義烏市分公司會根據(jù)市場行情、競爭對手的動態(tài)以及“準加盟”團隊的經(jīng)營管理狀況,對月度指標進行調(diào)整。義烏郵政“準加盟”城中片區(qū)負責人祝君說:“每個月、每支‘準加盟’團隊的指標都不一樣。這些指標必須依靠努力才能達到,但又不是遙不可及?!?/p>
在江西郵政,省分公司下達寄遞業(yè)務重點項目計劃任務時,堅持“看增幅更看市場”“看自己更看對手”“看現(xiàn)狀更看未來”的原則。每年初,江西郵政會根據(jù)市場規(guī)模、存量、各地市郵政業(yè)務拓展能力去個性化制定每個寄遞項目的目標任務。2019年,江西郵政給景德鎮(zhèn)郵政社保項目下達的計劃任務只有5萬元,但最終完成65萬元。今年下計劃時,江西郵政并沒有一刀切地下達比65萬元還要多的計劃任務,而是考慮社??ㄖ瓶ǜ采w率以及景德鎮(zhèn)郵政實際寄遞業(yè)務能力,下達了40萬元的計劃任務。如此科學、合理的目標任務激發(fā)了項目組的激情與沖勁,截至6月底,景德鎮(zhèn)郵政已經(jīng)完成該項目的全年計劃任務。
在湖南,益陽郵政將“眾創(chuàng)眾享”團隊的工作目標分為確保目標、奮斗目標、挑戰(zhàn)目標三檔進行制定。確保目標是績效考核的分界線,超過確保目標即可以參與增量分享,未達確保目標則需要進行績效考核。奮斗目標是經(jīng)營團隊“跳一跳就能夠得著”的目標。挑戰(zhàn)目標則是需要經(jīng)營團隊付出巨大努力才能夠?qū)崿F(xiàn)的目標。不同檔次的目標,其激勵的力度均不相同。益陽郵政規(guī)定,基于增量目標的政策在一定時期內(nèi)(一般為三年)不變,因此增量目標激勵為累進激勵,鼓勵多收多拿獎勵,并進行“月度兌現(xiàn),累計清算,年終總算”。實施“眾創(chuàng)眾享”的第一年,益陽市分公司紫竹路攬投部負責人劉青相對保守地摘取了80萬元的收入目標。他對記者說:“我們可根據(jù)自身情況去選擇市分公司給的目標。什么目標對應什么獎勵,你要承擔什么責任都一清二楚。絕對不會出現(xiàn)目標與獎勵不匹配的情況。無論是個人還是企業(yè)只有實現(xiàn)雙贏,‘眾創(chuàng)眾享’才能長久地發(fā)揮作用?!?/p>
在目標設定這個環(huán)節(jié),還要充分評估“責任人”和員工的能力情況和所處環(huán)境情況。不同的能力和不同的工作積極性,都會帶來不同的經(jīng)營管理成效。增量激勵模式的核心就是激勵員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,但員工的積極性還會受到其他“場外因素”影響,因人而異,因此需要充分考慮各方要素。
管理目標
對目標進行管理,是基于“目標管理”思維下推動中國郵政寄遞業(yè)務實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要一環(huán)。集團公司對目標進行管理,就是要讓作出的每項決策,部署的每個任務都要解決怎么看、怎么干、怎么管的問題,各項工作安排 要做到細致入微、清清楚楚、扎扎實實。
通俗地理解,在“目標管理”思維下,管理目標就是決策層和管理層對目標實現(xiàn)過程提供支撐和保障。
“老大難,老大難,老大重視就不難?!边@雖是一句玩笑話,卻也反映出企業(yè)最高決策層的主觀能動性對完成一項工作的重要性。在推動中國郵政寄遞業(yè)務實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的進程中,構建時限、成本、服務、市場、IT“五大體系”是推動寄遞業(yè)務發(fā)展的根基;重點發(fā)力“十大行業(yè)市場”給做強標快業(yè)務指明了方向;不是不花錢,而是讓錢花得更有效率,詮釋了降本增效工作的內(nèi)涵和要求;因地制宜地探索寄遞業(yè)務經(jīng)營端“準加盟制”、承包制和眾創(chuàng)眾享等模式,讓激勵機制有強有力的抓手。以上這些都是作為決策層的集團公司總部層面所確定的管理目標。正像劉愛力董事長所說,集團公司總部應該強化責任擔當,努力成為寄遞業(yè)務的行家里手,以其昭昭使人昭昭,決不能以己昏昏導致團隊昏昏;要在其位謀其政、在其職盡其責,以上率下,做到抓實抓細抓具體,真正落實落細落到位。
一分部署、九分落實;一線的彈藥,主要來自于管理層。相對于決策層,各級郵政企業(yè)就是寄遞業(yè)務發(fā)展的管理層。如果沒有相應的治理能力和體系,就不能將集團總部的決策落地。管理層管理和服務的成效,在基層工作目標的達成過程中,起到重要的指導、支撐和保障作用。
“我看到了如何真正做到責任到人、任務到人、目標到人、考核到人?!眲哿Χ麻L對湖南省郵政分公司制定的《寄遞業(yè)務五大體系管控操控手冊》給予肯定。這本手冊是湖南郵政基于構建“五大體系”的目標,抓關鍵崗位履職,從抓整體、抓督辦、抓督導、抓執(zhí)行4方面,明確了省分公司、寄遞部門、基層單位、具體業(yè)務人員做什么、管什么。
7月8日凌晨4點半,對講機里傳來長沙郵件處理中心車間主任彭伏波的指令。
“所有省內(nèi)互寄專線車輛均已靠入垛口并接卸完畢,請1號3號異形線處理人員加快處理速度,確保4點45分清場完畢?!?/p>
“快包長1頻次5點準時封車發(fā)運?!?/p>
……
“收到!根據(jù)指揮調(diào)度系統(tǒng)郵件流量流向分析,0500發(fā)運頻次全省收寄至岳陽快包郵件量為350袋件、婁底269袋件?!?/p>
“各異形線請在4點45分之前清場完畢,將郵件送交至各裝車垛口,請裝車掃描人員按照‘先小件、后大件;先總包、后散件’的要求裝車?!?/p>
……
郵件處理中心轉(zhuǎn)包一班副班長彭聰接到指令的第一時間,就向“掃描、裝車、信息處理”等環(huán)節(jié)下達了具體工作要求。
自《寄遞業(yè)務五大體系管控操控手冊》出臺以來,長沙郵件處理中心圍繞“網(wǎng)格化+群防群治”的工作思路,針對郵件進出的關鍵環(huán)節(jié)、關鍵節(jié)點,全面落實《手冊》提出的“責任到人、目標到人、任務到人、考核到人”理念,緊繃寄遞時限這根弦,查漏補缺,確保省內(nèi)互寄次日遞有效趕發(fā)工作抓實抓細抓落地。目前,通過網(wǎng)格化管控,湖南省內(nèi)互寄標快次日遞率96.76%、快包次日遞率95.75%,分列全網(wǎng)第2位和第8位,較2019年提升0.38%和2.01%。
“目標管理”必須以完成后的激勵兌現(xiàn)來形成閉環(huán)。只有實現(xiàn)考核和激勵兌現(xiàn)并舉,才能形成對員工的正向或負向激勵;只有形成正向或負向的激勵,才能長期保持員工工作的積極性、主動性。
在某些特定情況下,郵政企業(yè)需要對兌現(xiàn)進行調(diào)整。例如,某些單位在年初工作目標制定時不夠準確,工作目標制定過低,造成年底工作目標達成率較高,需要大額度的激勵兌現(xiàn),但企業(yè)并沒有足夠的兌現(xiàn)能力。有的企業(yè)整體未完成工作目標,上一級企業(yè)對其進行考核;但其內(nèi)部某一團隊工作目標完成較好,需要對團隊進行激勵兌現(xiàn),但企業(yè)總體無兌現(xiàn)能力。這些情況下,均需要對激勵兌現(xiàn)進行調(diào)整。具體調(diào)整的方式有:一是設置資金池。年初時即收取全部需要激勵的工作團隊少部分資金形成資金池,在年底兌現(xiàn)能力不足時,通過資金池中的資金進行激勵。二是延遲激勵。在某單元或某單位無法在當年實現(xiàn)激勵兌現(xiàn)的情況下,可以采取延遲至第二年乃至第三年激勵的方式,分散兌現(xiàn)壓力。三是轉(zhuǎn)換兌現(xiàn)。多數(shù)企業(yè)的激勵方式,并非僅有物質(zhì)激勵一種。在物質(zhì)激勵的兌現(xiàn)無法足額實現(xiàn)的情況下,可以采取其他激勵方式的補充,如職級晉升激勵、企業(yè)文化激勵等。在企業(yè)實際經(jīng)營過程中,調(diào)整方式還有多種,也可以采取多種調(diào)整方式疊加的方法實現(xiàn)激勵調(diào)整。
在湖南郵政,因在中歐班列項目上的出色表現(xiàn),本來只是兼任這個項目負責人的物流分公司項目經(jīng)理侯磊,被正式確定為項目負責人,并為他配備了能力出色的團隊成員。在安徽郵政,因為在“眾創(chuàng)眾享”工作中的突出表現(xiàn),僅用3年時間,張欲曉就從一名基層員工成長為攬投部負責人。在江西郵政,今年3月,省分公司履行去年的承諾,提拔了數(shù)名在2019年寄遞業(yè)務重點項目發(fā)展中取得優(yōu)異業(yè)績的團隊負責人。
2020年5月義烏郵政“準加盟”城中片區(qū)目標任務與完成情況
記者手記
再出發(fā),未來可期!
如今,疫情對中國社會秩序的影響正在削弱,國內(nèi)消費迭代升級,內(nèi)需拉動逐步升級,快遞行業(yè)加速變革。對行業(yè)“國家隊”的中國郵政來說,市場不等人,創(chuàng)新不等人,發(fā)展不等人。寄遞業(yè)務發(fā)展亟待高點再出發(fā)。
從角力標快市場到實現(xiàn)降本增效,從協(xié)同發(fā)展到終端改革,從“五大體系”到“四梁八柱”,中國郵政寄遞業(yè)務高質(zhì)量發(fā)展的目標精準,路徑清晰。以行業(yè)最優(yōu)的視角找差距,開展立標對標達標,郵政決策層仍然發(fā)出了疑問:我們下了這樣大的力氣,為何在某些指標上還落后于寄遞同業(yè)?問題的根源出在哪里?是治理體系不完善,還是管控手段不到位?
中國郵政寄遞業(yè)務高質(zhì)量發(fā)展之路,就是實現(xiàn)治理體系構建、企業(yè)經(jīng)營管理能力提升目標的過程。
在駛往中國郵政寄遞業(yè)務高質(zhì)量發(fā)展的航船上,沒有坐享其成的乘客、事不關己的看客,百萬中國郵政人都是劃槳者、搏擊者?!拔└母镎哌M,惟創(chuàng)新者強,惟改革創(chuàng)新者勝?!奔瘓F總部要注重過程管控,防止指標平移,認真研究將戰(zhàn)略績效考核轉(zhuǎn)化為每個單位的指標、每個人的任務,做到目標到人、任務到人、責任到人。各級領導干部要堅持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先,以問題為導向,加強調(diào)查研究,成為分管領域的行家里手;一線從業(yè)者要端到端地精通業(yè)務流程,抓住關鍵環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題。
奮斗的征程,只有進行時沒有完成時。站在新的歷史起點上,中國郵政面臨著新的機遇,更要應對新的挑戰(zhàn),仍需保持銳意進取、永不懈怠的精神狀態(tài)和敢為人先、一往無前的奮斗姿態(tài),在新時代書寫新篇章。
再出發(fā),未來可期!