5月6日,重慶市合川區(qū)某農業(yè)科技有限公司廠區(qū)。
“快,郵車來了!一共有2733件郵件,我們必須在1個小時內裝好發(fā)車……”見郵車到來,重慶市合川片區(qū)郵政分公司寄遞事業(yè)部攬投員溫勇趕緊催促著同事陳安術一起行動起來。
這是溫勇和陳安術忙碌的最新戰(zhàn)場。
為進一步落實百日會戰(zhàn)工作部署,推動寄遞業(yè)務發(fā)展,1個月前,合川片區(qū)分公司寄遞事業(yè)部深入走訪,挖掘價值客戶,成功“牽手”這家農業(yè)科技有限公司,同時也實現預售面單客戶開發(fā)零的突破,有效減少了欠費風險。
主動出擊:小細節(jié)衍生大商機
“我們要扎扎實實開展地毯式走訪,挖掘價值客戶,任何一個犄角旮旯都不要放過!”3月25日,在百日會戰(zhàn)啟動會上,合川片區(qū)分公司總經理王緒華對客戶走訪工作提出要求。依此,該分公司寄遞事業(yè)部一眾員工迅速行動起來。
“勇哥,今天上午我看見X快遞的老板從東津沱老院子后面的廢舊廠區(qū)出來,不曉得是不是在收快遞喲……”會后第二天,陳安術就和溫勇分享打探到的信息。這一個小小細節(jié),讓不愿意放過任何機會的溫勇頓時“雙眼放光”。他決定主動出擊尋找商機。
當天下午,溫勇和陳安術來到廠區(qū)深入走訪。映入眼簾的卻是一派“百廢正興”的景象:工人們調試著機器,盤駁著生產原料,十分忙碌……“這不就是復工了么?那很可能有寄遞需求??!”溫勇立馬向工人打聽公司發(fā)貨情況。
得知基本情況后,溫勇迅速找到該公司總經理白超,介紹郵政寄遞業(yè)務相關情況。
但事情并沒有想象中順利。白超委婉地表示:“我們日均寄遞量在5000單以上,主要需求重量范圍5公斤以內。但是目前已經有簽訂了協(xié)議的快遞公司,郵政要來的話,我需要了解一下你們的運行方案。比如說,我們要求每天18:00截止發(fā)貨,你們如何確保當日發(fā)出去;促銷活動期間,日發(fā)貨峰值超過3萬單,你們人力物力如何保障……”
“雖然已經有其他快遞公司捷足先登,但郵政也不是沒有機會?。 睖赜挛炊嘞?,當場向白超承諾,“您放心,我們一定給您一個滿意的方案。”在收集好具體需求后,他立即趕回公司向支撐部門匯報情況。
搶抓機遇:協(xié)同作戰(zhàn)占先機
時間不等人。
當天晚上,合川片區(qū)分公司寄遞事業(yè)部市場部主任聶衛(wèi)東第一時間就情況進行了梳理:發(fā)貨截止時間是18:00,比其他電商晚2個小時,而我們最晚上行郵車發(fā)車時間是21:00,那就意味著我們要在3個小時內完成貼單、掃描、裝車、盤駁工作;客戶活動期間郵件量猛增的具體情況難以估計,怎么著也得調派人手和車輛才能確保郵件及時發(fā)運;郵件發(fā)運量大的話,欠費回收的風險也要考慮到……
聶衛(wèi)東明白,要解決上述問題,并非易事。
為確保運行方案盡快出臺,3月27日,合川片區(qū)分公司寄遞事業(yè)部市場部、運管部、人力部、財務部等多部門聯合成立了項目組。經過討論,拿出直面解決問題的措施——
首先,制定上、下午兩個時間段的發(fā)運頻次,在10:00至12:00和16:00至18:00安排3名專攬人員赴現場開展攬收、盤駁工作;其次,梳理客戶現場作業(yè)流程,提前開展面單掃描、郵件盤駁工作,確保郵件在19:00前完成裝車;最后,組織黨員先鋒隊、青年突擊隊負責臨時應急,確保在客戶開展活動期間人手不夠時能夠有效支撐。
值得一提的是,方案中,合川片區(qū)分公司首次向客戶推介預售面單?!邦A售面單能促進資金及時回籠,有效防范經營風險?!痹摲止矩攧詹抗ぷ魅藛T廖婷婷解釋道。
4月6日,聶衛(wèi)東帶領項目組成員再次來到客戶廠區(qū),向客戶解讀方案??蛻舢敿幢硎菊J可,同意先行試發(fā)。
貼心服務:客戶點贊贏合作
為確保試發(fā)運效果,4月10日15:00,合川片區(qū)分公司寄遞事業(yè)部運管部主任尹志剛帶領溫勇和陳安術前往客戶廠區(qū)梳理現場作業(yè)流程,做正式發(fā)運前的準備工作。
尹志剛與對方現場管理負責人再次溝通運行方式,并勘測現場,了解郵件裝車地點及郵車規(guī)格,強調攬收作業(yè)流程注意事項;溫勇和陳安術則跟對方發(fā)貨人員確認錯峰發(fā)貨細節(jié),同時,試打電子面單、測試系統(tǒng),現場指導對方工作人員使用系統(tǒng),保障運行質效。
一切準備就緒。18:00,在一行人的努力下,300件試發(fā)郵件成功裝車運出?!班]政很有行動力!”現場的井井有條,贏得對方工作人員連連稱贊。
本次試發(fā)運十分成功,雙方很快簽訂正式合同。為進一步保證服務質量,合川片區(qū)分公司寄遞事業(yè)部還主動向客戶提供了售后保障服務:一是建立微信群,及時處理客戶查單、跟單、撤單、投訴等問題;二是開通快速理賠通道,對于有責丟失、有責破損的情況快速賠付。
截至5月6日,合川片區(qū)分公司寄遞事業(yè)部已為該客戶發(fā)運35次超7.2萬件郵件,創(chuàng)收26.64萬元,預計后續(xù)將帶來年收入400萬元?!澳壳?,郵政的發(fā)貨量只占總量的六成,等哪天要是拿下該公司整個寄遞業(yè)務,那就最好了!”聶衛(wèi)東滿臉期待地笑著說?! 跆镆?nbsp; 魏馨