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        全國(guó)郵政11185客服中心應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng),湖北來(lái)話業(yè)務(wù)遷至陜西

        2020-01-23來(lái)源:中國(guó)郵政網(wǎng)

          1月23日得悉武漢市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部對(duì)疫情采取的防控措施后,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司電商分銷局考慮到公共交通中斷可能會(huì)影響到湖北郵政11185客服中心員工的上下班,啟動(dòng)了全國(guó)郵政11185客服中心應(yīng)急預(yù)案,確定采用遷出湖北郵政11185客服中心來(lái)話業(yè)務(wù)的方案,以緩解湖北省郵政分公司的人員壓力。

          精心準(zhǔn)備,順利完成遷移割接。7時(shí),開(kāi)始與集團(tuán)信息技術(shù)局、湖北省郵政分公司和陜西省郵政分公司進(jìn)行緊急協(xié)商,決定將湖北11185的全部來(lái)電切轉(zhuǎn)到陜西郵政11185中心,在疫情結(jié)束前暫由陜西郵政11185客服中心負(fù)責(zé)受理湖北全省的客服業(yè)務(wù),各類業(yè)務(wù)工單仍由湖北郵政處理。8時(shí),北京,集團(tuán)總部11185技術(shù)支持工程師、11185業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)全部到崗,制定11185系統(tǒng)的割接方案和11185中心應(yīng)對(duì)武漢疫情的服務(wù)話術(shù)調(diào)整方案,建立2個(gè)業(yè)務(wù)交流群;陜西西安,陜西11185中心開(kāi)始緊急召回休假員工,并臨時(shí)抽調(diào)工單處理人員支援客服;湖北武漢,湖北11185中心提取數(shù)據(jù),做好業(yè)務(wù)處理話術(shù)和其他話務(wù)遷移前的準(zhǔn)備工作。10時(shí),北京、武漢和西安三地準(zhǔn)備工作全部到位。11時(shí),開(kāi)始做配置文件核對(duì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)入。11時(shí)30分,本次遷移系統(tǒng)升級(jí)工作順利完成,系統(tǒng)測(cè)試通過(guò),陜西11185中心開(kāi)始受理湖北的客服業(yè)務(wù)。截至今日中午12時(shí),陜西11185中心受理湖北11185來(lái)電62通,接通率100%。

          全力保服務(wù)保暢通。湖北11185客服中心遷移完成后,將重點(diǎn)開(kāi)展三個(gè)方面的工作。一是全天候關(guān)注11185中心系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,保服務(wù)、保暢通;二是每日收集陜西11185中心受理的湖北來(lái)電,梳理客戶反饋,關(guān)注輿情熱點(diǎn);三是向全國(guó)31個(gè)省份11185客服中心下發(fā)應(yīng)對(duì)武漢特殊情況的服務(wù)解釋話術(shù),緩解服務(wù)壓力,準(zhǔn)備江蘇郵政11185客服中心作為備份支撐中心,以備應(yīng)對(duì)緊急情況。

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