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        破冰行動

        ——北京市分公司開發(fā)騰訊微信支付倉配一體項(xiàng)目紀(jì)實(shí)
        北京記者 吳玉蘭 通訊員 毛洪源2020-01-13來源:中國郵政網(wǎng)

          今天“打開手機(jī),輕松掃碼,便捷支付”的移動支付方式已植入國人生活。在騰訊公司推出微信支付二維碼申請及制作服務(wù)后,微信支付物料的單日寄發(fā)量峰值一度達(dá)50萬件。2019年,集團(tuán)公司在全國郵政范圍內(nèi)開展了時限、質(zhì)量大提升工作,快遞包裹業(yè)務(wù)的時效、質(zhì)量均有了明顯提升,在菜鳥平臺的評分不斷提高。這為快包業(yè)務(wù)的發(fā)展插上了騰飛的翅膀。2019年4月,北京市郵政分公司再次將騰訊項(xiàng)目的深度開發(fā)提上日程,成立騰訊項(xiàng)目組,多部門聯(lián)合參與,共同吹響了再次攻堅(jiān)騰訊平臺的號角。

          展誠意  深度接洽破堅(jiān)冰

          決心下定了,北京郵政迅速展開行動。2019年6月,騰訊項(xiàng)目組在北京市分公司副經(jīng)理邱淮元的帶領(lǐng)下赴深圳與騰訊公司進(jìn)行洽談。洽談中,北京郵政通過大數(shù)據(jù)分析,對比了2017~2019年騰訊郵件的時限質(zhì)量情況,用事實(shí)和數(shù)據(jù)展示了郵政快包業(yè)務(wù)的全面提升。北京郵政的誠意和決心打動了騰訊公司,騰訊公司表示歡迎北京郵政參與下年度騰訊全國倉配項(xiàng)目服務(wù)商招標(biāo),并表示如果北京郵政在倉配業(yè)務(wù)的時限、質(zhì)量、能力方面都能達(dá)到騰訊公司的標(biāo)準(zhǔn),可以考慮將中國郵政升級為騰訊全國倉配一體項(xiàng)目的主要服務(wù)商,擴(kuò)大郵政的寄遞份額,并在全國范圍內(nèi)與郵政開展合作,共同打造覆蓋華北、華中、華南、西北、西南五大區(qū)域,多倉聯(lián)合發(fā)貨的倉配一體模式。

          做競標(biāo)  升級方案贏機(jī)遇

          意向溝通達(dá)成共識,騰訊項(xiàng)目組立即轉(zhuǎn)入緊張的推進(jìn)階段。按照騰訊全國倉配的7大場景需求,項(xiàng)目組抽調(diào)專業(yè)人員,組成競標(biāo)方案設(shè)計(jì)小組,全面細(xì)化服務(wù)方案。在倉儲建設(shè)方面,該分公司提出在位于亦莊的北京郵件處理中心整合3000平方米場地,為騰訊項(xiàng)目建立華北示范倉,實(shí)行專倉存儲、收寄、轉(zhuǎn)運(yùn)、分揀、交發(fā)同倉作業(yè),確保隨存隨收隨寄隨出;在倉內(nèi)作業(yè)流程設(shè)計(jì)方面,從每一個細(xì)節(jié)入手,針對場景需求,詳細(xì)規(guī)劃每一種業(yè)務(wù)場景的倉內(nèi)操作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程和質(zhì)量管控方案,將流程、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到每一個作業(yè)環(huán)節(jié)的每一個操作動作,通過周密的作業(yè)組織,將騰訊倉內(nèi)作業(yè)錯裝率控制在騰訊要求的十萬分之一以內(nèi);在全流程優(yōu)化方面,針對騰訊最關(guān)注的郵件分揀、運(yùn)輸、投遞及售后服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)行了倉內(nèi)作業(yè)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸、末端投遞、客服保障四項(xiàng)優(yōu)化,并為騰訊建立專業(yè)的質(zhì)控保障小組,提升全要素生產(chǎn)率,確保全流程作業(yè)質(zhì)量。同時,針對騰訊提出的全國多倉作業(yè)需求,北京郵政第一時間向集團(tuán)公司寄遞事業(yè)部匯報(bào),由寄遞事業(yè)部市場部統(tǒng)籌各專業(yè)部門人員,共同研究與騰訊公司的戰(zhàn)略合作方案。

          通過細(xì)致、周密的前期準(zhǔn)備,2019年8月,騰訊項(xiàng)目組再赴深圳講解服務(wù)方案,成功中標(biāo)騰訊全國倉配一體項(xiàng)目,與京東、品駿(唯品會物流部)物流一起,被騰訊公司選定為主要物流服務(wù)商。

          強(qiáng)進(jìn)推  “郵政速度”創(chuàng)新篇

          中標(biāo)只是第一步,面對其他物流企業(yè)的競爭,如何真正把騰訊項(xiàng)目的規(guī)模做起來,成為擺在北京郵政面前的更大課題。

          2019年9月,騰訊項(xiàng)目組三赴深圳。溝通中,騰訊公司提出了“一個月建倉、一個月測試,一個月上量”的整體推進(jìn)計(jì)劃,要求騰訊華北倉必須在規(guī)定時間內(nèi)完成從建倉到試運(yùn)行的全部工作,并確保生產(chǎn)保障工作全面達(dá)到騰訊KPI指標(biāo)要求。騰訊公司將視郵政運(yùn)行情況,決定郵政在騰訊倉配項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)份額。

          一個月完成建倉和試運(yùn)行,在整個快遞行業(yè)里也少有企業(yè)能夠做到。面對挑戰(zhàn),北京郵政提出“客戶的需求就是我們行動的指南,沒有條件創(chuàng)造條件也要完成。”按照企業(yè)的統(tǒng)一部署,市快包部、信息技術(shù)部、海淀區(qū)分公司第一時間行動,細(xì)化時間任務(wù)清單,共規(guī)劃子任務(wù)108項(xiàng),并明確第一責(zé)任部門、第一責(zé)任人和任務(wù)完成時間,每日通報(bào)完成情況和各項(xiàng)工作的推進(jìn)進(jìn)度,嚴(yán)格執(zhí)行時間標(biāo)準(zhǔn),一項(xiàng)一項(xiàng)抓落實(shí)。通過30天的緊張工作,2019年10月12日,3000平方米的郵政騰訊華北倉正式建成運(yùn)行。依托倉儲系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了作業(yè)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化,并通過了騰訊公司嚴(yán)格的現(xiàn)場評估。自此,騰訊公司交郵業(yè)務(wù)份額增至日均萬件。

          獲認(rèn)可  騰訊項(xiàng)目再升級

          日均萬件,看似很多,但與騰訊公司的整體業(yè)務(wù)體量相比仍然較低。對此,北京郵政把高水平的運(yùn)行保障作為通往成功的階梯,做到每日盯控、全程盯控。特別是在“雙11”旺季,該分公司專門召開騰訊項(xiàng)目保障協(xié)調(diào)會,對經(jīng)營、生產(chǎn)、信息、服務(wù)等多環(huán)節(jié)制定保障措施,全部郵件采取集包封發(fā),加蓋VIP標(biāo)志優(yōu)先出口。通過四季度的努力,騰訊郵件的4日妥投率達(dá)到95.21%,倉內(nèi)作業(yè)連續(xù)3個月無錯封,切實(shí)履行了北京郵政對騰訊公司的承諾。

          優(yōu)質(zhì)的服務(wù),帶來的是騰訊公司對中國郵政的信任和認(rèn)可。2019年12月起,騰訊公司向北京郵政開放了更多的寄遞省份,日均業(yè)務(wù)量增至2萬件。同時,在集團(tuán)公司寄遞事業(yè)部的統(tǒng)籌安排下,引入廣東郵政,建立了騰訊華南倉,提供騰訊華南區(qū)域的倉配一體服務(wù)。下一步,騰訊公司還將與郵政攜手,在上海、西安、成都分別建立分倉,形成全國多倉合作新格局。

          100天洽談、30天建倉、3個月緊張的測試運(yùn)行。騰訊項(xiàng)目的成功開發(fā),帶出的不僅是年收入千萬元級以上的大客戶,更是北京郵政踐行以“客戶的視角,全面迎接市場挑戰(zhàn)”的信心與決心。

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