天津市郵政分公司按照集團(tuán)公司總體工作部署,于今年上半年完成了生產(chǎn)機(jī)構(gòu)與作業(yè)場(chǎng)地整合工作,并在收寄、分揀、運(yùn)輸、投遞、郵航對(duì)接及指揮調(diào)度網(wǎng)路資源六大環(huán)節(jié)持續(xù)推進(jìn)整合,在探索中砥礪前行,全力打造架構(gòu)統(tǒng)一、管控集中、運(yùn)行高效的寄遞網(wǎng)絡(luò),推動(dòng)天津郵政寄遞業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
優(yōu)化攬收模式
在收寄環(huán)節(jié),天津市分公司以推進(jìn)派攬電子地圖維護(hù)和應(yīng)用為抓手,優(yōu)化散戶攬收作業(yè)模式,增強(qiáng)攬收能力。
散戶是快遞行業(yè)利潤(rùn)的重要貢獻(xiàn)者。起初,天津市分公司使用“快遞100”上門攬收散戶郵件,但是這樣的方式不僅無(wú)法自主掌握客戶信息,而且無(wú)法對(duì)郵件進(jìn)行全程監(jiān)控。為此,天津市分公司自主研發(fā)了快遞包裹攬收微信小程序,小程序?yàn)橛脩粼O(shè)計(jì)了三種使用場(chǎng)景,即客戶網(wǎng)上自助寄件、客戶和攬投員面對(duì)面掃碼寄及預(yù)約上門收寄。同時(shí),設(shè)計(jì)了攬投員需攬收郵件列表、已收寄郵件列表和郵件詳情查詢等功能。此外,在管理端,設(shè)計(jì)了派攬功能,客戶下單后,通過(guò)預(yù)設(shè)的負(fù)責(zé)范圍,自動(dòng)派單到攬投員,可實(shí)現(xiàn)對(duì)攬收郵件全流程監(jiān)控、對(duì)攬投員攬投時(shí)限的監(jiān)控(及時(shí)攬收成功率不能低于90%)、對(duì)郵件整體時(shí)限的監(jiān)控。
微信小程序開(kāi)發(fā)難度低、周期短、操作簡(jiǎn)單、易推廣,為散戶攬收提供了入口,將包裹攬收工作簡(jiǎn)化成下單、接單、攬收三個(gè)環(huán)節(jié),省略了派單、調(diào)度、調(diào)整排班等環(huán)節(jié),并與新一代寄遞業(yè)務(wù)平臺(tái)實(shí)時(shí)對(duì)接,能減少20%的攬收工作量,攬收時(shí)間較以往縮短了70%,單件攬收時(shí)間平均5分鐘,郵件攬收全程都可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和管理。微信小程序上線兩個(gè)月就創(chuàng)下攬收近2000件的佳績(jī)。
完善信息系統(tǒng)
在分揀環(huán)節(jié),天津市分公司上半年完成了原郵速處理中心場(chǎng)地的整合,根據(jù)集團(tuán)公司要求,以優(yōu)化信息系統(tǒng)生產(chǎn)和管控功能為抓手,大力推進(jìn)生產(chǎn)組織融合,實(shí)現(xiàn)場(chǎng)地、作業(yè)、管理全面統(tǒng)一,各類郵件綜合上機(jī)分揀。
整合初期,由于原郵速兩個(gè)系統(tǒng)并行,電子圍欄配置郵路、格口數(shù)據(jù)不精準(zhǔn),導(dǎo)致處理能力下降。同時(shí),包快郵件綜合分揀后,包分機(jī)郵件收容率異常,大量郵件落入收容格口。
經(jīng)過(guò)連續(xù)兩周對(duì)處理中心每日落入收容格口的郵件及錯(cuò)分的郵件進(jìn)行取址和跟蹤分析后,天津市分公司發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)區(qū)縣域碼有誤、郵件條碼不清晰或分揀機(jī)譯碼延時(shí)、大宗收寄批量導(dǎo)入時(shí)地址不完整是問(wèn)題的癥結(jié)所在。于是,該分公司第一時(shí)間將問(wèn)題上報(bào)至集團(tuán)公司寄遞事業(yè)部。同時(shí),通過(guò)加強(qiáng)管理,在較短的時(shí)間內(nèi),天津市分公司各投遞單位認(rèn)真進(jìn)行地址糾錯(cuò)工作,有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),增加白名單15000余條,有效提高了電子圍欄名址匹配準(zhǔn)確率,將錯(cuò)分率降至2%以下。下一步,天津市分公司將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各區(qū)郵政分公司地址糾錯(cuò)工作的督促,對(duì)分揀人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)外包人員的管理,完善分揀資料庫(kù)的更新維護(hù)機(jī)制,確保全網(wǎng)生產(chǎn)平穩(wěn)有序。
資源整合是寄遞業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的基石。為充分整合攬投資源,天津市分公司由一把手親自掛帥,以“四統(tǒng)一”原則認(rèn)真組織實(shí)施:一是統(tǒng)一規(guī)劃網(wǎng)點(diǎn)功能,全面整合原郵速雙方的物理網(wǎng)點(diǎn),重新規(guī)劃布局,確定各網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)功能定位;二是統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)管理,整合后的各營(yíng)業(yè)部作為包裹快遞及普郵投遞工作的生產(chǎn)部門,由各區(qū)郵政分公司統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一考核;三是統(tǒng)一薪酬分配模式,整合后的原郵速雙方人員薪酬分配模式根據(jù)集團(tuán)公司薪酬分配指導(dǎo)意見(jiàn)統(tǒng)一制定模板;四是統(tǒng)一資源調(diào)配,整合后原郵速雙方的人員、場(chǎng)地、車輛、設(shè)備等資源統(tǒng)一調(diào)配。
加快科技賦能
在天津郵區(qū)中心局包分機(jī)改造期間,為了提高處理中心的包裹處理效率,天津市分公司通過(guò)科技賦能積極推進(jìn)“攬收端粗分+前置集包”模式。
為提高前置集包效率,天津市分公司開(kāi)發(fā)了面單打印助手,對(duì)交寄品類較為單一的電商客戶,根據(jù)客戶提供的數(shù)據(jù),提前按流向進(jìn)行信息分揀,再按流向批量打印電子面單,同步完成貼單、攬收,并按流量集包。為鼓勵(lì)前置集包,該分公司對(duì)攬收端單件給予補(bǔ)貼,減輕各區(qū)郵政分公司的成本壓力,且減少前置集包的郵件分揀環(huán)節(jié),加快處理速度,給客戶更好的用郵體驗(yàn)。
天津市分公司以問(wèn)題為導(dǎo)向,及時(shí)解決發(fā)展中遇到的實(shí)際問(wèn)題。該分公司約有30%的快遞包裹電子面單為非標(biāo)準(zhǔn)面單,其中大部分為“海淘”落地配郵件,這部分郵件降低了出口分揀處理效率。該分公司與一線營(yíng)銷人員一同設(shè)計(jì)流程,開(kāi)發(fā)了營(yíng)銷員前置集包輔助工具,通過(guò)掃描郵件條碼,語(yǔ)音播報(bào)集包路向,將打印標(biāo)簽粘貼在包裹上,提高了效率。為降低投遞成本,天津市分公司開(kāi)展了自提點(diǎn)建設(shè)推廣工作,開(kāi)發(fā)了進(jìn)口郵件流量流向熱力圖,可以根據(jù)郵件投遞地址、在某范圍內(nèi)的分布密度,以不同的顏色顯示,能夠直觀、方便地獲取各投遞密集區(qū)域信息點(diǎn)情況,為自提點(diǎn)選址提供科學(xué)依據(jù)。