“同學(xué)們,蘇州每天要產(chǎn)生生活垃圾大約8000噸,可是你們知道嗎,我們每天與這些垃圾‘拜拜’后,它們都去了哪里?對環(huán)境有什么影響?”10月19日,江蘇省蘇州市實(shí)驗(yàn)小學(xué)50余名學(xué)生參加了一場別開生面的生活垃圾分類活動(dòng)。活動(dòng)背后有兩件事令不少市民連說“沒想到”:一是沒想到是郵政牽頭主辦此次活動(dòng);二是沒想到在活動(dòng)前的2個(gè)多月里,郵政工作人員帶著孩子們做足功課,查資料、學(xué)導(dǎo)圖、細(xì)鉆研,了解生活垃圾分類知識(shí)。
利用自有資源,為政府部門、企事業(yè)單位提供培訓(xùn)調(diào)研等咨詢認(rèn)證類綜合服務(wù),推動(dòng)郵政發(fā)展模式從以銷售產(chǎn)品為主向提供綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變,這是蘇州市郵政分公司近年來持續(xù)探索的創(chuàng)新課題,他們把這一類服務(wù)統(tǒng)稱為“郵證通”。
市場有需求 郵政有能力
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及政府部門“放管服”改革進(jìn)程的加快,各個(gè)主體強(qiáng)化對市場及其客群的研究,由此催生了第三方調(diào)查測評需求。蘇州市分公司副總經(jīng)理毛勇告訴記者,2014年以來,蘇州下轄多個(gè)縣(市、區(qū))郵政企業(yè)開始涉足第三方服務(wù)市場,為不同行業(yè)提供文明城市問卷調(diào)查、公安滿意度測評、垃圾分類宣傳等咨詢認(rèn)證類綜合服務(wù)。
以連續(xù)3年中標(biāo)的蘇州公安滿意度測評項(xiàng)目為例,全市185個(gè)派出所,每個(gè)派出所回收100個(gè)有效數(shù)據(jù)樣本,取樣至少覆蓋轄內(nèi)6個(gè)社區(qū),且受訪對象中在本地居住3年以上人員比例不低于50%……雖然難度不小,但數(shù)據(jù)和入戶恰好是郵政的強(qiáng)項(xiàng)。2014年,蘇州市分公司以綜合優(yōu)勢中標(biāo)后,由當(dāng)時(shí)的函件專業(yè)負(fù)責(zé)前期方案策劃以及后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,同時(shí),配套設(shè)計(jì)了具有警民聯(lián)系功能的掛歷、臺(tái)歷、告知卡等,具體執(zhí)行交由各縣(市、區(qū))分公司。至目前,蘇州警郵綜合服務(wù)年均項(xiàng)目收入達(dá)300萬元。姑蘇園區(qū)分公司則最先在垃圾分類宣傳、測評項(xiàng)目上取得突破。2017年初,園區(qū)出臺(tái)生活垃圾強(qiáng)制分類制度之際,園區(qū)分公司參與垃圾分類測評項(xiàng)目的公開招標(biāo)并勝出,至目前,已中標(biāo)2017~2021五年該項(xiàng)目,標(biāo)的總額超過410萬元。
“最初由某專業(yè)測評機(jī)構(gòu)運(yùn)作該項(xiàng)目,執(zhí)行情況不理想。郵政接手后,利用投遞隊(duì)伍開展實(shí)地取證,后臺(tái)人員按月統(tǒng)計(jì)每個(gè)測評對象的得分明細(xì),并提供圖文并茂的月度分析報(bào)告,附帶改進(jìn)建議?!眻@區(qū)再生資源管理中心負(fù)責(zé)人對郵政服務(wù)很滿意,認(rèn)為園區(qū)的再生資源回收率能夠持續(xù)提升,郵政功不可沒。
產(chǎn)品有標(biāo)準(zhǔn) 發(fā)展有路徑
一個(gè)個(gè)成功的項(xiàng)目,猶如一簇簇創(chuàng)新的小火苗,一個(gè)全新市場被逐漸打開。
“經(jīng)過幾年的探索,我們越來越感覺到,如果這項(xiàng)工作長期處于零散分布和隨機(jī)開發(fā)而不能形成服務(wù)體系的狀態(tài),將很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展?!泵抡f,2018年四季度,蘇州市分公司成立工作組,專門研究本地調(diào)研認(rèn)證服務(wù)市場,了解掌握這一市場的容量、主要服務(wù)商的實(shí)力及其分布狀況、基本服務(wù)手段等。結(jié)果顯示,僅蘇州當(dāng)?shù)?,這一市場容量年均就過億元,且服務(wù)方式并不復(fù)雜,服務(wù)商較多但實(shí)力強(qiáng)勁者不多。相比之下,郵政信譽(yù)好、網(wǎng)點(diǎn)覆蓋面廣、員工數(shù)量多、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力強(qiáng)。
經(jīng)過分析對比,蘇州市分公司將調(diào)研認(rèn)證類服務(wù)作為產(chǎn)品進(jìn)行了定義和規(guī)范。產(chǎn)品名稱為“郵證通”,服務(wù)內(nèi)容分問卷調(diào)查、監(jiān)測/測評、認(rèn)證核查、培訓(xùn)調(diào)研4大類,主要目標(biāo)市場為政務(wù)、企事業(yè)、同業(yè),服務(wù)流程包括計(jì)劃撰寫、內(nèi)容設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)收集、整理分析、出具報(bào)告等步驟。
在毛勇看來,介入這一市場,郵政雖非“專業(yè)”出身,比較優(yōu)勢卻不小:一是與生俱來的通政功能,使得與政府部門有一種天然的親近感;二是網(wǎng)點(diǎn)、郵路、人員、合作伙伴等存量資源豐富,渠道服務(wù)能力、聯(lián)動(dòng)能力優(yōu)于競爭對手。
比如上半年吳江區(qū)分公司為城管部門定制的“垃圾分類在線調(diào)查”項(xiàng)目,設(shè)計(jì)垃圾分類趣味小游戲,提高了互動(dòng)體驗(yàn)感;采集游戲成績及線上問卷調(diào)查數(shù)據(jù),出具專業(yè)調(diào)研分析報(bào)告。項(xiàng)目歷時(shí)10天,小游戲累計(jì)瀏覽量達(dá)32.1萬次,其中,7.1萬人次參與游戲,回收有效調(diào)查問卷3707份。該項(xiàng)目獲評吳江區(qū)“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新獎(jiǎng),并得以深度拓展,吳江郵政于7月再次中標(biāo)區(qū)城管局2019~2020生活垃圾分類實(shí)地認(rèn)證項(xiàng)目,標(biāo)的達(dá)83萬元。
從河道水質(zhì)監(jiān)測、快遞行業(yè)滿意度調(diào)查,到文明家庭認(rèn)證核查、企業(yè)實(shí)地認(rèn)證,從單點(diǎn)探索到逐步形成片區(qū)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)……“郵證通”項(xiàng)目涉足的領(lǐng)域越來越廣,發(fā)展路徑也日漸清晰。
運(yùn)作有機(jī)制 發(fā)展可持續(xù)
可復(fù)制、易推廣,是“郵證通”產(chǎn)品的特點(diǎn)之一。如何激發(fā)基層創(chuàng)意、變簡單的復(fù)制為創(chuàng)新性開發(fā)?蘇州市分公司從配套機(jī)制入手,對“郵證通”項(xiàng)目實(shí)施“虛擬團(tuán)隊(duì)”和“一單一議”的開發(fā)和運(yùn)作模式,由市分公司市場部對產(chǎn)品推廣和執(zhí)行實(shí)施集中管控,并按照“一單一議”的原則成立項(xiàng)目組,配套個(gè)性化的培訓(xùn)方案和組織推動(dòng)方案。
蘇州市分公司市場部丁明珠介紹了“郵證通”項(xiàng)目的運(yùn)作流程:開發(fā)部門填報(bào)立項(xiàng)申請表;市分公司市場部審批后立項(xiàng),項(xiàng)目所需資源由市場部跨區(qū)域、跨部門調(diào)配,并組成4~6人的小型虛擬團(tuán)隊(duì)直至項(xiàng)目結(jié)束;市場部對項(xiàng)目進(jìn)行后評估。
“一些線上咨詢項(xiàng)目需要開發(fā)微信小程序、APP,或者項(xiàng)目報(bào)告需要后臺(tái)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析功能,我們就會(huì)派員加入項(xiàng)目組?!碧K州市分公司信息技術(shù)中心徐晨龍多次參與“郵證通”項(xiàng)目,他認(rèn)為這樣的“臨時(shí)組隊(duì)”模式,技業(yè)聯(lián)合,有利于項(xiàng)目的高效推進(jìn)。
“我們與環(huán)保部門的合作,初期基本就是設(shè)計(jì)個(gè)宣傳單,業(yè)務(wù)規(guī)模也很小。現(xiàn)在以項(xiàng)目形式,流程從信息搜集、明確方向、創(chuàng)意策劃、客戶確認(rèn)到落地執(zhí)行實(shí)現(xiàn)閉環(huán),運(yùn)作方式采取一人主責(zé)、小組運(yùn)營、整體推進(jìn),客戶需求得到更好的滿足,項(xiàng)目規(guī)模一般都在百萬元以上?!惫锰K園區(qū)分公司營銷中心芮瑞說。
從一步步創(chuàng)新探索到逐漸形成體系,“郵證通”已成為蘇州郵政的一塊創(chuàng)新試驗(yàn)田。對于如何進(jìn)一步做優(yōu)做強(qiáng)“郵證通”,蘇州市分公司已有相應(yīng)規(guī)劃:初期,依靠傳統(tǒng)優(yōu)勢開展問卷入戶調(diào)查、信息核查以及依托自有“實(shí)時(shí)認(rèn)證系統(tǒng)”開展線上認(rèn)證服務(wù),擴(kuò)大影響力;中期,加大外部合作力度,承接行業(yè)大公司外包、分單業(yè)務(wù),提升專業(yè)服務(wù)能力;未來,作為完全獨(dú)立競爭主體,深度開發(fā)市場。